Какие документы нужны при сокращении сотрудника

Увольнение по сокращению штатов или численности: пошаговая инструкция

На первый взгляд кажется, что это одно и тоже. Но на самом деле между данными понятиями есть различия.

Это является нарушением законодательством.Сокращение численности работников подразумевает просто снижение численности занятых на данной профессии людей, без исключения должности в целом.

Например, численность менеджеров по продажам уменьшается с 4 человек до 2.

Важно! Нельзя оформлять сокращение численности или штата работников вместо расторжения контракта по инициативе руководства компании, когда нет для этого оснований.

Оптимизация кадров: 13 шагов при увольнении по сокращению численности или штата

По нашему мнению, основная разница заключается в следующем. При сокращении численности уменьшается количество штатных единиц по конкретной должности, хотя сама должность не упраздняется.

Специальной формы приказа законом не предусмотрено. Главное, отразить в нем причину и дату предстоящего сокращения, а также отметить сокращаемые должности.

Этим же либо отдельным приказом следует утвердить новое штатное расписание. БЛАНКИ И ОБРАЗЦЫ о сокращении численности или штата работника о сокращении штата организации и наличии вакантных должностей об отказе

Какие справки и документы предоставляются при сокращении?

Например, при получении преимущественного права сотруднику потребуется предоставить справку, которая будет свидетельствовать о наличии такого права.

В течение всего процесса сокращения каждый этап процедуры должен подтверждаться правильно оформленным документом. Стоит учесть, что некоторые типы таких документов имеют строго установленные унифицированные формы, а другие могут быть оформлены в любом варианте, но с наличием обязательных данных.

Есть несколько основных правил оформления документации:

Документы выдаваемые при сокращении

Компенсация рассчитывается за период, равный отрезку времени с момента увольнения до истечения установленных двух месяцев.Многие работодатели нарушают Трудовой Кодекс при увольнении.

Сотрудник, чьи права были задеты может подать иск в суд. Ознакомимся с образецом иска о незаконном увольнении.

Выплаты работников делятся на две категории.

Пример, женщина усыновила ребенка до трех лет, следовательно она уже не может быть сокращена;

1. договор досрочного расторжения трудовых взаимоотношений, то есть согласие всех сторон оформленное письменно;
2. отказ или согласие сотрудника на предоставленную свободную вакансию.

Все эти документы оформляются в зависимости от ситуации.

Порядок увольнения по сокращению

Уволить таких сотрудников можно лишь при ликвидации организации.

Есть и ряд категорий работников, которые имеют преимущественное право на оставление их на занимаемой должности.

Поэтому в случае, если должность ликвидируется, работодатель будет обязан предложить таким сотрудникам иную должность.

К ним относятся:

1. лица, имеющие на иждивении 2 или более нетрудоспособных граждан;
2. сотрудники, которые были направлены нанимателем на повышение квалификации.
3. инвалиды боевых действий;
4. сотрудники, которые во время работы в фирме получили болезни или профессиональные травмы;
5. сотрудники, являющиеся единственными снабженцами семьи;

Увольнения по сокращению проводятся, если наступает одна из следующих ситуаций:

1. полная ликвидация должности.
2. сокращение единиц штата по конкретной должности;

Согласно действующему на 2023 год законодательству, работодатель не обязан аргументировать причины, которые повлекли за собой сокращение штата или должности.

Документы которые должны выдать при сокращении работнику в 2023 году

Например, по штатному расписанию в организации четыре бухгалтера, а в действительности работает всего два. Проверка может показать, что и увольнять никого не надо.

Если же увольнение неизбежно, то начинать следует с сокращения работников, которые:

1. находятся на пенсии и продолжают работать;
2. несут меньше всего пользы для организации.
3. имеют маленький стаж и недостаточный опыт;

Но в любом случае процесс должен быть оформлен правильно, чтобы уволенный работник не имел оснований для обращения в суд.

1. при массовом увольнении письмо нужно отправить не позже чем за 3 месяца (п. 2 ст. 25 Закона от 19.04.1991 № 1032-1).
2. если вы индивидуальный предприниматель, то не позже чем за 2 недели;

Шаг 3.

Определить, кто обладает правом остаться на работе. Трудовой кодекс о размерах выплат при сокращении в 2023 году Если квалификация у сотрудников примерно одинаковая, должность с большей долей вероятности сохранят за следующими гражданами:

Какие документы должны выдать при сокращении работника?

Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице, если Вы планируете обратиться в службу занятости населения за назначением пособия по безработице.

Вместе с другими справками при увольнении работник может запросить форму 2-НДФЛ.

В ней указываются сведения о доходах работника с начала года по дату его увольнения 19 Марта 2023, 07:33 0 0 94 ответа 21 отзыв Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Василовская Екатерина Юрист, г. Комсомольск-на-Амуре Бесплатная оценка вашей ситуации

1. 94ответа
2. 21отзыв

Добрый день, Денис Олегович!По закону работодатель обязан выдать только трудовую книжку. Но, Вы можете письменно запросить: 1.

справку о заработной плате за текущий год и два предшествующих года для расчета соц.страховских пособий (п. 1,2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 п. 2 ст. 4.1 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Увольнение по сокращению штатов: нюансы и порядок оформления

Расскажем также о том, какие права сотрудников нельзя нарушить в случае сокращения штатов или ликвидации предприятия. Действующим трудовым законодательством определен перечень лиц, которых нельзя уволить при сокращении штатов.

В их число входят:

1. женщины, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком ();
2. другие лица, воспитывающие детей в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет) без матери ().
3. женщины, имеющие детей до трех лет;
4. одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет);
5. беременные женщины;

Нельзя также увольнять сотрудников по сокращению штата, которые находятся на больничном или в отпуске.

Исключение — или прекращением деятельности индивидуального предпринимателя.

Сокращение несовершеннолетних является допустимым условно: для этого необходимо получить согласие соответствующей

Увольнение по сокращению штата

Во втором, должности из штатного расписания не выводят, но количество сотрудников, которые их занимают, уменьшается — например, вместо пяти менеджеров по продажам в отделе остается три. Увольнение работника по сокращению штата или численности персонала — сложная процедура, которая требует длительной подготовки. Если работодатель, взвесив все «за» и «против», все же решил прибегнуть к решительным мерам, следует подготовить прочную документальную базу: издать приказ, на основании которого будут проводить все дальнейшие мероприятия, разработать новое штатное расписание, сформировать список высвобождаемых сотрудников.

Приказ составляйте в свободной форме. В распорядительной части перечислите исключаемые должности или штатные единицы, дайте указания должностным лицам, ответственным за подготовку документов.