Прошито и пронумеровано как правильно
Оглавление:
- Как правильно прошить и пронумеровать журнал — образец
- Как правильно прошить и пронумеровать документы образец
- Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок
- Как правильно пишется пронумеровано и прошнуровано
- Прошивка документов: нормы ГОСТ и практические советы
- Как правильно сшивать документы нитками, чтобы все было по ГОСТу?
- Прошито и пронумеровано и скреплено печатью — образец в Word
- Как правильно прошить и пронумеровать журнал — образец
Как правильно прошить и пронумеровать журнал — образец
Указывается сначала цифрами, затем в скобках прописью. Должность уполномоченного работника.
Кончики при этом выходят за линию бумаги. Шаг первый – нумерация. Перед тем как приступать к прошивке документов, следует проставить номера в верхнем правом углу. Такое расположение цифр диктуется правилами делопроизводства.
Затем готовятся отверстия под стежки.
Как правильно прошить и пронумеровать документы образец
В этом случае начиная сшив документа необходимо оставить сантиметров 7 нити, не протягивая иголку с ниткой до конца, так, чтобы с того прокола, с которого мы начинаем сшивать, свисал кончик нитки.
В этом случае сшивать следует начинать со второго сверху отверстия, потом в верхнее и затем опять во второе сверху.
Затем в третье отверстие и после этого с тыльной стороны в четвертое. Заканчиваем сшив документа продевая иголку в третье отверстие с лицевой стороны. Нить для сшива лучше брать капроновую или специальный шпагат.
Можно сшивать документы и обычной ниткой, но в таком случае нить лучше сложить в несколько раз.
Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок
Термины и определения».
Видео — как правильно подшивать дела: Прошивка документации в некоторых сферах ведения деятельности регламентируется отдельными постановлениями ответственных за сферу организаций.
Так, прошивку в банковской сфере регулирует Инструкция ЦБ РФ «По делопроизводству в Центральном банке РФ». Требования при подаче документации в государственные учреждения отличаются от требований, предъявляемых к бумагам при сдаче, например, в архив.
Так, для того чтобы подать бумаги в суд или налоговую инспекцию необходимо следовать нижеизложенным правилам:
- расстояние между проколами не должно превышать 3 см;
- документы необходимо скрепить в 3 дырки;
Как правильно пишется пронумеровано и прошнуровано
Здесь следует учитывать, что каждый такой отказ приведет к дополнительным потерям времени и материальным затратам. Но это не единственное следствие.
Второе – небрежное сшивание финансовых документов организации может открыть легкий путь для недобросовестных лиц к важным бумагам. Отчетные и первичные документы могут быть расшиты, а их внутренняя информация скорректирована.
Во-первых, требование прописано на законодательном уровне.
Как сшивать документы и зачем, регламентировано в постановлении Правительства РФ от 19.06.02 г.
Прошивка документов: нормы ГОСТ и практические советы
Это, в свою очередь, может усложнить последующие проверки. Прошивка официальных бумаг необходима для того, чтобы избежать случайных потерь документации.
Если папка прошита, все бумаги в ней надежно закреплены, и замена отдельного листа становится непростой задачей.
Их гораздо легче хранить и систематизировать.
Важно помнить, что сшиванию подлежать не все бумаги компании, а только многостраничные, предназначенные для передачи в регистрационные или контролирующие органы.
Также прошивают тендерную документацию и дела перед передачей в архив.
Узнайте больше о Можно выделить несколько основных видов документации, которые принято сшивать:
- Направляемые на проверку (бумаги, направляемые в контролирующие органы: налоговую, ПФР);
- Нотариально удостоверенные копии и переводы;
- Входящая и исходящая корреспонденция делопроизводителя;
- Кадровые (, штатное расписание);
- Бухгалтерские (авансовые отчеты, , счета-фактуры, кассовые книги, оборотные ведомости, акты выполненных работ, путевые листы, ведомости на заработную плату);
- Архивные (включенные в дела для передачи в архив);
Среди исключений можно выделить документацию, передаваемую в налоговую службу.
Как правильно сшивать документы нитками, чтобы все было по ГОСТу?
При необходимости такой подлог очень трудно установить и, тем более, доказать. А возникшие проблемы придется решать предприятию, в том числе восстанавливать отчетность за конкретный период, платить штрафы, выявлять слабых членов команды. Поэтому проще предупредить негативный расклад и выполнить организацию хранения внутренних и отчетных документов в надежной форме.
Во-первых, требование прописано на законодательном уровне. Как сшивать документы и зачем, регламентировано в постановлении Правительства РФ от 19.06.02 г. № 439. Во-вторых, это нужно самой организации, чтобы потом не было неприятных ситуаций о, якобы, не полностью представленных документах.
Главное правило: если фирме нужно отдать в инстанцию более одного листа, сшивать бумаги обязательно! Теперь нужно разобраться, как сшивать документы правильно?
Многие впадают в крайности: сделать обязательно три и более отверстий, использовать только нейлоновую нить, текст на скрепляющей бумажке только печатными буквами… На самом деле, нет четких требований к проколам, ниткам и т.д.
Как правильно сшивать и нумеровать документы в делопроизводстве: способы, правила ГОСТ.
Как правильно прошить, прошнуровать и пронумеровать документ для налоговой, архива, журнал, тетрадь учета, договор, папку с документами: образец
Конечно, первое, что приходит на ум, это клей или степлер.
Многостраничные документы клеить нельзя. Но как же их сшивать? Ведь неправильная прошивка может обернуться, как минимум, отказом в регистрации органа, требующего предоставить пакет документов.
Несмотря на то, что четкие инструкции относительно сшивания документации отсутствуют, необходимо ориентироваться на конкретные требования той инстанции, которая запрашивает информацию в виде прошитого пакета документов.
Она больше подходит для регистрации документации ООО.
Прошито и пронумеровано и скреплено печатью — образец в Word
Делается это по двум основным причинам: во-первых, в «собранном» виде значительно легче хранить личные дела и подшивки; во-вторых, если сшить листы и разместить сверху наклейку с указанием их точного количества и печатью организации, изъять или подменить какую-либо часть документа станет значительно труднее. Важно: вопрос, стоит ли сшивать сдвоенные листы, остаётся до конца не выясненным. Исходя из практических соображений, можно порекомендовать оставить их в исходном состоянии (потому что фактически это один лист), но поместить в твёрдую папку или под обложку с другими бумагами.
Если же это неотъемлемая часть массива (например, ), тогда, несмотря на сдвоенность, листы необходимо прошить (прошнуровать), а при необходимости — и дополнительно проклеить вместе с остальными. Обычно ответственный сотрудник сам решает, каким способом сшить документ, если только в его организации не существует специального регламента, которого необходимо придерживаться.
Как правильно прошить и пронумеровать журнал — образец
Указывается сначала цифрами, затем в скобках прописью.
Должность уполномоченного работника. Подпись с расшифровкой. В разных образцах формулировки могут отличаться.
Как правило, на наклейке отражается только информация о количестве листов и должности ответственного за журнал сотрудника. В конце ставится его подпись.
Важно! Наклейка может быть дополнена датой формирования журнала и оттиском печати организации (при наличии таковой). При креплении нужно следить за тем, чтобы узелок нити находился в центре наклейки.
Кончики при этом выходят за линию бумаги. Шаг первый – нумерация. Перед тем как приступать к прошивке документов, следует проставить номера в верхнем правом углу. Такое расположение цифр диктуется правилами делопроизводства.
Затем готовятся отверстия под стежки.
Деловые документы имеют достаточно широкие поля.