Табель рабочего времени бланк
Оглавление:
- Заполняем табель учёта рабочего времени правильно
- Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13
- Табель учета рабочего времени: порядок и образец составления в 2023 году
- Форма Т-13
- Формы и образцы бланков по учету труда и его оплаты
- Форма Т-13. Табель учета рабочего времени
- Табель учета рабочего времени по форме Т-12 — бланк
- Образец заполнения табеля учета рабочего времени
- Скачать простой бланк табель учета рабочего времени форма Т 13
Заполняем табель учёта рабочего времени правильно
Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника. Табель учёта рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу (). Стоит отметить, что унифицированные формы табелей N Т-12 и N Т-13 с 1 января 2013 г. не обязательны для применения.
Однако учёт вести работодатели обязаны (ч. 4 ). Организации и ИП могут использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах.
Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичных учётных документов: табель рабочего времени на 2023 год составляет и ведёт уполномоченное лицо; подписывают документ руководитель подразделения и работник кадровой службы; после
Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13
Табель – документ регулярный, то есть каждый месяц нужно составлять новый экземпляр, поэтому порядковый номер табеля будет равнозначен порядковому номеру того месяца, в котором он был создан.
Унифицированная форма Т-13 или электронный табель учета рабочего времени хорошо знакома работникам отдела кадров.
Это не единственный, но, определенно, самый стандартный способ учитывать проработанные часы.
Если вы ведете учет вручную, следует использовать форму Т-12.
Табель учета рабочего времени — привычный инструмент для отслеживания посещаемости сотрудников.
Форма
Табель учета рабочего времени: порядок и образец составления в 2023 году
Если в компании работают наемные служащие, им нужно выплачивать зарплату, с которой в бюджет отчисляются налоги.
Чтобы проверить обоснованность начисления зарплат, налоговая поинтересуется наличием этого документа и его содержанием.
Директор может быть оштрафован на 1000 – 5000 руб., а организациям могут выписать штраф на сумму до 50 тыс. руб. (ст. 52.7 КоАП РФ). Рабочее время – это тот промежуток дня или ночи, в течение которого сотрудник обязан заниматься выполнением своих трудовых функций либо время, приравненное к таковому по оплате.
Форма Т-13
Отметим, что применение формы Т-13 коммерческими организациями не обязательно.
В компании может быть разработана и своя форма, но она должна быть утверждена руководителем (, ). может быть заполнена двумя способами: либо в ней методом сплошной регистрации фиксируются все явки и неявки работников, либо указываются только отклонения от общеустановленного режима работы (неявки, сверхурочная работа и т.д.).
Условные обозначения – коды – приведены на титульном листе формы N Т-12. Они бывают двух видов: буквенные и цифровые. Работодатель может использовать либо те, либо другие по своему усмотрению.
Формы и образцы бланков по учету труда и его оплаты
№ ММ-3-25/174@ Личная карточка работника (Форма № Т-2) Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г.
№ 1 Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (Форма № Т-5) Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г.№ 1 Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (Форма № Т-5а) Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (Форма № Т-6) Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (Форма № Т-6а) Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г.
Форма Т-13. Табель учета рабочего времени
Бланк Т-13 для этого имеет таблицу, в которой для каждого сотрудника заполняется отдельная строка.В графе 2 и 3 ставится ФИО, должность работника, его табельный номер.В графе 4 отмечаются явки и неявки на работу.
Для каждого календарного дня месяца – отдельная клетка, сверху указывается кодовое обозначение, ниже количество часов отработанных за этот день. Возможен вариант, когда нижняя клетка не заполняется, при этом учет рабочего времени ведется в днях.Кодовые обозначения можно найти на титульном листе табеля форма Т-12.В представленном ниже образце заполнения формы Т-13 для учета рабочего времени были использованы следующие буквенные коды:
- ОТ – в отпуске.
- К – нахождение работника в командировке;
- В – выходной день;
- Б – на больничном;
- Я – день отработан полностью;
По окончании месяца следует посчитать количество отработанных дней и часов в первой и второй половине месяца, для этого табель имеет графы 5, 6.
Табель учета рабочего времени по форме Т-12 — бланк
А табель, предназначенный для заполнения в автоматическом режиме при задействовании систем контроля доступа, составляется на основе другой формы Госкомстата — Т-13.
Выбранная форма табеля учета рабочего времени 2023 года должна быть указана в учетной политике. О том, что представляет собой форма Т-13, читайте в статье .
Соответствующая номеру ОКУД 0504421 форма табеля учета рабочего времени (Т-12 имеет очень схожее с ней наименование, поэтому иногда может возникать путаница при применении того или иного документа) была введена в деловой оборот Минфином РФ, издавшим приказ от 30.03.2015 № 52н. Этот документ задействуется в тех же целях, что и Т-12, но подлежит применению в госструктурах. Соответствующий форме 0504421 табель учета использования рабочего времени имеет также и довольно схожую структуру с формой Т-12.
Поэтому для сотрудника HR-отдела, как правило, не составляет никаких проблем
Образец заполнения табеля учета рабочего времени
Документ составляется в единственном экземпляре и заполняется ежедневно.
В конце каждого месяца выводится общее количество отработанных дней и часов. Документ подписывает руководитель структурного подразделения, работник кадровой службы, после чего он передается в бухгалтерию.
Данный документ имеет два бланка — форма T-12 и форма T-13, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1
«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»
.
Первая форма позволяет учитывать не только время занятости, но и вести мониторинг выплат работникам. Форма Т-13, напротив, содержит только графы для заполнения фактически отработанного времени.
Скачать табель учета рабочего времени на 2023 год (бланк) можно ниже.
При любой продолжительности работы, независимо от установленных режимов, сведения могут отражаться в таблице двумя способами:
Скачать простой бланк табель учета рабочего времени форма Т 13
В графах 4 и 6 вверху проставляют условные обозначения (коды), а внизу ставят продолжительность время, которое было отработано ( или неотработано). Если возникает необходимость, то количество граф можно увеличивать. Например: если начало и конец рабочего дня не совпадает с общепринятыми нормами.