Конспект порядок составления телеграмм отправителем
Оглавление:
- Постановление Правительства РФ от 15 апреля 2005 г. N 222 «Об утверждении Правил оказания услуг телеграфной связи» (с изменениями и дополнениями)
- Составление служебных телеграмм, направляемых по пути прохождения телеграмм
- 5.4 Телеграммы: назначение, виды и порядок оформления
- Особенности оформления телеграмм, телетайпограмм, факсограмм, телефонограмм
- 22.4. Оперативные информационно-справочные документы: телеграмма, телефонограмма, факсограмма, электронное сообщение. Правила их составления и оформления
- Составление телеграмм и телефонограмм
Постановление Правительства РФ от 15 апреля 2005 г. N 222 «Об утверждении Правил оказания услуг телеграфной связи» (с изменениями и дополнениями)
о Правилах оказания услуг в различных сферах деятельности I.
Общие положения 1. Настоящие Правила регулируют отношения между гражданами, индивидуальными предпринимателями, юридическими лицами (далее — пользователи) и операторами связи, оказывающими услуги телеграфной связи в сети связи общего пользования (далее — операторы связи). 2. Настоящие Правила являются обязательными для операторов связи и пользователей.
3. В настоящих Правилах используются следующие основные понятия: «абонент» — пользователь услуги «телекс», с которым заключен договор об оказании услуги «телекс» при выделении для этих целей абонентского номера; «адресат» — пользователь, которому адресуется телеграмма; «внутренняя телеграмма» — телеграмма, передаваемая и адресованная в пределах территории Российской Федерации; «международная телеграмма» — телеграмма, передаваемая за пределы территории Российской Федерации, или телеграмма, адресованная в Российскую Федерацию и поданная за пределами ее территории;
Составление служебных телеграмм, направляемых по пути прохождения телеграмм
В случае правильной передачи переводной телеграммы направляется служебная телеграмма смежному пункту по пути прохождения: МОСКВА 280/2206 29 4/10 1610= СРОЧНАЯ СЛУЖЕБНАЯ МОСКВА КСС= ПО ПУТИ НА 651/3 4/10 БРАТСКА ПЕРЕВОДНАЯ 532 1/10 ПЯТЬДЕСЯТ ИВАНОВУ ПЕР 1/10 1120 ЦКС-205 СВЯЗИ 111280/01 ПОР 026 ПП231311 ЗВУК МЕРКА=ОПЕРАТОР ПЕТРОВА- Если необходимо направить служебную телеграмму далее по пути прохождения, в ней подлежат замене:в заголовке — количество слов (при его изменении);в адресе — пункт назначения;в тексте — данные приема или передачи.В случае утраты переводной телеграммы составляется служебная телеграмма за подписью руководителя с сообщением о результатах расследования.
По согласованию с оператором почтовой связи пункта подачи служебная телеграмма может быть дополнена словами «ОПЛАТИТЕ БЛАНКУ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ»: МОСКВА 280/2206 21 4/10 1800= СЛУЖЕБНАЯ БРАТСК ГУСН= НА 651/3 4/10 ПЕРЕВОДНАЯ 532 1/10 БРАТСК ПЯТЬДЕСЯТ ИВАНОВУ НЕ ПЕРЕДАН ВИНЕ ТЕЛЕГРАФИСТА ОПЛАТИТЕ БЛАНКУ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ =ОН АЛЯСОВА-
Конспект урока по русскому языку для начальных классов на тему «Составление текста телеграммы»
II. Актуализация знаний. Каллиграфическая минутка: Тт те ет телеграмма (знакомство с новым словарным словом путем отгадывания ребуса) Словарная работа: — отгадайте загадки и подумайте, как отгадки связаны с новым словарным словом телеграмма?
На конверте я под маркой Без ошибки, без помарки. Если ж кто-то ошибётся, То письмо назад вернётся. (адрес) Заклеили клеем прочно И ко мне прислали срочно.
Я его не пожалею: Получу – и вмиг расклею! (конверт) (ответы учащихся) 3. Беседа. — Вспомните, какие средства связи вы знаете?
(таблички с этими словами, прикрепляются на доску: почта, телеграф, телефон.
4. Работа в паре. — Распределите слова по столбикам и заполните таблицу (таблицы на столах учеников).
