Письмо запрос сертификата на продукцию
Оглавление:
- Нам 25 лет
- Оформляем письмо-запрос. особенности составления
- Составляем письмо-запрос: образцы и принципы оформления
- Отказное письмо
- Образец документа: Письмо-запрос
- Когда необходимо отказное письмо о сертификации товара
- Письмо о предоставлении информации
- Отказное письмо на продукцию
- Письмо-запрос. Правила написания
Нам 25 лет
на бланке предприятия-заявителя (рис. 2). Запрос подписывается и заверяется печатью. После получения запроса наши специалисты проводят необходимые экспертизы, в том числе на предмет соответствия продукции присвоенным ей кодам, и принимают решение о возможности/невозможности оформления отказного письма.
Рис. 1. Пример оформления отказного письма Рис. 2. Пример запроса на получение отказного письма Пакет документов должен включать:
- документы, содержащие описание и характеристики продукции: технические условия, паспорт, инструкция по эксплуатации и т. д.
- свидетельство о государственной регистрации организации-заявителя (копия);
- письмо-запрос;
- свидетельство о постановке на налоговый учет организации-заявителя (копия);
Все документы должны быть переведены на русский язык, а копии заверены печатью заявителя. Указанные выше перечни продукции периодически пересматриваются.
Оформляем письмо-запрос. особенности составления
Письмо-запрос пишется в свободном стиле, но требует включения реквизитов.
Письмо-запрос может быть оформлено как на фирменном бланке организации, так и на простой бумаге. Преимущество использования фирменного бланка заключается в том, что на нем уже будут указаны все необходимые реквизиты компании: полное название организации, контактные данные, юридический адрес предприятия, ИНН, КПП и ОГРН.
В правом углу бланка в дательном падеже указываются все необходимые сведения об адресате.
Составляем письмо-запрос: образцы и принципы оформления
Словом, если вы чего-то не знаете или не вполне понимаете, если вам нужны документы или прайс-листы – отправляйте письмо-запрос.Структура письмаПишутся такие послания по той же схеме, что и другие деловые письма:
- заголовок, отражающий суть вопроса;
- суть вопроса;
- должность, ФИО и подпись отправителя.
- обращение к получателю (как правило – по имени и отчеству, если только вы не пишете в официальные инстанции);
- благодарность;
- сперва указываются реквизиты получателя и отправителя;
- затем – дата составления и исходящий номер документа;
- благожелательное изъявление надежды на сотрудничество;
Поскольку письмо-запрос – официальный документ, писать его следует на фирменном бланке.
Образец письма-запроса можно скачать здесь.Как писать?Начинать запрос лучше с краткого объяснения причин обращения.
Отказное письмо
Органы по сертификации, руководствуются при этом «Порядком ввоза на территорию Российской Федерации, товаров, подлежащих обязательной сертификации», и списком товаров, для которых требуется подтверждение проведения обязательной сертификации при выпуске на таможенную территорию Российской Федерации. на сертификацию ТР ТС ТР ТС оформляется аккредитованными и внесенными в единый реестр таможенного союза сертификационными центрами на продукцию, которая не подлежит обязательному санитарно-эпидемиологическому контролю и не внесена в единый перечень таких товаров, который утвержден решением Комиссии таможенного Союза № 299 от 28 мая 2010 года.Согласно
Образец документа: Письмо-запрос
редактор проф.
Прошу Вас предоставить нам подробную информацию о производимых Вами товарах, в первую очередь, прайс-лист и образцы материалов.
Помимо этого, нас интересует закупочная стоимость продукции, приобретаемой оптом и в розницу, а также приблизительные сроки изготовления средней партии товара.
Все сведения (каталоги, прайс-листы, ссылки на сайты партнеров, а также информацию об условиях взаимодействия) прошу направлять на электронный адрес Если возникнут вопросы, Вы сможете связаться с нами по тел. 1-111-111-11-11. Директор ОАО «YY» Долгов Я.В.
Образец №4.
Когда необходимо отказное письмо о сертификации товара
По сути данные два документа не имеют отличий. На сегодня в РФ такими организациями являются:
- Всероссийский научно-исследовательский институт – ОАО «ВНИИС»
- Калининградский центр стандартизации, метрологии и сертификации – ФГУ «КЦСМ»
Наличие подобного документа обеспечивает его подателю избегание различных споров и недоразумений с контролирующими органами на таможне, так как для пересечения границы продукцией необходимо предоставить сертификат или декларацию.
Чтобы получить отказное письмо необходимо в центр предоставить следующий пакет документов, сведения из которых требуются для указания в нем:
Письмо о предоставлении информации
В таких случаях необходимо составить письмо о предоставлении информации, на которое адресат по закону обязан предоставить официальный ответ в установленные сроки.
или — распространенный вид деловой переписки, содержащие соответствующую просьбу, а в некоторых случаях, указание.
С просьбой о предоставлении недостающих сведений компания может обратиться к деловым партнерам, контрагентам, сторонним предприятиям.
Часто адресатом запроса являются государственные органы и профильные структуры.
Указание о направлении в его адрес запрашиваемых данных может быть дано в случае обращения головного предприятия в нижестоящую организации, дочернюю фирму, обособленное подразделение.
И письмо-запрос, и письмо-ответ являются документами, обладающими юридической значимостью.
Для того, чтобы это условие было соблюдено, такие письма составляются и оформляются в строгом соответствии с действующими государственными регламентами.
Отказное письмо на продукцию
Для того, чтобы получить отказное письмо, фирма, которая в нем нуждается, должна отправить в аккредитованное учреждение специальный запрос-заявку. В нем следует указать, в отношении какой продукции требуется справка и для каких целей она нужна.
Кроме того, для отказного письма потребуется предоставить некоторые документы, в которых указать информацию общую для всех:
- ее реквизиты (ИНН, КПП, ОГРН и т.д.).
- название организации,
Если речь идет об отказном письме для торговых предприятий, то нужно к заявке приложить:
- описание продукции;
- код ОКП (если он есть).
- характеристики продукции;
При необходимости получения отказного письма для таможни следует предоставить:
- контракт;
- инвойс;
- описание товара;
- код ТНВЭД (при его наличии).
Срок действия для такого рода документов законодательно
Письмо-запрос. Правила написания
просим предоставить информацию о.» и т.п.; если на письмо необходим ответ в определённые сроки, их обязательно указывают, как и номера телефонов или адрес, электронную почту, с помощью которых можно ответить; заключительная вежливая фраза, выражающая, например, надежду на дальнейшее сотрудничество; заверяющие письмо должность, подпись отправителя и её расшифровка (ФИО).