Образцы приказов по обработке и защите персональных данных

Приказ об утверждении положения о персональных данных

Для обеспечения надлежащей работы с личными данными сотрудников каждая организация разрабатывает Положение о персональных данных работников. В этом документе устанавливаются:

1. в каком порядке происходит обработка информации;
2. как защищается доступ к данным (закодирована ли электронная информация, устанавливается ли сейф для материальных носителей);
3. кто имеет доступ к сведениям работников личного характера;
4. как осуществляется сохранность персональных данных (на каком носителе);
5. на каких основаниях и кому могут передаваться данные о работнике;
6. какие сведения относятся к категории «персональных»;
7. где фиксируются сведения о сотрудниках (оформляются ли личные дела, карточки, ведутся ли списки и т.д.);
8. порядок его утверждения и изменения.

Приложение может включать образцы заявлений работников:

1. о согласии с обработкой своих личных данных;

Приказ о назначении ответственного за обработку персональных данных

Кроме того, в организации должен быть работник, ответственный за получение, обработку и хранение персональных данных, лицо, которое при исполнении своих служебных обязанностей всегда имеет к ним доступ без дополнительного разрешения.

В каждой организации должен быть работник, ответственный за персональные данные (у ИП-работодателя такого сотрудника может не быть). Какие-либо требования к квалификации или образованию ответственного работника законодательно не установлены, поэтому, в общем-то, для выполнения функций по обработке персональных данных подойдет любой сотрудник: специалист отдела кадров, бухгалтер, секретарь.

Поскольку

Приказ о защите персональных данных работников — образец

Приказ о защите ПД определяет ключевые моменты политики руководства предприятия в области использования конфиденциальных сведений о личности работников, а также устанавливает перечень должностей и занимающих их лиц, в полномочия которых входит сбор, хранение и обработка данных.

14 Трудового кодекса РФ, а также федеральным законом «О персональных данных» № 152 от 27.07.2006, ПРИКАЗЫВАЮ: Утвердить Положение о защите персональных данных и ввести его в действие с 01.09.2023. Утвердить

Приказ о назначении ответственного за обработку персональных данных

В том числе это сведения из паспорта, ИНН, СНИЛС, трудовой книжки, диплома об образовании и других подобного рода аттестатах и свидетельствах, больничных карт и т.п.

Также сюда относится то, что касается семейного положения работника, его родственных связей, судимостей, финансовых дел и все прочее, что может прямо или косвенно идентифицировать человека. Распоряжаться всеми этими данными любой гражданин может только лично, но поскольку в современных условиях это возможно далеко не всегда, он передает согласие на обработку персональных сведений другим лицам, в том числе представителю работодателя, который в свою очередь несет полную ответственность за сохранность этой конфиденциальной информации и недоступность к ней посторонних.

Наиболее часто ответственность за решение этого вопроса возлагается на работника отдела кадров (специалиста или руководителя), юриста и, реже, секретаря организации, — в зависимости от того, в чьем ведении находятся личные дела сотрудников с их личными документами, копиями документов и другими характеризующими их бумагами.

Приказ о назначении ответственного за персональные данные: обязательно ли составлять, кого назначить ответственным, образец заполнения

Также с этой целью на предприятии создается нормативный документ — , в котором закрепляются основные понятия, процедуры и мероприятия по защите личных сведений.

Так как у директора фирмы достаточно много обязанностей, необходимо еще закрепить ответственное лицо или нескольких лиц, в обязанности которых будет входить работа с этой информацией, а также осуществление процедуры защиты персональных данных.

При этом даже ему для работы с подобной информацией необходимо от поступающего сотрудника получить .

Внимание! Кроме этого, в связи

Приказ о защите персональных данных работников

Таким образом, достигается предотвращение неправомерного использования этих данных, а также их применение в корыстных и иных злонамеренных целях.

Меры по защите персональных данных регламентируются законодательством РФ. В частности, на каждом предприятии, которое нанимает работников, а, значит, имеет дело с их личными сведениями, должен быть сотрудник, который несет за них ответственность.

Роль приказа о защите персональных данных достаточно проста, но вместе с тем значима: при помощи него руководитель дает указание кому-либо из подчиненных о принятии мер по охране личной информации сотрудников.

Образец приказа об обработке персональных данных работников

При организации защиты конфиденциальных сведений на предприятии необходимо опираться на и .

Они помогут разобраться, как выглядит корректный образец приказа о положении о защите персональных данных. Прежде чем разбирать образец приказа об утверждении политики обработки персональных данных, стоит разобраться, какая информация относится к ним. По закону, это такие сведения:

1. состояние здоровья.
2. семейное положение;
3. возраст (год рождения);
4. Ф.И.О.;
5. расовая и национальная принадлежность;
6. биометрические данные;
7. адрес проживания;
8. вероисповедание;
9. политические взгляды;
10. образование;
11. профессия;

Материалы по теме Этот список далеко не полный, в него могут быть включены многие другие типы информации о человеке.

Однако все их нельзя разглашать и обрабатывать без разрешения того, к кому они относятся.

Приказ о персональных данных

О назначении ответственных лиц по работе с информацией конфиденциального характера, возложении на ответственных лиц обязанности о неразглашении личных сведений о сотрудниках. Приказ о защите персональных данных работников (образец) содержит распоряжение руководителя, которое зафиксировано документально, об утверждении перечня документов, определяющих конкретный порядок работы с персданными сотрудников. Ответственные лица должны быть ознакомлены с таким приказом под подпись.

Нарушение порядка утверждения работы с информацией конфиденциального характера может привести не только к штрафам и взысканиям, но и к уголовной ответственности, когда владельцу информации нанесен серьезнейший материальный или физический ущерб.

После того, как произведено утверждение приказа, порядковый номер документа проставляют в журнале по регистрации распоряжений.

Сам документ хранят в кадровой службе или в бухгалтерии.

Образец приказа о персональных данных работников

Часто это происходит по незнанию: не все должностные лица понимают, .

Тем не менее, поисковая фраза

«скачать образец приказа о защите персональных данных работников 2023 год»

находится на лидирующих позициях в поисковых системах. И на это есть вполне понятные причины. Отношение государства к таким «оплошностям» решительно меняется в сторону ужесточения наказаний за них.

Чтобы не иметь неприятностей, нужно организовать защиту персональных данных так, как этого требует и закон № .