Письмо запрос сертификата на продукцию

Нам 25 лет

на бланке предприятия-заявителя (рис. 2). Запрос подписывается и заверяется печатью. После получения запроса наши специалисты проводят необходимые экспертизы, в том числе на предмет соответствия продукции присвоенным ей кодам, и принимают решение о возможности/невозможности оформления отказного письма.

Рис. 1. Пример оформления отказного письма Рис. 2. Пример запроса на получение отказного письма Пакет документов должен включать:

1. документы, содержащие описание и характеристики продукции: технические условия, паспорт, инструкция по эксплуатации и т. д.
2. свидетельство о государственной регистрации организации-заявителя (копия);
3. письмо-запрос;
4. свидетельство о постановке на налоговый учет организации-заявителя (копия);

Все документы должны быть переведены на русский язык, а копии заверены печатью заявителя. Указанные выше перечни продукции периодически пересматриваются.

Оформляем письмо-запрос. особенности составления

Письмо-запрос пишется в свободном стиле, но требует включения реквизитов.

Письмо-запрос может быть оформлено как на фирменном бланке организации, так и на простой бумаге. Преимущество использования фирменного бланка заключается в том, что на нем уже будут указаны все необходимые реквизиты компании: полное название организации, контактные данные, юридический адрес предприятия, ИНН, КПП и ОГРН.

В правом углу бланка в дательном падеже указываются все необходимые сведения об адресате.

Составляем письмо-запрос: образцы и принципы оформления

Словом, если вы чего-то не знаете или не вполне понимаете, если вам нужны документы или прайс-листы – отправляйте письмо-запрос.Структура письмаПишутся такие послания по той же схеме, что и другие деловые письма:

1. заголовок, отражающий суть вопроса;
2. суть вопроса;
3. должность, ФИО и подпись отправителя.
4. обращение к получателю (как правило – по имени и отчеству, если только вы не пишете в официальные инстанции);
5. благодарность;
6. сперва указываются реквизиты получателя и отправителя;
7. затем – дата составления и исходящий номер документа;
8. благожелательное изъявление надежды на сотрудничество;

Поскольку письмо-запрос – официальный документ, писать его следует на фирменном бланке.

Образец письма-запроса можно скачать здесь.Как писать?Начинать запрос лучше с краткого объяснения причин обращения.

Отказное письмо

Органы по сертификации, руководствуются при этом «Порядком ввоза на территорию Российской Федерации, товаров, подлежащих обязательной сертификации», и списком товаров, для которых требуется подтверждение проведения обязательной сертификации при выпуске на таможенную территорию Российской Федерации. на сертификацию ТР ТС ТР ТС оформляется аккредитованными и внесенными в единый реестр таможенного союза сертификационными центрами на продукцию, которая не подлежит обязательному санитарно-эпидемиологическому контролю и не внесена в единый перечень таких товаров, который утвержден решением Комиссии таможенного Союза № 299 от 28 мая 2010 года.Согласно

Образец документа: Письмо-запрос

редактор проф.

Помимо этого, нас интересует закупочная стоимость продукции, приобретаемой оптом и в розницу, а также приблизительные сроки изготовления средней партии товара.

Все сведения (каталоги, прайс-листы, ссылки на сайты партнеров, а также информацию об условиях взаимодействия) прошу направлять на электронный адрес Если возникнут вопросы, Вы сможете связаться с нами по тел. 1-111-111-11-11. Директор ОАО «YY» Долгов Я.В.

Образец №4.

Когда необходимо отказное письмо о сертификации товара

По сути данные два документа не имеют отличий. На сегодня в РФ такими организациями являются:

1. Всероссийский научно-исследовательский институт – ОАО «ВНИИС»
2. Калининградский центр стандартизации, метрологии и сертификации – ФГУ «КЦСМ»

Наличие подобного документа обеспечивает его подателю избегание различных споров и недоразумений с контролирующими органами на таможне, так как для пересечения границы продукцией необходимо предоставить сертификат или декларацию.

Письмо о предоставлении информации

В таких случаях необходимо составить письмо о предоставлении информации, на которое адресат по закону обязан предоставить официальный ответ в установленные сроки.

С просьбой о предоставлении недостающих сведений компания может обратиться к деловым партнерам, контрагентам, сторонним предприятиям.

Часто адресатом запроса являются государственные органы и профильные структуры.

Указание о направлении в его адрес запрашиваемых данных может быть дано в случае обращения головного предприятия в нижестоящую организации, дочернюю фирму, обособленное подразделение.

И письмо-запрос, и письмо-ответ являются документами, обладающими юридической значимостью.

Для того, чтобы это условие было соблюдено, такие письма составляются и оформляются в строгом соответствии с действующими государственными регламентами.

Отказное письмо на продукцию

Для того, чтобы получить отказное письмо, фирма, которая в нем нуждается, должна отправить в аккредитованное учреждение специальный запрос-заявку. В нем следует указать, в отношении какой продукции требуется справка и для каких целей она нужна.

Кроме того, для отказного письма потребуется предоставить некоторые документы, в которых указать информацию общую для всех:

1. ее реквизиты (ИНН, КПП, ОГРН и т.д.).
2. название организации,

Если речь идет об отказном письме для торговых предприятий, то нужно к заявке приложить:

1. описание продукции;
2. код ОКП (если он есть).
3. характеристики продукции;

При необходимости получения отказного письма для таможни следует предоставить:

1. контракт;
2. инвойс;
3. описание товара;
4. код ТНВЭД (при его наличии).

Срок действия для такого рода документов законодательно

Письмо-запрос. Правила написания

просим предоставить информацию о.» и т.п.; если на письмо необходим ответ в определённые сроки, их обязательно указывают, как и номера телефонов или адрес, электронную почту, с помощью которых можно ответить; заключительная вежливая фраза, выражающая, например, надежду на дальнейшее сотрудничество; заверяющие письмо должность, подпись отправителя и её расшифровка (ФИО).