Главная - Бухгалтерский учет - Как правильно выписывать больничные листы в поликлинике

Как правильно выписывать больничные листы в поликлинике

Оглавление:

Проверяя больничный лист, будьте бдительны!
- Инструкция и порядок выдачи листков нетрудоспособности – правила выписки больничных по болезни, уходу за ребенком
Как взять больничный на работе? Правила оформления больничных листков
Как оформить больничный лист в поликлинике
Как правильно заполнять больничный лист?
Заполнение больничного в больнице
Заполняем больничный лист — пошаговое руководство
Инструкция по заполнению больничного листа в 2023 году. Образец заполнения
Порядок оформления листков нетрудоспособности для врачей и страхователей

Проверяя больничный лист, будьте бдительны!

Татьяна Митрофановна, какие реквизиты листка нетрудоспособности обязан проверять работодатель? Т.М. Ильюхина:Листок нетрудоспособности не только подтверждает болезнь гражданина, то есть уважительность причин его отсутствия на работе.

Это финансовый документ, основание для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам.

Поэтому проверять правильность оформления больничного листа (далее — Порядок) надо очень тщательно.

Если ваш работник после болезни был направлен на санаторное лечение, то из санатория он должен будет привезти больничный с отметкой о санаторном режиме Прежде всего напомню, что на лицевой стороне больничного врач может сделать не более двух исправлений.

Ведь иначе, если в больничном будут не замеченные бухгалтером ошибки, ФСС не примет расходы на выплату пособия (далее — Закон № 255-ФЗ).

Инструкция и порядок выдачи листков нетрудоспособности – правила выписки больничных по болезни, уходу за ребенком

При необходимости отсутствия на рабочем месте в период болезни, специалистами указанной организации выдается листок нетрудоспособности.

Выписка документа осуществляется путем использования унифицированного бланка. В нем указываются все имеющиеся сведения о пациенте — ФИО, номер его полиса, пенсионной карты, ИНН. Важно! При желании работник может получить электронную версию листка нетрудоспособности. В больничном указывается точная продолжительность и дата потери нетрудоспособности.

Также в нем делается отметка о причине, по которой возникла необходимость его оформления.

Сотрудник получает данный документ в руки непосредственно на приеме, в день, когда врач признает его состояние здоровья нормальным, и разрешает приступить к выполнению должностных обязанностей.

Листок нетрудоспособности считается действительным только в том случае, если в нем присутствуют подписи лечащего врача, бухгалтера и генерального директора компании, в которой трудоустроен гражданин.

Как взять больничный на работе?

Правила оформления больничных листков

Однако, для обычного гражданина тоже не будет излишним знание основ права, касающихся механизма признания временной нетрудоспособности, а также начисления пособия или расчета на этот период.Больничный листок может быть выписан в следующих случаях: Диагностированное заболевание требует отмены трудовой нагрузки.Необходимость для больного находиться в карантине или просто сократить контакты с окружающими (например, при заболевании ОРВИ).Необходимость ухода за больным ребенком.

При этом, больничный лист может быть выписан не только матери, но и отцу или другому работающему близкому родственнику.Необходимость ухода за больным .Необходимость или пребывании на дневном стационаре.Нахождение в условиях карантина, например при обнаружении у близкого родственника заразных инфекций.

в непроизводственных условиях.

Отметим, что при получении

Как оформить больничный лист в поликлинике

Не стоит медлить с этим действием, так как документ подтверждает легальное отсутствие на рабочем месте. Если работодатель не получает документа, то он вправе поставить вопрос о прогуле своего работника.

Уполномоченный сотрудник заполняет больничный лист и начисляет пособие по временной нетрудоспособности. Выплата производится совместно с расчетом зарплаты или аванса.

Вне зависимости от количества больничного, гражданин получит зарплату.

