Акт недостачи товара при ревизии образец

Ревизия в продуктовом магазине: сроки, периодичность, акты и документы

Приостановить реализацию товаров крупного торгового зала сложнее, чем осуществить временное прекращение продаж небольшой розничной точки.Величиной оборота. Проведение ревизии в оборотистых магазинах сложнее снятия учетных данных малых торговых предприятийКоличеством материально-ответственных лиц.Вероятностью и частотой возникновения потерь в связи с кражами, естественной убылью.Плановые проверки осуществляются с периодичностью от месяца до полугода.

В преимущественном числе случаев при частых ревизиях их проводят по группам товаров. Внеплановые проверки осуществляют при смене материально-ответственного лица, при выявлении недостачи, изменении структуры подразделения. Порядок документооборота отличается, что необходимо учитывать при проверке.Условия отпуска и расчетаОптовая торговляРозничная торговляОплата за товарМожет предоставляться отсрочка в виде товарного кредитаОплата производится в момент выдачи товараЦена отпускаОтличается в зависимости от партииНе зависит от величины партииВремя отгрузки (товары в пути)Вероятна отсрочка после оформления документовОтгрузка производится одновременно с оплатойОшибки при отгрузкеВыявляются по истечении времениВыявляются сразуПересортицаВозможна по вине поставщикаВозникает по вине ответственных лицПривязка данных ККМ к товарным остаткамОстатки по складу определяются после закрытия сменыДанные по остаткам не автоматизированы (кроме крупных розниц) в режиме реального времени(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)

Акт о недостаче товара при инвентаризации (образец)

При этом второе распоряжение руководителя может подписываться в начале года, о чем и будет указано в документе.

Но об этом обязательно должно быть указано в приказе об инвентаризации.

В процессе самой проверки члены комиссии составляют описи инвентаризации, куда заносят фактическое наличие ТМЦ. По итогу проведения инвентаризации данные анализируются, и тогда принимается решение или об оприходовании выявленных излишков, или отнесении недостач на виновных лиц.

Но прежде, чем виновные лица понесут ответственность за обнаруженную недостачу ТМЦ, комиссия в обязательном порядке должна составить акт.

Акт о недостаче товара при инвентаризации

Она должна включать в себя не менее трех человек.

Чаще всего ими являются сотрудники организации. Замечательно, если все они состоят в комиссии по инвентаризации.

Так не будет расхождений в определении ответственных за предоставленную информацию лиц.

В верхней части также прописываются номер, название акта и дата его подписания. Без этих определяющих данных документ не будет иметь юридической силы, впрочем, так же как и без подписей в конце. Конкретная же фактическая информация о недостаче должна содержаться в основной части акта о недостаче товара при инвентаризации.

Акт о недостаче товара

Конечно, было бы лучше привлечь к подписанию акта и представителя продавца, если есть такая возможность, а также включить в состав лиц, составивших акт, представителя независимой организации.

Как составить акт о недостаче

Если фирма небольшая, а поставка ТМЦ не регулярна и берется только для собственных нужд, то такая обязанность может быть возложена на любого другого работника.

Главное, что человек, который принимает ценности и отвечает за их хранение, отличается следующим:

• В его должностной инструкции прописаны четкие указания о наличии у него таких обязательств.
• С ним заключен договор о полной материальной ответственности.

При отсутствии уполномоченного на приемку работника его обязанности выполняет тот сотрудник, который по должности обязан его замещать.Такие строгие правила позволяют наладить учет ТМЦ и иметь возможность впоследствии строго спросить за выявленные несоответствия.Документ о недостаче составляет именно ответственный работник, чаще всего это:

• Специально назначенная ревизионная комиссия.
• Кассир.
• Кладовщик.

В отличие от кладовщика и кассира полномочия комиссии непостоянны, они ограничены не только временем, но и пространством.

Акт недостачи

Недостача при приемке товара выявляется путем сверки фактического количества поступившего товара с данными, указанными в накладной. Она может возникнуть, когда:

1. сотрудник организации, отправляющей товар, допустил неточность в указании его количества в накладной;
2. был поставлен некомплектный товар.
3. при транспортировке была утеряна часть товара, в том числе по вине транспортной организации;
4. произошло хищение товара;

Когда лицо, ответственное за приемку, выявляет поставку некомплектного товара, тоже оформляется акт о недостаче.

В этом случае товар помещается в отдельное место для хранения на случай, если поставщик решит осуществить его доукомплектование.

Акт о недостаче товара

Кроме того, унифицированные формы можно использовать, как образец при разработке собственной формы.

Необходимо учитывать, что акт в любом случае должен содержать все обязательные реквизиты. Акт о выявлении недостачи (образец) мы приведем в конце статьи.

В шапке документа целесообразно заполнить реквизиты организации: наименование, адрес, номер телефона, структурное подразделение. Рядом с наименованием документа целесообразно указать номер документа и дату его составления. Основная часть документа содержит следующую информацию: Место приемки товара; Данные грузоотправителя (наименование, адрес, телефон); Данные производителя, поставщика, страховой компании (если это необходимо); Данные документов (номер и дата составления): договора, счет-фактуры, акта и др; Способ доставки и дата отправления товара; Дата отправления товара со склада или станции отправления.

Акт о недостаче товара при инвентаризации: образец

Данный документ служит обоснованием для выставления претензий или дополучения товара от поставщика или контрагента, чтобы зафиксировать выполнение договорных обязательств.

Классическая форма актаВ конце статьи мы приведем образец акта о недостаче товара при приемке, который вы сможете самостоятельно распечатать и заполнить, а сейчас разберем, для чего он, вообще, необходим. Он является официальным документом, в который вносится информация о полученном товаре и обнаруженных недостатках.

Принимающая сторона указывает в нем количество недостающего или поврежденного товара, описывает степень повреждения и указывает на возникшее несоответствие между приходными накладными и фактически полученным материалом.

Акт выполняет две задачи:Показывает размер суммы, которую потеряла компания

Акт о недостаче товара при инвентаризации (образец)

Для этого нужно отправить ему письмо почтой или факсом. Сведения об уведомлении должны быть отмечены в акте.

В акте необходимо прописать реквизиты отправителя груза, изготовителя, продавца и компании, занимающейся страхованием (если продукция застрахована). Также нужно вписать дата и номер контракта о поставке и номера всех сопроводительных бумаг. Нужно указать, каким способом доставляется товар; точку отправления и точку прибытия; время погрузки и разгрузки продукции.

Вся информация берется из накладной на товар.

После этого заполняются сведения о поставке. В таблицу вписывают следующие сведения: вид упаковки, масса груза, число мест.

В следующей таблице отражаются фактические данные и выявляются несоответствия. Указывается дата, когда упаковка была открыта.