Нужно ли ознакамливать работника с записью в трудовой книжке

Как правильно ознакомить работника с записями в его трудовой книжке?

Поэтому представляется, что использовать штамп в указанной ситуации можно, в силу отсутствия законодательного запрета. Подробности в материалах Системы Кадры:

• Ситуация: Как внести в трудовую книжку запись об увольнении сотрудника

Запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке сотрудника оформляют в следующем порядке:

• в графе 2 укажите дату увольнения (прекращения трудового договора);
• в графе 1 раздела «Сведения о работе» поставьте порядковый номер записи;
• в графу 4 запишите дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения, согласно которому внесена запись об увольнении.
• в графу 3 внесите запись о причине увольнения (прекращения трудового договора) со , часть статьи Трудового кодекса РФ;

Днем увольнения (прекращения трудового договора) считается последний

Ознакомление работника с записями в трудовой книжке

«». Сам процесс ознакомления происходит так: должностное лицо делает необходимые записи, после чего приглашает работника, чтобы он изучил эти сведения и поставил подпись. Этого достаточно, чтобы подтвердить факт ознакомления.

Никаких дополнительных формулировок или записей от лица работника в книжке не нужно. Сам процесс обычно не занимает много времени. Во время увольнения факт наличия записей подтверждают подписью работодателя и самого сотрудника – то есть подписи ставят обе стороны.

Может быть сделано единственное исключение в случае пересылки документа по почте, если работник выразил на это согласие.

Также см. «». Таким образом, образец «С записями в трудовой книжке ознакомлен» ограничивается только автографом сотрудника.

Где работник должен быть ознакомлен с записью в трудовой книжке

Например, ставят только собственную подпись без расшифровки или дополняют ее одной лишь фамилией.

Поэтому, запись «ознакомлен» в трудовой книжке в этом случае должна ставиться по всем правилам.

Расшифровка при ознакомлении Нередко при оформлении трудовой книжки около подписи ответственного за ведение книжки может возникнуть еще одна неизвестно чья подпись, у которой совсем нет расшифровок.

Причиной этого является мнение специалистов о том, что вместо указания полных «реквизитов» можно всего лишь подписаться.

Когда надо знакомить работника с запись в трудовой книжке?

Так, в пункте 8 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила), записано: «8.

Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.».

После того, как отношения в рамках трудового договора завершены, записи, внесенные в ТК, заверяются: ставится подпись руководителя (или кадрового работника), печать организации.

Запись в трудовой ознакомлен

АНДРЕЕВА, канд.

ист. наук, проф. кафедры трудового права Российской академии правосудия Сведения о работе по совместительству Информация о времени службы и об обучении Ознакомление работника с записями в трудовой книжке В предыдущей части статьи мы рассмотрели, как следует заполнять раздел «Сведения о работе» трудовой книжки, выделив две ситуации: когда трудовая книжка работника оформляется впервые и когда записи в ней продолжаются. Работникам кадровых служб следует руководствоваться Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Инфо

Запись в трудовой ознакомлен

АНДРЕЕВА, канд.

Работникам кадровых служб следует руководствоваться Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв.

постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225 (далее — Правила), и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69 (далее — Инструкция).

Инфо

Ознакомление работника с записями в трудовой книжке

Их всего три:

1. когда его увольняют.
2. когда в ТК нужно сделать запись о выполняемой работе;
3. когда сотрудника переводят на другую работу;

В перечисленных ситуациях в трудовых книжках делаются соответствующие записи, с которыми сотрудника должны ознакомить под поспись. Согласно данному пункту Правил, он ставит ее в личной карточке.

Перед этим кадровик дублирует в ней запись, которая была внесена в ТК работника. Однако в Правилах ведения и хранения трудовых книжек есть еще одно предписание. 35-й пункт гласит, что при увольнении сотрудник заверяет своей подписью все записи, сделанные в документе за время работы в данной компании.

И проставляет он ее непосредственно в ТК. Из этого следует, что, увольняясь, гражданин заверяет записи не только в , но и в трудовой книжке.

Но пока он работает в фирме, об ознакомлении с вносимыми в ТК записями он ставит подпись лишь в своей карточке.

Не существует специальной формы заверения, что работник с записями в трудовой книжке ознакомлен.

Ознакомление работника с записями в трудовой книжке

Его форма предусмотрена государством и является обязательной к применению на основании положений норм закона. В трудовой книжке формируются история трудовой деятельности и стаж наемного работника. Форма и порядок составления таких книжек закреплены в двух подзаконных актах:

1. , утвержденной Постановлением Минтруда Российской Федерации от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).
2. , утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);

Рассматриваемый документ, как правило, хранится у работодателя.

Исключение из правил составляют случаи, когда работник не осуществляет трудовую деятельность по найму в организации или у индивидуального предпринимателя. Законодательством предусмотрены случаи, когда работник имеет доступ к этому документу для проставления в нем своей подписи об ознакомлении.

обязывает работодателей

Как ознакомить с записями в трудовой книжке

Это в теории. На практике возникает много вопросов, например, нужна ли запись в трудовой книжке “ознакомлен”?

Формально, не нужна. Нормативные документы не требуют этого.

Но ее наличие не будет считаться ошибкой.

• Ставится роспись с указанием фамилии человека без инициалов.
• Записи заверяются печатью отдела кадров.
• Указывается дата.
• Формулировка “Ознакомлен” указывается в иных вариациях.
• Ставится только роспись.

Личная подпись без расшифровки теряет смысл, так как не позволяет понять, кто ее поставил.

Правильное ознакомление — это когда есть роспись сотрудника, его фамилия и инициалы. Когда ставить печать, до или после росписи человека, на усмотрение работодателя.