Если он заболел, это вовсе не означает, что происходит утрата зарплаты или части ее. Конечно, сейчас все зависит от страхового стажа работника и корректно оформленного документа. Стоит помнить, что больничный лист оформляется не только по болезни работника, но и при уходе за другим нетрудоспособным членом семьи, а также если СЭС отправила на карантин, при отправке в санаторий на восстановление.

Как правильно заполнять больничный лист?

Кроме того, получению больничного обязательно предшествует предъявление документа, удостоверяющего личность, (паспорта) и справки о постановке на учет (для лиц, не являющихся гражданами РФ).

Порядок оформления листка нетрудоспособности на данный момент регулируется Приказом № 347-Н, в котором отражены все требования к обязательной информации, порядку ее отражения, а также то, кто допускается к ее занесению. Используемые бланки больничных имеют следующие отличительные особенности:

водяные знаки, позволяющие удостовериться в подлинности предоставленного работником документа.
оригинальный бинарный код;
штрих-код – набор из 12 цифр, который у каждого листа является отличным;

Бланк заполняется с двух сторон, причем для большего удобства и читаемости предоставленной информации для каждого из отдельных данных отводится свое поле с ячейками для букв.

Документ

Заполнение больничного в больнице

Официальное название документа – листок нетрудоспособности. Однако зачастую их называют просто «больничными».Бланк листка нетрудоспособности утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 № 347н.Наравне с привычными бумажными больничными листками – выдавать их могут все клиники, у которых есть электронная подпись.Листки нетрудоспособности вправе выдавать только те медицинские организации, которые имеют лицензию на медицинскую деятельность. Причем в лицензии должно быть предусмотрено право на работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности (п.

2 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России ).Если листок нетрудоспособности выдает медицинская организация, у которой лицензии нет, то работодатель за это ответственности не несет. Проверять, есть ли у медорганизации лицензия, не нужно.Если больничный листок выдал филиал медорганизации, то контролировать,

Заполняем больничный лист — пошаговое руководство

Поэтому теперь работник имеет право выбрать в какой форме получить листок: в привычной бумажной или в новой электронной.

Цвет бумажного бланка — голубой.

Графы для заполнения оформлены клеточками под каждую букву или цифру светло-желтого цвета.

На бумаге водяной знак для защиты от подделок.

Оборотная сторона листка нетрудоспособности отведена для информации: как правильно заполнять бланк, каков порядок внесения данных.

На ней выведен большой логотип ФСС РФ — это и есть защитный водяной знак. Для большей защиты от мошенников номера листам присваиваются в произвольном порядке. Они расположены в правом верхнем углу, имеют уникальную комбинацию из 12 цифр и штрих-код. А теперь разберемся, как правильно заполнить больничный лист работодателю на бумаге и в электронном виде.

Для начала остановимся на том, как заполнить больничный лист в 2023 году работодателю.

Инструкция по заполнению больничного листа в 2023 году. Образец заполнения

После этого лист передается в ФСС, который выполняет перечисление пособия по временной нетрудоспособности на счет организации-работодателя.Работодатель, в свою очередь, передает эти средства сотруднику.Каждая дата посещения врача с продлением срока периода потери работоспособности вносится в бланк. Это обязательное требование. В случаях, когда места в графах не остается, а работник еще не может приступить к своим обязанностям, врач обязан выдать дополнительный бланк.При этом на руки человеку отдается один больничный лист – последний.

В нем проставляются все важные даты: когда больничный был открыт, и когда сотрудник может приступить к работе.Основная часть информации в больничном листе вносится с помощью кодов. Все данные считываются автоматически. Поэтому при наличии ошибок в бланке, некорректно или неаккуратно заполненных данных электронное устройство не сможет обработать данные.Кода включают 2-3 цифры.

Порядок оформления листков нетрудоспособности для врачей и страхователей

При стационарном лечении листок нетрудоспособности выдается в день выписки из стационара за весь период стационарного лечения. В случае длительной нетрудоспособности с пребыванием в стационаре может быть оформлен листок нетрудоспособности для выплаты пособия.