—
5.4 Телеграммы: назначение, виды и порядок оформления
Кроме того, во избежание неточностей или ошибок необходимо, чтобы принимающий повторил записанный текст документа передающему лицу.
При приеме телефонограмма записывается на основном и одновременно на копировальном листе. Основной лист отрывается и передается руководителю для ознакомления, а копия остается в журнале и используется секретарем в случае потери основного листа для напоминания, справочной работы и т.п. Стр 16 из 30 Соседние файлы в предмете 09.04.201540.25 Кб 15.03.2016616.96 Кб 09.04.201547.04 Кб 09.04.2015119.81 Кб 09.04.2015295.27
Особенности оформления телеграмм, телетайпограмм, факсограмм, телефонограмм
В нижней части телеграммы под чертой указываются обратный телеграфный адрес таможенного органа; должность, подпись, инициалы и фамилия лица, подписавшего телеграмму; дата отправки, наименование структурного подразделения-исполнителя, фамилия и номер телефона исполнителя.
Адрес телеграммы должен содержать все адресные данные, необходимые для обеспечения ее доставки адресату без розыска и наведения справок. В адресе телеграммы наименование населенного пункта (город, село, деревня и т. п.) указывается в именительном падеже, а наименование республики, края, области и района, на территории которых находится населенный пункт, — в родительном падеже.
п., пишутся полностью. Слова «край», «область»,
Особенности оформления и передачи телеграмм, телетайпограмм, факсограмм, телефонограмм
Знаки препинания пишутся полными или сокращенными словами: точка — тчк, запятая — зпт, двоеточие — двтч, скобка — скб, кавычки — квч.
Текст ответной телеграммы начинается с указания исходящего номера телеграммы, на которую дается ответ, без добавления слов «номер», «Ваш», «На ваш».
22.4. Оперативные информационно-справочные документы: телеграмма, телефонограмма, факсограмма, электронное сообщение.
Правила их составления и оформления
Факсы для исходящих документов оформляются аналогично деловому письму, но они могут составляться в одном экземпляре, который после его передачи подшивается в дело.Дополнительными данными факса являются данные, которые проставляет сам аппарат, – указание (код) отправителя; дата и время передачи; номер телефакса (аппарата), с которого передана информация; количество страниц.Отправитель факса должен получить подтверждение о том, что информация дошла до получателя, в котором указывается: код организации получателя, № телефакса получателя, дата и время продолжительности передачи, количество полученных страниц; результат.Если полученные факсимильные сообщения имеют важную информацию и предназначены для длительного использования, необходимо сделать копию документа, так как бумага, используемая в факсимильных аппаратах, недолговечна. Факсограмма является, по сути, незаверенной копией передаваемого документа, однако при соблюдении установленных процедур обладает юридической силой.
3. Особенности оформления и передача телеграмм, телетайпограмм, факсограмм, телефонограмм
Знаки препинания пишутся полными или сокращенными словами: точка — тчк, запятая — зпт, двоеточие — двтч, скобка — скб, кавычки — квч. Словами указываются следующие знаки: «№» — номер, «+» — плюс, «-» — минус, «!» — знак восклицательный, «?»- знак вопросительный, «%» — процент. Все цифровые данные в тексте пишутся словами.
Проценты обозначаются следующим образом: 42 зпт 4 процента.
Конец текста телеграммы заканчивается точкой «тчк».
Текст телеграммы не должен заканчиваться цифрами, так как в конце текста отделом документационного обеспечения проставляется регистрационный номер. После исходящего номера телеграммы с новой строки указываются должность и подпись.
В нижней части телеграммы под чертой указываются обратный телеграфный адрес организации; должность и фамилия лица, пописавшего телеграмму; дата отправки, фамилия и номер телефона исполнителя.
Составление телеграмм и телефонограмм
№222.
По количеству тарифных слов производится оплата телеграмм.
В ответных телеграммах перед текстом обязательно указывается номер и дата документа, на который дается ответ. При адресовании телеграммы в четыре и более адреса прилагается список рассылки, составленный и подписанный исполнителем. Текст телеграммы излагается кратко, без союзов и предлогов (если при этом не искажается содержание: в частности, отрицание «не» опускать нельзя), с сокращенными обозначениями знаков препинания: точка — ТЧК; запятая — ЗПТ; двоеточие — ДВТЧ; кавычки — КВЧ; скобки — СКБ; номер — НР.
Все цифровые данные в тексте пишутся словами.