Сколько у работодателя храниться трудовой договор
Оглавление:
- Кадровое делопроизводство: правила хранения и уничтожения кадровой документации
- Как хранятся трудовые договоры?
- Трудовой договор: виды, порядок и сроки хранения
- Документы в кадрах обязательные
- Где должен храниться трудовой договор с работником
- Срок хранения трудовового договора
- Срок хранения трудовых договоров
- Как хранить трудовые договора
Кадровое делопроизводство: правила хранения и уничтожения кадровой документации
В соответствии со статьей 3 Федерального закона от 22 октября 2004 года №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»: «Архивный фонд Российской Федерации — исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению». Под архивным документом понимается:
«материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства»
. В свою очередь, под документом Архивного фонда Российской Федерации понимается:
«Срок хранения» трудового договора
Исключая случаи, когда он подписан «на основе добровольного согласия работника и работодателя» (постановление Пленума Верховного суда № 63 от 28 декабря 2006 г.).
Но и здесь есть подвох – судьи уточнили, что если в ходе судебного разбирательства выявится факт принуждения сотрудника – договор будет признан бессрочным. Кодекс дает перечень ситуаций, в которых заключение срочного трудового договора будет обоснованно. Например, если вы берете человека на место временно отсутствующего работника.
Самый распространенный случай – ваша сотрудница ушла в декрет, а работа не ждет.
Правда, достаточно тяжело определить конкретную дату, когда же выйдет молодая мама.
Ведь это может произойти в любой день ее отпуска. В таком случае, заключая временный контракт, вы пишете
«сроком окончания договора считать день выхода такого-то сотрудника из отпуска по уходу за ребенком»
.
Как хранятся трудовые договоры?
По текущему законодательству Российской Федерации минимальное количество экземпляров трудового договора на одного сотрудника – 2.
Под надписью поставить подпись и фамилию с инициалами. Также работник после получения должен быть завизирован в журнале «Регистрация трудовых договоров», если такой имеется на предприятии (такой журнал не является обязательным согласно законодательству РФ).
Личные дела, трудовые договоры и прочее документы необходимо архивировать.
Для этого создаются отдельные папки, куда подшиваются дела. Если сотрудников на предприятие много и текучка кадров большая,
Трудовой договор: виды, порядок и сроки хранения
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:
- Санкт-Петербург: .
- Москва: .
Или задайте вопрос юристу на сайте.
Это быстро и бесплатно! Трудовые договоры могут заключаться на неопределенный срок (бессрочные) и определенный срок (срочные). В случае если период работы составляет более, чем 5 лет, такой договор носит . Данное условие является основополагающим для тех, кто стремится к постоянному и долгосрочному трудоустройству, стабильному заработку.
Кроме того, соглашение, в котором не содержится сведений о сроке, также считается заключенным на неопределенное время.
В случае если указанный соглашением срок, и ни одна из сторон не заявила о прекращении трудовых отношений, при этом сотрудник продолжает выполнять свои обязательства, то условие о срочности прекращает свое действие и отношения приобретают бессрочный характер.
Срочные
Документы в кадрах обязательные
Помогают избежать конфликтов с сотрудниками.15.Штатное расписание (ф.Т-3)ст.57 ТК РФ5 летПри каждом изменении формируется новое штатное расписание.16.График отпусковст.123 ТК РФ1 годСоставляется в конце каждого года, утверждается руководителем компании не позднее 2-х недель до конца года.17.Трудовой договорст.16, ст.56, ст.57, ст.67 ТК РФ75 летЗаключается индивидуально с каждым работником на основании заявления о приеме на работу.18.Приказ о приеме на работуст.68 ТК РФ75 летИздается на основании заявления сотрудника о приеме на работу и трудового договора. Подписывается с сотрудником в течении 3-х дней со дня выхода на работу.19.Трудовая книжкаст.66 ТК РФ50 летОформляется на каждого работника, проработавшего свыше 5 дней, при увольнении выдается на рука.20.Личная карточка работника (ф.Т-2)Постановление Госкомстата России от 05 января 2004 г.
Где должен храниться трудовой договор с работником
Под надписью поставить подпись и фамилию с инициалами.
Также работник после получения должен быть завизирован в журнале «Регистрация трудовых договоров», если такой имеется на предприятии (такой журнал не является обязательным согласно законодательству РФ).
В отделе кадров храните личные дела только работающих сотрудников. Дела уволившихся сотрудников передайте на хранение в архив.
Документы личного дела подшейте на четыре прокола в твердую обложку из картона (скоросшиватель) или переплетите таким образом, чтобы можно было прочитать текст всех документов, в том числе даты, визы и резолюции.
Срок хранения трудовового договора
Ищите ответ? Задайте вопрос юристам! 9489 юристов ждут Вас Быстрый ответ!
7. ст. 6. ФЗ «Об архивном деле в РФ»). Ранее существовал Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Росархивом 6 октября 2000 г.
В соответствии с этим перечнем негосударственные организации должны были хранить документы до 10 лет. Но данный перечень утратил свою силу в связи с изданием Приказа Министерства культуры РФ № 558 от 25.08.2010г. Приказом Министерства культуры РФ № 558 от 25.08.2010г.
был утвержден новый Перечень типовых
Срок хранения трудовых договоров
Вопросы судебной практики: Исключение участника из общества с ограниченной ответственностью Впоследствии Солодовникова В.Н. 07.02.2013 направила в адрес второго участника общества — Кумара Ракеша и управляющего письменное требование о созыве внеочередного общего собрания участников со следующей повесткой дня: о внесении изменений в устав ООО «011» относительно единоличного исполнительного органа общества; об утверждении новой редакции устава общества; об освобождении от исполнения обязанностей единоличного исполнительного органа общества управляющего ИП Ковригиной А.В. в связи с истечением срока полномочий; о принятии решения об избрании директором Рынковского Ю.А.; о принятии решения о передаче директору всех финансовых и бухгалтерских документов, хозяйственных договоров, весь перечень, указанный в пункте 12.8 устава общества; о поручении подписания председателю собрания трудового договора
Как хранить трудовые договора
Работодатель вправе создавать архивы, для хранения необходимой информации, в том числе по личному составу — личные дела работников, куда чаще всего включают: личные карточки работников, приказы по данному работнику (копии приказов), карточки выдачи средств индивидуальной и коллективной защиты, трудовые договора, копии документов предоставляемых работником при трудоустройству.
Абзац б) п. 4 ст. 22. Федерального закона РФ № 125-ФЗ от 22.10.2004г.
говорит о том, что документы по личному составу хранятся 75 лет. Но этот срок, распространяется только на те документы, что по результатам экспертизы ценности документов были включены в состав Архивного фонда РФ (п. 7. ст. 6. ФЗ «Об архивном деле в РФ»).
Ранее существовал Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Росархивом 6 октября 2000 г.