Порядок закрепления основных средств за материально ответственными лицами

Бухгалтерская пресса и публикации 2008

7 ———————————————————————————————————T—————T———————————————————————T———————————————————————¬ | ПАССИВ |Код | На начало года | На конец отчетного | | |стро—| | периода | | |ки +—————————T———————T—————+—————————T———————T—————+ | | |бюджетные|внебюд—|итого|бюджетные|внебюд—|итого| | | |средства |жетные | |средства |жетные | | | | | |средст—| | |средст—| | | | | |ва | | |ва | | +——————————————————————————————————+—————+—————————+———————+—————+—————————+———————+—————+ | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | +——————————————————————————————————+—————+—————————+———————+—————+—————————+———————+—————+ | IV. Финансовый результат | | | | | | | | | | | | | | | | | |Финансовый результат учреждения| 0357| | | | 13 815 | | | |(040100000) | | | | | | | | +——————————————————————————————————+—————+—————————+———————+—————+—————————+———————+—————+ |Финансовый результат текущей| 0358| | | | | | | |деятельности учреждения|

Проверка использования нефинансовых активов (Сильвестрова Т.)

При проверке основных средств ревизоры обращают внимание на: — заключение договоров о полной материальной ответственности с материально ответственными лицами, наличие у материально ответственных лиц учетных регистров и своевременность записей в них, соблюдение порядка выдачи и учета доверенностей на получение материальных ценностей; — соблюдение установленного законодательством и внутренними локальными актами учреждения порядка оформления поступления основных средств, правильность отнесения ценностей к основным средствам, своевременность и правильность их принятия к учету; — правильность и законность списания основных средств и безвозмездной их передачи; — присвоение инвентарных номеров объектам (предметам), своевременность проведения инвентаризации нефинансовых активов, оформление сличительных ведомостей в соответствии с действующим законодательством; — реализацию основных средств; — проверку

Можно ли закреплять имущество за сотрудниками без заключения договора о материальной ответственности

№ 85.

С сотрудниками, с которыми не заключены договоры о материальной ответственности так же несут ограниченную материальную ответственность за причиненный организации ущерб – только в пределах его среднего месячного заработка ( ст. 241 ТК РФ). В этом случае взыскание с виновного сотрудника суммы причиненного ущерба производится по распоряжению руководителя. Распоряжение о взыскании должно быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера причиненного сотрудником ущерба.

Если этот срок истек, взыскать ущерб придется через суд. Материальная ответственность возникнет, только если сотрудник виноват в причинении ущерба.

Материальная ответственность: важные детали

Прямой действительный ущерб могут составить недостача ценностей (имущественных или денежных), порча оргтехники, транспортных средств, материалов, расходы на ремонт поврежденного имущества, оплата штрафа и другие выплаты.

Ограниченная материальная ответственность — это обязанность работника возместить работодателю прямой действительный ущерб в пределах своего месячного заработка, если иное не установлено ТК РФ или иными федеральными законами (ст. 238 и 241 ТК РФ). Сумма ущерба, превышающая средний месячный заработок работника, возмещению не подлежит.

yurburo61.ru

Оценка выявленных неучтенных объек­тов основных средств проводится с учетом рыночных цен, а износ определяется по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе отдельными актами.

На основные средства, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арен­дованные), составляются отдельные сличительные ведомости. Учет основных средств материально ответственного лица ведется при помощи:

1. Журнала учета;
2. Другие документы, зависящие от специфика занимаемой должности.
3. Книге учета материальных ценностей;
4. Инвентарного списка основных средств;
5. Карточки учета материальных ценностей;

Формы этой документации можно найти в Трудовом Кодексе и Постановлениях Правительства РФ.

Нет материально ответственного лица за основные средства

Письменные договоры о полной материальной ответственности могут заключаться только с теми сотрудниками и на выполнение тех видов работ, которые предусмотрены в Перечне.

ТК РФ); умышленного причинения ущерба (п.

3 ч. 1 ст. 243 ТК РФ); причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения (п. 4 ч. 1 ст. 243 ТК РФ); причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда (п. 5 ч. 1 ст. 243 ТК РФ); причинения ущерба в результате административного проступ­ка, если таковой установлен соответствующим государственным органом (п.

6 ч. 1 ст. 243 ТК РФ)

Лицо материально-ответственное

Кассиры, кассиры-контроллеры, контроллеры, а также прочие сотрудники, которые по долгу службы берут на себя обязательства вышеупомянутых лиц.

2. Руководители предприятий, а также их заместители, работники организации, которые: — выполняют депозитарную деятельность,- проводят экспертизы, проверку бумаг на подлинность, уничтожение ценных бумаг и денежных знаков;- осуществляют операции купли-продажи, дают разрешение или совершают платежи, а также другие виды оборота монет, драгметаллов и прочих ценностей;- выполняют операции с наличными деньгами при обслуживании клиентов и банкоматов;- осуществляют инкассаторские функции и так далее.

Приказ о закреплении основных средств за материально-ответственным лицом

Список этих работников можно определить путем изучения приказа, изданного руководителем.

Говоря про трудовую функцию каждой из названных должностей, то перечень может предусматривать:

• Хранением и сопровождением ценностей, носящих материальную ценность.
• Работу, которая связана с приемом и выполнением финансовых платежей.
• Взаимодействием с товарными запасами.

Прежде, чем лицо начнет выполнять свои функциональные обязанности, следует провести инвентаризацию ценностей подотчетного вида. В случае обнаружения недостачи, руководство предприятия имеет право взыскать с заработной платы работника сумму нанесенного ущерба. Если же инвентаризация ценностей выполнена не будет, взыскать с сотрудника ущерб также станет невозможным.

Самым защищенным работником в данном вопросе является штатный сотрудник.

Примерная форма приказа о назначении лиц, ответственных за сохранность основных средств в местах эксплуатации (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Начальнику отдела кадров: — ознакомить [Ф.

И. О., Ф. И. О., Ф. И. О.] с данным приказом в течение [значение] дней под роспись, — заключить с [Ф. И. О., Ф. И. О., Ф. И. О.] договоры о полной индивидуальной материальной ответственности в срок до [число, месяц, год].

4. В течение [значение] дней после заключения договоров о полной индивидуальной материальной ответственности провести инвентаризацию и передать ответственным лицам основные средства по актам приема-передачи.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на себя.

Руководитель организации [инициалы, фамилия] [подпись] С приказом ознакомлены: [инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год] [инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год] [инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год] Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ.