Образцы писем все
Оглавление:
- Как написать официальное письмо
- Как написать официальное письмо с просьбой — образец
- Эффективное письмо-просьба за 5 шагов
- Как правильно писать и оформлять деловые письма
- Деловая переписка – примеры писем
- Образец письма-ответа
- Деловое письмо образец
- Правильный образец письма-извещения
- Как правильно составить деловое письмо
Как написать официальное письмо
В частности, в бланках всегда должно быть:
- ИНН, КПП, код ОКПО, номер документа по ОКУД (если он имеется);
- номер контактного телефона, номер факса и индекс;
- если у организации есть сайт, то в реквизитах его тоже нужно обозначить, как и адрес электронной почты.
- наименование организации-отправителя (полное и сокращенное);
- номер исходящего послания и дата его составления;
- адрес (юридический и почтовый);
- на бланках государственных учреждений должен быть государственный герб, на бланках коммерческих предприятий – логотип или эмблема;
Информационные письма могут быть самыми различными:
- пригласительными и т.д.
- инструкционными;
- гарантийными;
- сопроводительными;
- рекламационными;
- рекомендательными;
- извещательными;
- подтверждающими;
То есть, по сути дела, они могут составляться по самым разным поводам и обстоятельствам.
Как написать официальное письмо с просьбой — образец
Бывают ситуации, когда просьба адресуется коллективу или группе лиц. В таком случае также желательно максимально персонализировать обращение: «Уважаемые коллеги!», «Уважаемые менеджеры!», «Уважаемые младшие сотрудники!», «Уважаемые работники кадровой службы!» Сделайте комплимент адресату. Делая комплимент адресату, Вы отвечаете на его вопрос: «Почему Вы обращаетесь с этим вопросом ко мне?» Отметьте его прошлые заслуги или личные качества.
«Вы готовы всегда выслушать и найти оптимальный путь решения проблемы практически каждого, кто обратился к Вам. Этот прием позволит адресату взглянуть на просьбу пристальнее и постараться найти возможность удовлетвори Комплимент уместен, когда речь идет о нестандартных просьбах, когда адресата нужно
Эффективное письмо-просьба за 5 шагов
Бывают ситуации, когда просьба адресуется коллективу или группе лиц.
И с каждым днем примеров становиться все больше! — — — Шаг 2. Почему Вы обращаетесь ко мне?
Сделайте комплимент адресату. Делая комплимент адресату, Вы отвечаете на его вопрос: «Почему Вы обращаетесь с этим вопросом ко мне?» Отметьте его прошлые заслуги или личные качества.
«Вы готовы всегда выслушать и найти оптимальный путь решения проблемы практически каждого, кто обратился к Вам. И, надо отдать Вам должное, Вы многим помогли». «Вы являетесь ведущим экспертом в области …».
Как правильно писать и оформлять деловые письма
Это всегда производит впечатление и увеличивает лояльность «собеседников».
Вид бланков, нормы их заполнения и элементы оформления должны быть закреплены в приказе по организации (или инструкции по делопроизводству).
Базовые требования к бланкам деловых писем можно найти в ГОСТе 2003 года «Требования к оформлению документов». В бланк желательно «втиснуть» основную информацию о компании:
- фактический и почтовый адреса;
- адрес сайта.
- адрес электронной почты;
- контактные телефоны;
- название (и сокращённое наименование);
Это не перечень обязательных данных, а всего лишь примерный список.
При желании что-то можно добавить или исключить. Общие требования к оформлению письма выглядят следующим образом:
- если письмо написано на двух или нескольких листах, каждый из
- минимальный отступ – 10 мм справа и по 20 мм слева, сверху и снизу;
Деловая переписка – примеры писем
Вот для примера три образца деловых писем на английском языке: письмо-благодарность клиенту, письмо с выяснением условий сделки и письмо-ответ на предложение о покупке. В каждом файле представлен вариант письма на английском языке и его перевод на русский.Четкая структура – это обязательная характеристика делового письма.
Она поможет получателю быстрее понять смысл написанного и уменьшить время на его прочтение. Деловое письмо состоит из таких основных частей:1. Заголовок (тема письма). В заголовке письма следует писать его краткую цель или суть.
Здесь нельзя использовать какие-то абстрактные фразы. Адресату по одному только заголовку должно быть ясно, о чем письмо.
Образец письма-ответа
Правильно оформленное и грамотно составленное письмо-ответ — это показатель общей корпоративной культуры компании.
Поэтому очень важно, чтобы его форма и содержание соответствовали исходному письму и общей классификации деловых писем.
Их назначение — убедить адресата в необходимости выполнения каких-либо действий, представляющих интерес для автора письма. Это письма-запросы, письма-заявки, предложения, заказы и пр.; Письма, в которых содержатся претензии, требования, рекламации. Такой вид пишется в случае, когда адресат, являющийся второй договаривающейся стороной, не выполняет или выполняет не в установленные сроки свои обязательства.
Деловое письмо образец
Виды деловых писем так же разнообразны, как и сфера деловых отношений. Деловая переписка может быть коммерческой (желание заключить сделку, претензия к стороне сделки) и некоммерческой (благодарственное, информационное, гарантийное письмо, письма-просьбы, -приглашения, -напоминания и т.
д.) По функционалу различают инициативные письма и письма-ответы, а также сообщения, не требующие ответной реакции. Деловые письма имеют четкую композицию: •во введении указываются цель и причина письма, дается ссылка на документ, послуживший отправной точкой для данного послания; •в основной части описывается положение дел, дается анализ ситуации, аргументация.
Характер доказательств зависит от направленности письма: например, убедить прийти на конференцию, вложить инвестиции в проект, приобрести товар; •в заключении делается вывод на основании вышесказанного: предложение, просьба, отказ, пожелание и т.
Правильный образец письма-извещения
Бланк представляет собой лист бумаги, чаще всего формата А4, на котором в правом углу расположено обращение — кому адресовано письмо, в левом верхнем углу ставится штамп. Текст самого извещения принято располагать в середине бланка.
А в самом низу обычно ставят подписи, оставляют контактные данные: ФИО, телефон и адрес организации. Если руководителей у фирмы несколько, то подписей будет несколько. Если мероприятие организовано группой компаний, то подписи каждого руководителя должны быть в письме.
Такие письма рассылаются широкому кругу лиц, среди которых могут быть как физические лица, так и юридические компании. Текст извещений для компаний и организаций принято начинать с глагола действия в форме первого лица в единственном или множественном числе.
При общении с частными лицами правильней будет начать текст с глагола в форме третьего лица в единственном числе. При необходимости к извещениям
Как правильно составить деловое письмо
Здесь вы сможете найти необходимый документ и подробную инструкцию по его заполнению.
Форма делового письма не так жёстко регламентирована, как, например бланки первичной документации или различные договора (о гражданско-правовых договорах подробнее ), но всё же имеет определённую структуру и содержит несколько обязательных пунктов.
Многие из деловых писем имеют юридическую силу и в качестве доказательств используются в судах.
Как и другие бланки делового документооборота, официальные письма регистрируются и хранятся в организациях в папках входящей и исходящей корреспонденции. Пример делового письма: Будьте подкованными в оформлении официальной документации вместе с Бизнес.Ру.