Как в прописать в договоре использование факсимильной подписи
Оглавление:
- Факсимиле вместо подписи: применять или избегать?
- Что можно, а что нельзя подписывать факсимиле
- Законна ли факсимильная подпись на документах
- Использование в договоре факсимильной подписи
- Факсимиле на трудовых договорах и соглашениях о совмещении
- Факсимиле – экономия времени или риск?
- Оттиск факсимиле, использование счет-фактура, подписи
- Подписание документов факсимильной подписью
- Где можно использовать факсимиле в России в 2023 году
Факсимиле вместо подписи: применять или избегать?
№ 18-0-09/000042 <.> факсимиле не допускается использовать на доверенностях, платежных документах, других документах, имеющих финансовые последствия. <.>. Сноски: 1 п. 7 приложения № 1 к Регламенту, утв. пост. Правительства Москвы от 21.02.2006 № 112-ПП 2 п. 2 ст. 160 ГК РФ 3 п. 3 ст. 75 АПК РФ 4 пост.
ФАС ДВО от 13.08.2009 № Ф03-3794/2009 5 письмо УМНС России по г. Москве от 02.06.2003 № 11-14/29297 6 п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ (далее — Закон № 129-ФЗ); п.
Что можно, а что нельзя подписывать факсимиле
Иными словами, подписывать факсимиле договор и иные документы, оформляемые при совершении сделок (счета, накладные, акты и т.
д.), можно, только предварительно заключив соглашение о его использовании.
Такое соглашение можно составить как для конкретного договора, так и для всех договоров, заключаемых с определенным контрагентом. Соглашение может предусматривать, что факсимиле будет использовать только одна из сторон.
Законна ли факсимильная подпись на документах
Давайте попробуем разобраться, какие документы допускается подписывать факсимильной подписью, а когда этого делать не стоит, и что по этому поводу думают в Министерстве финансов и арбитражных судах.
Упоминание о факсимиле можно найти в п. 2 ст. 160 Гражданского Кодекса РФ, где сказано, что использование факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования при совершении сделок допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.
То есть использование факсимильного воспроизведения личной подписи допускается при наличии между контрагентами соответствующей договоренности — письменного соглашения.
Взыскание задолженности, оспаривание решений государственных органов, защита интересов бизнеса в судах всех инстанций Такого же мнения придерживаются и налоговые органы, но подчеркивают, что на платежных
Использование в договоре факсимильной подписи
Этот запрет может быть изложен в весьма кратком виде. Например, в требованиях, установленных приказом Департамента города Москвы по конкурентной политике от 13.07.2007 № 70-01-167/7
«Об утверждении типовой документации по размещению государственного заказа города Москвы»
(в ред. от 05.10.2007) сказано:
«При подготовке заявки на участие в конкурсе и документов, входящих в состав такой заявки, не допускается применение факсимильных подписей»
.Пунктами 6 и 7 ч.
2 ст. 9 закона О бух учете к обязательным реквизитам первичного учетного документа отнесены, в частности, подписи лиц, совершивших сделку , операцию и ответственных за правильность ее оформления, либо лиц, ответственных за правильность оформления свершившегося события.
При этом установлено, что подписи этих лиц должны быть поставлены с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для их идентификации.Статья 160
Факсимиле на трудовых договорах и соглашениях о совмещении
Одним из немногих нормативно-правовых актов, в котором упоминается факсимиле, является : использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон (). При этом трудовое и гражданское законодательства являются самостоятельными отраслями. Регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений с помощью применения норм гражданского законодательства противоречит (далее — Кодекс), не предусмотрено и, следовательно, невозможно.
В то же время не содержит и прямого запрета на использование факсимильной подписи на кадровых документах.
Факсимиле – экономия времени или риск?
Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.Примерами актов законодательства, которые устанавливают случаи применения факсимиле в гражданско-правовых отношениях, являются также некоторые международные конвенции, участницами которых выступает Россия.
Так, в Будапештской конвенции о договоре перевозки грузов по внутренним водным путям (КПГВ) от 22.06.2001 г.
Оттиск факсимиле, использование счет-фактура, подписи
Тогда, если он к вам предъявит претензии, у вас есть шанс их «отбить». Аргументом при этом будет то, что другая сторона ранее была безоговорочно согласна на такие условия и, значит, по этому вопросу достигнута устная договоренность.Понятие факсимиле законодательно не определено, однако Гражданским кодексом РФ установлено следующее:[q]Гражданский кодекс РФ, «Письменная форма сделки»2.
Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.[/q]к меню ↑Наиболее разумным представляется использование факсимиле на документах, не подразумевающих значительную материальную или иную ответственность, так как главным отличием факсимиле от собственноручной
Подписание документов факсимильной подписью
Нормы гражданского законодательства допускают при совершении сделок применять факсимильное воспроизведение подписи. Для этого возможность и порядок использования такой подписи должны быть предусмотрены соглашением сторон, законом или иными правовыми актами (п. 2 ). Правовой статус факсимильной подписи законодательно не установлен.
Следовательно, единственным основанием для такого подписания документов может являться лишь письменное соглашение сторон сделки. Соглашение об использовании факсимиле составляется в произвольной форме, а при наличии между сторонами договорных отношений — в виде приложения или дополнения к основному договору.
И. О. работников, подписи которых могут быть выполнены с помощью факсимиле; образцы факсимильных оттисков этих подписей; перечень документов, которые могут быть заверены с помощью факсимиле;
Где можно использовать факсимиле в России в 2023 году
В нем указывается:
- период действия соглашения (точный срок или по уведомлению одной из сторон).
- действия сторон в случае увольнения указанных лиц;
- образцы факсимильных оттисков используемых подписей;
- Ф.И.О. и работников, имеющих право использовать факсимиле;
Подписывается соглашение собственноручными подписями.
д. В некоторых случаях применение факсимиле весьма рискованно, а порой и вовсе запрещено. Приказ об изготовлении и использовании факсимиле можно .
Бланк соглашение об использовании факсимиле можно . Факсимиле это фотографически точное изображение (клише) документа, печати и подписи на нем.