Как правильно оформить смену паспорта в личной карточке
Оглавление:
- Как внести изменения в личную карточку: пошаговая инструкция
- Карьера
- Как правильно внести изменения в личную карточку?
- Личная карточка работника по форме Т-2: инструкция по заполнению
- Совет 1: Как внести изменения в личную карточку
- Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника
- Личная карточка работника Т-2: образец заполнения
- yurburo61.ru
Как внести изменения в личную карточку: пошаговая инструкция
Не рекомендуется заменять старую карту новой. Часть данных может быть уверена, и при нужности у кадровых фондов не будет полной картины по работнику.На данный момент нет нормативно-правового акта с четкими рекомендациями о порядке ведения личных карт работников. А некорректное заполнение этого документа или его отсутствие проверяющие службы могут расценить как нарушение трудового закона.
Один самый распространенный это – как внести изменение в личную карту.Читайте также статью: → .Необходимость изменить информацию о работнике возникает довольно часто.Как правило, это происходит, если работник: (нажмите для раскрытия)Изменение фамилии;Изменение места жительства;Получение нового паспорта;Вступление в брак;Получение нового образования, степень, квалификацию;Прерывание
Карьера
К заявлению работник прилагает копии документов, подтверждающих изменение персональных данных (паспорт, свидетельство о регистрации (расторжении) брака, об изменении фамилии, имени, отчества и т.
С 1 января 2013 года упразднена обязанность применять в учете только унифицированные формы первичных документов.
Таким образом, с указанной даты каждая организация самостоятельно разрабатывает и утверждает формы первичных учетных документов, к таковым относится и приказ об изменении персональных данных.
Сотрудник сменил паспорт по возрасту как оформить. Как правильно внести изменения в личную карточку
Благодарю!
Ответ на вопрос: Все документы оформляются текущим числом. Так как работник представил новый паспорт работодателю спустя год, то можно составить акт в присутствии не менее двух свидетелей о дате представления документов. За время трудовой деятельности в жизни каждого человека происходят различные события, в ходе которых меняются некоторые анкетно-биографические данные человека.
Согласно статьи 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», «персональные данные — любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в т.ч.
Как правильно внести изменения в личную карточку?
Подробнее об этом читайте в материале . В карточке отражается основная информация о сотруднике – данные его паспорта, сведения об образовании, опыте работы и прочее. Основанием для заполнения служат подтверждающие документы, предоставленные работником.
Список необходимых документов указан в ст.
65 ТК РФ. Некоторые данные в карточке необходимо заверять личной подписью, поэтому имеет смысл оформлять ее на бумажном носителе. Не рекомендуется заменять старую карточку новой.
В связи с этим у работников кадровых служб при заполнении личной карточки возникают различные вопросы.
Личная карточка работника по форме Т-2: инструкция по заполнению
Таким образом, сведения обо всех работниках предприятия формируют удобную для полного учета картотеку.
Госкомстат Российской Федерации разработал и утвердил в постановлении от 05 января 2004 года № 1
«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»
форму для заполнения личной карточки, названную Т-2.
На таком бланке удобно отражать все значимые сведения о сотруднике.
Если предприятие считает нужным, оно может на ее основе разработать свой регистр учета данных о персонале.
Внимание! Личная карточка сотрудника применяется для работников, занимающих любые должности, как штатных, так и работающих по совместительству. Личные карточки удобно располагать в алфавитном порядке или распределять по структурным подразделениям.
Вышеупомянутое Постановление в п.2 регламентирует обязательное ведение личной карточки на каждого наемного работника во всех организациях.
Совет 1: Как внести изменения в личную карточку
Если сотрудница сменила фамилию в связи с вступлением в брак, то необходимо ее свидетельство о браке и новый паспорт.
Рядом с ними укажите реквизиты документа, на основании которого были внесены изменения (свидетельства о браке, паспорта и др.). Заверьте внесенные изменения, то есть укажите свою должность, проставьте свою подпись и расшифровку подписи и дату внесения изменения.
3 Зачеркните неправильную запись в личной карточке работника аккуратно одной чертой, если вы случайно допустили ошибку при ее оформлении. Над ошибочной записью сверху или справа
Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника
Начнем с самой, наверное, распространенной ситуации, которая, тем не менее, вызывает постоянные вопросы.
Речь идет о смене сотрудником (чаще — сотрудницей) фамилии.
Очевидно, что в таком случае потребуется внести изменения в кадровую документацию, например, в трудовой договор, трудовую книжку и личную карточку сотрудника. Однако для внесения таких изменений нужно основание.
Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. А вот о том, чтобы работник представил эти документы, стоит позаботиться заранее, и включить в трудовой договор стандартное условие о том, что работник обязан сообщать работодателю о смене ФИО, паспорта, места жительства и других личных данных, указанных в трудовом договоре.
Заполняйте, проверяйте и сдавайте 6‑НДФЛ и 2‑НДФЛ через интернет В принципе, для начала процедуры внесения изменений в кадровый учет,
Личная карточка работника Т-2: образец заполнения
Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности сотрудника от руки или печатным способом на основании предоставленных при трудоустройстве и образуемых в процессе работы сотрудника документов.
Образец заполнения карточки Т-2, страницы 1, 2, 3, 4 вы найдете ниже.
Закон предусматривает два случая, когда личная карточка необходима:
- для ознакомления с записями в трудовой книжке;
- для учета военнообязанных.
В настоящее время, когда большинство процессов автоматизировано и исполняется в электронном виде, данный документ, как нам кажется, в принципе не нужен и представляет собой рудимент кадрового делопроизводства, отвлекающий ресурсы на его заполнение и хранение. А храниться он должен постоянно, пока человек работает, и еще плюс 75 лет после его увольнения.
Минимально работник расписывается в карточке три раза:
- за достоверность сведений при приеме
yurburo61.ru
22.10.2012». 2. Все другие условия трудового договора считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами.
3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 22 октября 2012 года. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу. Подписи сторон: Работодатель: «Альфа»Адрес: 125008, г.
Москва,ул. Михалковская, д. 20ИНН 7708123456, КПП770801001р/с 4070281040000001111вАКБ «Надежный»к/с30101810400000000222БИК044583222 Работник: Зайцева Виктория Николаевнапаспорт серии 46 02 № 545177выдан УВД Воскресенского р-наМосковской обл. Часто бывает так, что работник просит изменить его фамилию в кадровых документах только на основании свидетельства, выданного отделом ЗАГС, еще не поменяв паспорт.