Приказы о приеме сотрудника должны быть подшиты или нет
Оглавление:
- Должны ли выдавать копии приказов, распоряжений и других локальных нормативных актов сотруднику
- К каким ошибкам в приказе о приеме придерутся инспекторы
- Совет 1: Как хранить приказы
- Тема: Хранение документов уволенных сотрудников
- Классификатор приказов вам поможет
- Документы по кадрам, которые должны быть в каждой организации
- Кадровые приказы
- Приказы по личному составу – их формирование и хранение
Должны ли выдавать копии приказов, распоряжений и других локальных нормативных актов сотруднику
Москва Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (1) 18 ответов 5 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г. Тверь Бесплатная оценка вашей ситуации Абзацем 7 ст.21 Трудового кодекса РФ установленоправо работника на полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте. Ч.3 ст.68 ТК РФ предусмотрено, что при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором. В соответствии со ст.62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов,
К каким ошибкам в приказе о приеме придерутся инспекторы
Когда работник будет знакомиться с документом, помимо своих увидит персональные данные коллег, а это нарушение.
Если сотрудник в дальнейшем попросит выдать ему копию приказа, вы будете готовить выписку из приказа, на что потратите больше времени, чем на подготовку заверенной копии.Новую форму документа утвердите приказом руководителя компании.
Укажите, с какого числа компания будет ее использовать. Проконтролируйте, чтобы приказ включили в учетную политику ().Как заполнять приказ о приеме на работу по , сказано в .
Госкомстат разъясняет, что работодатель должен заполнить строку «условия приема на работу, характер работы», и приводит примеры таких случаев: работа по совместительству, прием в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы.
Из объяснений следует, что поле заполняем, если условия и характер работы отклоняются от обычных.
Приказы по личному составу — это какие приказы (виды)?
Это вся совокупность работников компании.
Приказы по личному составу призваны решать целый комплекс задач:
- оперативное влияние на решение вопросов текущей хозяйственной деятельности посредством оптимальной расстановки личного состава;
- иные задачи.
- формирование оптимальной структуры и численности личного состава;
- регулирование трудовых взаимоотношений «работник — работодатель»;
- укрепление трудовой дисциплины в коллективе;
- решение вопросов соблюдения гарантий в отношении членов трудового коллектива;
Форму приказа можно разработать самостоятельно, предусмотрев в ней все необходимые реквизиты:
- наименование компании;
- дату;
- номер приказа;
Совет 1: Как хранить приказы
Дополнительно может быть заведена графа с указанием места хранения приказа (папки или бокс).
4 Система хранения приказов должна быть четкой, систематизированной и обеспечивать непрерывность присвоенных приказам номеров. Это особенно актуально при изъятии приказа для работы. Рекомендуется при этом делать ксерокопию изъятого приказа — это позволит избежать путаницы.
5 Все приказы должны быть напечатаны на фирменном бланке организации.
В таком случае печать на приказе не обязательна.
Если же приказ распечатан на простом листе бумаги, то на нем должна стоять печать организации.
Тема: Хранение документов уволенных сотрудников
В конце года, приказы по прошлому году, личные карточки Т-2 на уволенных прошиваются, описываются, опечатываются и передаются в архив архивариусу (или в отдельный шкаф).
Каждый документ должен быть в своём в номенклатурном деле. Текущее хранение документов означает их хранение в подлинниках. Поэтому в кадровых службах организаций все приказы хранятся в подлинниках.
Копии приказов по личному составу: приему на работу, поощрениям, взысканиям, увольнении и так далее дополнительно помещаются для хранения в личные дела работников (если они ведутся).
Классификатор приказов вам поможет
Дело в том, что небольшая организация может ограничиться изданием приказов двух видов: по основной деятельности и по личному составу (дополняемых изданием распоряжений), оформление которых в этом случае возлагается на одного человека.
Чем больше масштаб деятельности организации, значительнее штат работников и сложнее структура руководства, тем меньше вышеописанный алгоритм издания распорядительных актов подходит для организации. Как быть? Ответ на этот вопрос найден довольно давно: приказы делят на отдельные разновидности, а их оформление поручают отдельным работникам или различным подразделениям.
В результате возникает стандартная для современного отечественного делопроизводства ситуация, когда часть приказов оформляется (соответственно, регистрируется и хранится до передачи в архив) делопроизводственной службой, а часть — службой кадров.
При этом порой сотрудники делопроизводственной
Документы по кадрам, которые должны быть в каждой организации
В частности, это могут быть:
- коллективный договор.
- положение об аттестации – если в организации проводится периодическая аттестация или аттестация по результатам испытания;
- альбом форм документов по учету кадров;
- должностные инструкции для служащих и трудовые (или рабочие) инструкции для рабочих;
- положения о структурных подразделениях, утверждаемые директором организации;
- положение о персонале;
- инструкция по кадровому делопроизводству – очень полезный инструмент для сотрудника, выполняющего функции кадровика, так как существенно облегчает его взаимодействие с линейными и функциональными менеджерами;
Все эти документы также действуют до замены новыми. ДОКУМЕНТЫ, ОФОРМЛЯЮЩИЕ ОТНОШЕНИЯ С РАБОТНИКАМИ И СОДЕРЖАЩИЕ ИНФОРМАЦИЮ О НИХ К таким документам относятся:
- прежде всего – это трудовой договор, оформляемый, согласно статьям 57 и 67 ТК РФ, в письменной форме, в двух экземплярах.
Кадровые приказы
;
Следует только заметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе (например, генеральный директор, его заместители, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля), являются , а не по личному составу. Вторая группа – приказы, оперативно регулирующие выполнение трудовой функции работником и имеющие срок хранения 5 лет:
- о направлении в командировку (краткосрочную);
- о предоставлении отпуска;
- о применении (замечание,
Приказы по личному составу – их формирование и хранение
и временных сроков < 10 лет. например, приказы о приеме, увольнении и др.
со сроком хранения 75 лет должны быть помещены отдельно от приказов об ежегодных отпусках, командировках, которые хранятся 5> При этом приказы с одинаковым сроком хранения допускается для облегчения их поиска в дальнейшем (особенно при большом документообороте) дополнительно подразделять на отдельные дела.