Кого назначить ответственным за обработку персональных данных

Приказ о назначении ответственного за персональные данные: обязательно ли составлять, кого назначить ответственным, образец заполнения

Также с этой целью на предприятии создается нормативный документ — , в котором закрепляются основные понятия, процедуры и мероприятия по защите личных сведений. Так как у директора фирмы достаточно много обязанностей, необходимо еще закрепить ответственное лицо или нескольких лиц, в обязанности которых будет входить работа с этой информацией, а также осуществление процедуры защиты персональных данных. Именно это лицо может без получения предварительного разрешения работать с персональными данными. Чтобы закрепить за выбранным сотрудником данные функции, руководство компании должно издать приказ.

Как правило, таким человеком является представитель кадровой службы.

В своей работе он должен руководствоваться действующим на предприятии локальным нормативным актом. Внимание! Кроме этого, в связи

Ответственный за организацию обработки персональных данных

В силу части 2 статьи 22.1 ФЗ № 152 ответственный сотрудник подотчетен только руководству организации (директору или иному исполнительному органу).

Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю. Подписаться Проводить инструктаж с работниками организации по вопросам соблюдения законодательства и внутренних документов компании в части обработки личных данных.

Осуществлять контроль за соблюдением технических и административных мер, принимаемых в организации для защиты личных данных (проверять сохранность и порядок заполнения носителей личных данных, условия и порядок доступа к ним и т. д.)

Законодательство о персональных данных: трудности применения

Если же в качестве ответственного лица планируется назначать именно работника компании (и это является доминирующей тенденцией), то такую функцию может выполнять уже действующий работник в порядке совмещения должностей2.

В этом случае ему полагается соответствующая доплата3. Переквалификация гражданско-правового договора в трудовой.

Работник, ответственный за организацию обработки персональных данных, может быть назначен по совместительству из другой компании (например, в случае существования группы компаний)4. Важно иметь в виду, что если в одной из компаний группы компаний функцию ответственного лица выполняет работник по трудовому договору, а в других компаниях группы – то же лицо, но по гражданско-правовому договору (то есть вне штата), то существует риск переквалификации таких отношений в трудовые5, поскольку осуществляемые лицом функции в разных компаниях этой группы будут практически идентичны.

Кто в организации может быть ответственным за обработку персональных данных

Регламентируйте работу сотрудника, который возьмет на себя эти обязанности.

Разработайте специальную должностную инструкцию. Определите в ней порядок действий на тот или иной случай. Как правило, она раскрывает процесс участия в разработке, изменениях, утверждении соответствующих документов.

Внутренний документ возлагает на сотрудника ответственность за соблюдение законодательства, мониторинг изменений и требования по своевременному принятию мер. В инструкции также указывают:

порядок ее пересмотра и обновления; ответственность лица, которое подчиняется установленным правилам; ссылки на закон и акты компании.

Информация о файле Компания самостоятельно определяет, кто может быть ответственным за обработку персональных данных. Организация может назначить секретаря (постановление Тюменского областного суда от 14.11.2023 № 4А-598/2017).

Чаще всего, такие обязанности берут на себя работники отдела кадров.

Как оформить в организации ответственного за организацию обработки персональных данных.?

Назначают ответственным, как правило, руководителя отдела кадров или другого кадрового работника, поскольку именно они в силу своих должностных обязанностей работают с персональными данными сотрудников. Пример приказа о назначении ответственного по работе с персональными данными: .

Именно кадровый работник обрабатывает (собирает, хранит, уничтожает, передает и т.д.) персональные данные сотрудников по роду своей деятельности. Работодатель, не работая с персональными данными, не сможет даже принять на работу, поскольку с этим процессом связано предоставление соискателями работодателю обязательных документов, которые содержат их персональные данные (ст.

65 ТК РФ). В каждом кадровом документе присутствуют те или иные персональные данные сотрудников.

Будь то трудовой договор (ст. 57 ТК РФ), трудовая книжка (ст.

№ 225)

Законодательство о персональных данных: трудности применения

Если же в качестве ответственного лица планируется назначать именно работника компании (и это является доминирующей тенденцией), то такую функцию может выполнять уже действующий работник в порядке совмещения должностей2.

Кто назначается ответственным на предприятии за организацию обработки персональных данных

Срок хранения персональных данных Локальные нормативные акты (положения, инструкции) о персональных данных должны храниться постоянно.

Что касается заявлений работников о согласии на обработку данных (о них будет рассказано в следующих номерах), других документов работника, то они хранятся 75 лет. Об этом говорится в Перечне, утвержденном Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558.

Административная ответственность Меры административной ответственности (в основном предусмотрены штрафы, дисквалификация в данном случае не применяется) для предприятия и его должностных лиц за нарушение порядка получения, обработки, хранения и защиты персональных данных сотрудников приведены в табл. 3. Таблица 3. Инфо Что такое служба защиты персональных данных?

Операторы (крупные холдинги) все чаще создают служебные подразделения, деятельность которых направлена исключительно на работу с личными сведениями сотрудников, так называемые службы защиты персональных данных.

Можно ли назначить ответственным лицом за организацию обработки персональных данных сотрудника другой организации?

Соответственно, работодатель не может назначить постороннее лицо ответственным за организацию обработки персональных данных.

Подробности в материалах Системы Кадры: Правовая база: Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗО персональных данных Статья 18.1. Меры, направленные на обеспечение выполнения оператором обязанностей, предусмотренных настоящим Федеральным законом 1. Оператор обязан принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных настоящим Федеральным законом и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

Вы здесь:

Если разногласий не обнаружено, то в течение 3-х дней после ответа профсоюза работодатель может утвердить положение издав соответствующий приказ руководителя.

На сновании положения должны действовать ответственные за сбор персональных данных лица, при этом все сотрудники должны быть ознакомлены с ним под роспись, а вновь принимаемых знакомят с документом до подписания трудового договора. При этом сотрудники работающие с персональными данными должны в свою очередь подписать соответствующее обязательство о неразглашении данных.

Важно! Прежде чем собирать личные данные сотрудников необходимо получить от них согласие на обработку персональных данных в виде заявления.Как правильно составить приказ [ads-pc-2] [ads-mob-2] Данный приказ не имеет установленной формы и составляется в произвольном виде согласно действующим правилам оформления документов в организации.