Нужно ли дополнительное соглашение при установлении дотации на питание

Дополнительное соглашение к трудовому договору на оплату питания и мобильной связи

Эти выплаты действительно фиксированы и постоянны, никаких оправдательных документов на них в бухгалтерию предоставлять не надо. Документы, подтверждающие обоснованность размера выплат, необходимы до внесения изменений в КТД или в ИТД.

Эти выплаты будут облагаться налогами также, как и ценные подарки, преподносимые работодателем работнику. На мой взгляд, работодателю выгоднее изыскать возможность увеличения заработной или выплаты премиальных, которые бы могли компенсировать затраты на питание и телефонную связь, да и самим работникам выгода.

14 Ноября 2013, 10:25 0 0 1719 ответов 471 отзыв Общаться в чате Юридическая компания «Лексбург», г. Санкт-Петербург Здравствуйте!

Присоединюсь к коллеге, и отмечу, что можно заключить доп.соглашение к основному договору.

При получении от работника согласия на продолжение работы в новых условиях между работником

Компенсация работникам на питание. НДФЛ и страховые взносы

Тем не менее позиция Минздравсоцразвития России сводилась к тому, что облагаются страховыми взносами все выплаты в пользу работника, независимо от того, предусмотрены ли они в трудовом договоре как производимые в рамках трудовых правоотношений работников с работодателем и, значит, связанные с трудовыми договорами (, от , от ).

В частности, в отмечалось, что оплата стоимости питания работников подлежит обложению страховыми взносами. Аналогичное мнение было приведено в С 01.01.2011г.

изложен в новой редакции, согласно которой страховыми взносами облагаются в том числе выплаты и иные вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений. Таким образом, позиция Минздравсоцразвития России теперь законодательно утверждена. Средний заработок для

Оплата питания

Для этого нужно письменное заявление работника.

Организовано это может быть разными вариантами:

1. заключение договора со сторонней организацией на оказание услуг по обеспечению питания;
2. выплата компенсации понесенных сотрудниками расходов на питание;
3. оплата доставки обедов;
4. оснащение помещения под кухню.
5. открытие собственной столовой;

Организация выбирает наиболее удобный для нее вариант, исходя из множества факторов: количество персонала, наличие денежных средств, объем помещения и другие.

Возможны три варианта денежных

Компенсация расходов на питание сотрудникам

Так, ВАС РФ в постановлениях и утверждает, что страховые взносы не начисляются на компенсационные выплаты в следующих случаях:

1. Когда выплаты не обусловлены условиями труда и квалификацией сотрудников.
2. Не выступают вознаграждением за труд и не являются частью заработной платы.
3. Предусмотрены исключительно как стимулирующий фактор.

С такой трактовкой не согласны контролирующие органы, о чем свидетельствует письмо Минтруда . В этом письме налоговики склоняются к буквальному прочтению законодательства и ссылаются на ст. 9 № 212‐ФЗ, которая не распространяет льготные условия на налогообложение по компенсационным выплатам за питание.

Впрочем, сегодня закон № 212 недействителен, как и основанные на нем решения. Анализ судебной практики по данной проблематике показывает, что в большинстве случаев суды при вынесении решений принимают сторону нанимателей.

Избежать

Оплата питания сотрудников

Однако, стоит учесть, что везде есть свои тонкости: например, создание столовой – самый дорогой и сложный с точки зрения документального оформления путь, подходящий только для крупных предприятий.

А вот остальные способы – более распространены, поскольку подходят практически для всех коммерческих компаний, независимо от их размера и финансового состояния.

Разберем их по порядку. Всего есть три варианта денежных выплат сотрудникам на питание: Дотации.

Самый простой способ организации питания работников за счет компании — выдача наличных средств им на руки для обедов в заведении, с которым данная компания имеет соответствующий договор. В этом случае, с точки зрения налогов, есть возможность для учета выплаченной суммы в составе расходов на снижение налогооблагаемой прибыли, но только если это предусмотрено в коллективном договоре с сотрудниками. Если подобного пункта в нем нет, то выплаты будут производиться за счет чистой прибыли.

Доплаты.

Прописывать ли в трудовом договоре компенсацию на питание?

Работодатель может изменить соответствующие условий в одностороннем порядке, при условии соблюдения процедуры изменения условий трудового договора по причинам организационного или технологического характера.

Соответствующая процедура, помимо прочего, предусматривает обязательно уведомление работников о предстоящем изменении не позднее, чем за два месяца до такого изменения. Такие правила установлены частью 2 статьи 57, статьями 72, 74 и 135 Трудового кодекса РФ.

Таким образом, для изменения условий оплаты труда работников, в том числе для изменения размера компенсации за питание, необходимо внести соответствующие изменения в документ, в котором закреплены соответствующие размеры компенсации, а также в трудовые договоры сотрудников. Если работники не согласятся добровольно подписывать соответствующие дополнительные соглашения к трудовому договору, то необходимо будет провести процедуру изменения условий трудового договора по причинам организационного или технологического характера (см. приложение к ответу)

Организация бесплатного питания работников

Так, в соответствии со ст.

222 ТК РФ работникам, работающим во вредных условиях, выдаются бесплатно по установленным нормам молоко или другие равноценные пищевые продукты.

В то же время выдача работникам по установленным нормам молока или других равноценных пищевых продуктов по письменным заявлениям работников может быть заменена компенсационной выплатой в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов, если это предусмотрено коллективным договором и (или) трудовым договором.

В свою очередь, к

Как отразить дотацию на питание в трудовом договоре с сотрудником?

Пункт может быть таким: «Работодатель выплачивает работнику компенсацию на питание в размере ____________ рублей за один отработанный день. В период командировки, служебных поездок при разъездном характере работы, когда работнику выплачиваются суточные, дополнительная компенсация на питание не выплачивается» Поскольку порядок выплаты компенсации работодатель устанавливает самостоятельно, он вправе в трудовом договоре не указывать конкретный размер компенсации, и указать, что такой размер устанавливается приказом руководителя.

Компенсацию на питание, предусмотренную трудовым или коллективным договором, для налога на прибыль учитывайте в расходах на оплату труда (п. 25 ст. 255 НК РФ, Письмо Минфина России от 09.01.2023 № 03-03-06/1/80065 Налог на прибыль: учет расходов на питание сотрудников). НДФЛ и взносы начисляйте на нее в обычном порядке (п.

1 ст. 208, п. 1 ст. 420 НК РФ, п.

1 ст. 20.1 Закона N 125-ФЗ, Письма Минфина от 11.02.2014 № 03-04-05/5487 О налогообложении стоимости питания, приобретаемого организацией для своих сотрудников, Минтруда от 22.07.2016 № 17-3/В-285 О начислении страховых взносов в государственные внебюджетные фонды на выплаты, предусмотренные коллективным договором)

Компенсация расходов на питание работников

Ананьева, Е.

В случае отсутствия такой возможности компенсация стоимости питания не может быть учтена в целях прибыли в составе расходов на оплату труда, а иной порядок учета подобного рода выплат, являющихся, по сути, социальными выплатами, не предусмотрен (указанные расходы в исключение, оговоренное в п.