Бухучет авансовых отчетов по командировке
Оглавление:
- Авансовый отчет проводки
- Оформление командировки: документы, расходы, проводки в 2023 году
- Пример авансового отчета по командировке
- Порядок учета командировочных расходов в 2023 — 2023 годах
- Командировочные расходы и проводки
- Справочник Бухгалтера
- Инструкция: составляем авансовый отчет по командировке
- Авансовый отчет
Авансовый отчет проводки
В общем виде запись будет выглядеть так: Дт 10(41, 20, 26, 44) Кт 71. Редко бывает, что сумма выдается точно. Обычно денег больше, чем нужно или меньше.
Для возврата неиспользованной суммы существует проводка Дт 50 Кт 71, если был перерасход по авансовому отчету — проводка Дт 71 Кт 50(51).
Если сотрудник оказался недобросовестным, осуществил нецелевое расходование или не предоставил документы, то делается запись Дт 94 Кт 71 – списание суммы в недостачи и потери предприятия.
Затем Дт70 Кт 94 – удержание из заработной платы сотрудника денег, выданных под авансовый отчет.
Проводки основные на этом заканчиваются. За время нахождения штатного сотрудника в командировке за ним сохраняется средний заработок (ст.167 ТК РФ) Михаил Беспалов начисление зарплаты в размере среднего заработка сотруднику за время командировки отражается проводкой: Дебет 20 (08, 10, 25, 26, 28, 44, 91) Кредит 70 – начислена зарплата в размере среднего заработка за время командировки.
Оформление командировки: документы, расходы, проводки в 2023 году
Разработана унифицированная форма Т-10а, которой и стоит воспользоваться при оформлении служебного задания.
Заполняет его, как правило, непосредственный руководитель командируемого сотрудника.
Также в обязательном порядке оформляются авансовый отчет по форме АО-1 и командировочное удостоверение Т-10. Первый позволит отчитаться сотруднику по произведенным в связи с командировкой расходам, при этом к заполненному авансовому отчету должны быть приложены документы, подтверждающие затраты командируемого.
Пример авансового отчета по командировке
В случае такой необходимости, придётся вернуть средства в кассу и осуществить процедуру заново. Если принято решение об ограничении списка подчинённых, которые праве получать подотчётные суммы, потребуется распоряжение, составленное в произвольной форме.
Указанием Банка России под отчёт разрешается выдавать финансовые средства в любом объёме.
При этом работнику следует разъяснить, что, осуществляя наличные операции от лица компании, он должен соблюдать ограничение, установленное нормативным актом, – 100 тысяч рублей. Нарушение карается административными санкциями: Лицо Сумма взыскания (тыс.
Как провести в 1С:Бухгалтерии 8 (ред. 3.0) авансовый отчет по командировке по России
6.
В поле «Основание» укажите Заявление сотрудника, на основании которого выдаются деньги. 7. В поле «Приложение» перечислите прилагаемые документы с указанием их номеров и даты составления, если это необходимо. 8. Сохраните документ по кнопке «Записать».
9. Для печатного бланка Расходного кассового ордера по форме КО-2 используйте кнопку «Расходный кассовый ордер (КО-2)».
таблицу примера) – необходимо сначала создать документ «Платежное поручение», затем на его основании ввести документ «Списание с расчетного счета». Если платежные поручения создаются в программе «Клиент-банк», то в «1С:Бухгалтерии 8» создавать их необязательно.
Порядок учета командировочных расходов в 2023 — 2023 годах
Учет командировочных расходов можно разделить на 2 основных этапа:
- предварительный расчет и выдача денег под отчет командированному лицу;
- утверждение авансового отчета сотрудника о потраченных суммах.
Для того чтобы выплатить аванс работнику на расходы для командировки, бухгалтеру нужно рассчитать его на основании 2 внутренних документов:
- приказа или распоряжения руководителя о направлении работника компании в служебную командировку, в котором указываются Ф.
И. О. сотрудника, срок и назначение поездки (для выполнения служебного задания);
- письменного решения руководителя о поездке сотрудника в командировку на служебном или личном транспорте (если таковое принято).
Исходя из того, что написано в этих двух локальных документах, а также положения о командировках, разработанного и принятого в компании, бухгалтер рассчитывает денежный
Командировочные расходы и проводки
В этом же локальном акте необходимо установить размер суточных, можно установить лимит расходов на проживание, а также указать иные командировочные расходы. Обязательным условием направления в командировку является выдача аванса. Это указано в об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (далее — Положение).
В какие сроки должен быть выдан аванс, не указано. Но выдать из кассы денежные средства под отчет на командировочные расходы необходимо до выезда работника в командировку.
Возможно перечисление на банковскую карту.
Не указано и как рассчитывать аванс. Если денежные средства выдаются наличными из кассы предприятия,
Справочник Бухгалтера
Обратите внимание что указываем 71 кор.
Но нужно знать, что:
- Так при поездке за границу бланк удостоверения делать не нужно,
- Размер суточных в командировке за границу составляют 2500 руб., тогда как в пределах РФ 700 руб.
Итак, если поездка в пределах РФ, то заполняем бланк унифицированной формы Т-10 (код по ОКУД 0301024).
Бланк состоит из двух листов:
- Лист для отметок выбытия, прибытия в пункт назначения командировки.
- Титульный лист, в котором указываются данные по сотруднику, дней и цель командировки, пункт назначения — в какой город и компанию командируется сотрудник.
Инструкция: составляем авансовый отчет по командировке
Подробно обо всех тонкостях ситуации читайте в статье . Следовательно, сотрудник должен отчитаться о том, как он истратил командировочные деньги.
Причем для отчетности придется заполнить специальный бланк: авансовый отчет по командировке 2023 (АО). Некоммерческая организация, как и представители коммерческой сферы, вправе разработать бланк отчетности по полученным авансам самостоятельно.
Бюджетникам же рекомендовано применять унифицированные формы, которые представлены в инструкции № 52н. Так, бланк авансового отчета по командировке имеет код ОКУД 0504505.
Был скорректирован в 2015 году. Актуальная форма авансового отчета — это двусторонний бланк. На лицевой стороне отражается информация об учреждении, командированном сотруднике, его Ф.И.О.
и должности. Также на лицевой стороне указывается сумма, которую работник получил подотчет, сколько израсходовал и какой остаток числится на отчетную дату.
Авансовый отчет
Отметим, что на практике пор большинство компаний предпочитает использовать унифицированную форму N АО-1.
Порядок составления и сдачи авансового отчета установлен Указанием Банка России от 11.03.2014 N 3210-У
«О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства»
(далее — Указание N 3210-У).