Где расписывать в графике отпусков

Составление графика отпусков: пошаговая инструкция и образец

Требуется учет большого количества факторов — от пожеланий самих работников касательно актуальных сроков до важных потребностей процесса производства. Одновременно необходимо следить за соблюдением норм трудового законодательства.

И. О. специалиста, на которого возлагается обязанность подготовки данного документа.2.

Сроки согласования с работниками их конкретных пожеланий относительно дат начала отпуска каждого.3.

График отпусков 2023: знакомим работника под роспись

Поэтому при составлении графика, а также при его исполнении могут возникать споры.

В связи с этим, у кадровиков нередко появляется вопрос, надо ли знакомить работника с графиком отпусков.Помимо обязанности по составлению графика отпусков Трудовой кодекс устанавливает крайний срок, когда документ должен быть обязательно утвержден.

По мнению сторонников этой позиции, график – это не локальный акт, а первичный учетный документ по учету кадров.

Что нужно знать про график отпусков

Таким образом, составлять график отпусков работодатель в общем случае может без учета мнения сотрудников, не забывая при этом об «исключительных» категориях. Нужно ли знакомить сотрудников с графиком отпусков после его утверждения?

По этому вопросу нет единого мнения, и сложились две противоположные позиции. Сторонники первой считают, что обязанности знакомить сотрудников с графиком отпусков под подпись законодательство не содержит.

График отпусков не является локальным актом, а относится к первичной учетной документации по учету кадров — то есть является организационно-распорядительным документом (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Известить о предстоящем отпуске по утвержденному графику работодатель обязан не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Вторая точка зрения основана на том, что график отпусков все же подпадает под определение локального акта, а значит, работодатель обязан знакомить сотрудников с документом.

Составление графика отпусков: правила и типичные ошибки

руб., согласно статье 5.27 КоАП РФ.График составляется кадровой службой предприятия либо лицом, выполняющим функции кадрового делопроизводства, с учетом пожеланий сотрудников. Особенно важно соблюсти требование добровольности при определении сроков очередного отпуска для категорий работников, имеющих право на его использование в любое удобное для них время.К этим категориям относятся:сотрудники, возраст которых не достиг 18 лет (ст.178 КЗоТ);матери двух и более детей возрастом до 12 лет, независимо от наличия отца и его участия в воспитании детей, отцы, опекуны либо попечители, занимающиеся воспитанием 2 и больше детей до 12 лет без участия матери (ст.1721 КЗоТ);мужья во время пребывания его жены (статья 123 ТК РФ);почетные доноры России (Закон № 5142-I от 09.06.1993);лица, пострадавшие в результате аварии на ЧАЭС или получившим суммарную дозу

График отпусков

Если у сотрудника есть неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие периоды работы, то за работником сохраняется право использовать эти отпуска. Такие отпуска нанимателю надо включить в график отпусков на очередной календарный год либо предоставить их по соглашению с работником.

Утвержденный график отпусков доводится до сведения всех работников под роспись. Кроме этого работодатель должен известить каждого работника о времени начала его отпуска в срок не позднее, чем за две недели (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). составляется по унифицированной форме N Т-7 (утв.

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1). должен быть утвержден в срок не позднее, чем за две недели до наступления календарного года (ч.

Нужно ли знакомить сотрудников с графиком отпусков?

Упоминается лишь, что о времени начала отпуска работник должен быть извещён под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

А это не одно и то же. Тем не менее многие специалисты по кадровому делопроизводству всё же проводят такую процедуру, объясняя это двумя причинами.

Во-вторых, ознакомление работников с графиком отпусков фактически способно заменить собой подготовку и заполнение многочисленных уведомлений о времени начала отпуска.

Нужно ли расписываться в графике отпусков работникам

; дополнительный (ст.

116 ТК РФ); нереализованный в предыдущем периоде; при совмещении трудовой деятельности (ст. 286 ТК РФ). После утверждения графика в него могут вноситься коррективы (по причине отзыва или переноса отпуска работником) или дополнительная информация (сведения о вновь принятых в текущем году сотрудниках).

Основные критерии разработки графика При разработке графика следует учитывать следующие факторы, влияющие на определение очередности предоставления работникам отпусков: Скачать приказ о подготовке графика

Пожелания сотрудников. К наиболее благоприятным условиям для отдыха в нашей стране следует относить период с июня по сентябрь включительно.

Инфо В этой связи при приеме от начальников структурных единиц проектов графиков отпусков следует обезопасить себя тем, чтобы пожелания сотрудников были оформлены в письменном виде и подтверждены подписями.

dtpstory.ru

д.

Подобные нарушения закона подпадают под действие ст. 5.27 КоАП РФ, а также могут повлечь подачу работником жалобы с перспективой судебного разбирательства.

В свою очередь, судебный порядок разрешения трудовых споров предполагает затребование от работодателя соответствующей документации. В случае с отпусками таковой является график отпусков, расписки сотрудников, подтверждающие своевременное оповещение их о начале отдыха, заявления работников и т. В частности, это <5: — работницы, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет><6; — работницы, в скором времени уходящие в декрет><7; — мужья в период

График отпусков

Дело в том, что данной категории работников отпуск должен быть предоставлен в то же время, что и отпуск по основному месту работу (); несовершеннолетние работники (); почетные доноры России (); супруги военнослужащих, планирующие отпуск одновременно с супругом (); чернобыльцы ().

С таких работников лучше собрать заявления, в которых они укажут свои пожелания относительно дат отпуск. Эти заявления будут являться подтверждением того, что вы действительно предоставили данным работникам отпуск в удобное для них время. Но стоит иметь в виду, что впоследствии работник может передумать и изменить желаемое время отпуска.