×
БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА
Главная - Кредитование - Пример информационного письма уведомления

Пример информационного письма уведомления

Пример информационного письма уведомления

Образец информационного письма


Данный ресурс предназначен в большей части не для студентов, для которых имеет большое значение исключительно теоретические основы делопроизводства (правильно ответить на экзамене), а адресован, прежде всего, людям для оказания им помощи в практической деятельности по делопроизводству. Я это к тому, что вам нет нужды разбираться в тонкостях отличий одного вида письма от другого. Просто, скорее всего, вы хотели составить информационное письмо по сути, но в делопроизводстве оно классифицируется по-другому.

Не забивайте себе голову теоретическими тонкостями, просто сосредоточьте внимание на приведенных здесь образцах деловых писем, представленных дальше по ходу статьи.

Письмо-сообщение – о событиях, имеющих взаимный интерес для автора и адресата.

Может быть как инициативным письмом, так и ответом.

Образец письма-сообщения (приводится только текст, оформление письма аналогично примеру выше по ссылке) Сообщаем, что программный комплекс «Карпуль» находится в эксплуатации в течение трех месяцев.

Как написать информационное письмо: образцы и рекомендации

Например, об изменении цен на ваши товары или услуги, о смене гендиректора или реквизитов фирмы (в том числе банковских), о заключении договоров, увеличении объёма поставок и т.п.Письма-заявления.

В них речь идёт о том, что собирается предпринять адресант в ближайшем или отдалённом будущем. Например, повысить цены, прекратить сотрудничество с адресатом или самоликвидироваться.Письма-подтверждения. Тут всё скучно и банально – «здравствуйте, Иван Иванович, товар получил, сопроводительные документы к нему тоже прислали, спасибо, всего доброго».Письма-напоминания.
В них адресату сообщается, что тому нужно что-то сделать – например, выполнить свои обязательства по договору.Рекламно-информационные письма.

Как правило, они самые длинные и часто напоминают коммерческие предложения.

Чтобы эти послания кто-нибудь прочитал, они должны быть хоть немного интересными

Образец информационного письма

Может представлять собой как инициативное письмо, так и ответное.

Образец письма-сообщения (ниже приведен только текст, оформляется письмо таким же образом, как и по ссылке, приведенной выше). Сообщаем, что программно-аппаратный комплекс «Север» находится в эксплуатации на протяжении пяти месяцев.

Ранее в ваш адрес предприятием было направлено письмо № 13-47/429 от 29.11.2014 с информацией о трудностях, которые возникли при использовании комплекса.

Дополнительных замечаний и предложений не имеем. Образец письма-сообщения №2 ЗАО «Пепел» рассмотрел Ваше предложение относительно размещения документации структурных подразделений предприятия в архивном центре по адресу г. Таганрог, ул. Ленина, 133 и находит создание общего архивного центра неоправданным.
Основная цель письма-извещения – донести информацию адресату о том, что состоится публичное мероприятие.

Это может быть: совещание, конференция, выставка, бизнес-тур и т.д.

Примеры писем извещений

В коммерческой деятельности предложение (оферта) – письмо, направляемое продавцом потенциальным покупателям с предложением товаров или услуг и намерением заключить сделку с указанием ее конкретных условий. Если письмо-предложение направляется корреспонденту впервые, то в нем может содержаться информация об организации-авторе.

В письме-предложении (а оно может быть направлено как одному адресату, так и нескольким) может содержаться:

  1. – общая информация, фактически приглашающая к началу переговоров о дальнейшем сотрудничестве.
  2. – детальная информация о предлагаемых конкретных товарах или услугах, что дает основание либо для последующего заключения договора, либо для иных действий адресата по деловому сотрудничеству;

Для письма-предложения характерно использование одной из следующих ключевых фраз: Письмо-предложение может быть как инициативным, так и ответом на запрос заинтересованного покупателя или потребителя.

Как написать информационное письмо?

Образец коммерческого предложения можно скачать .

  • запрос — просьбу выполнить какие-либо действия.

    .

  • Для написания берется фирменный бланк предприятия. На этом бланке указываются следующие реквизиты:

    1. Дата оформления;
    2. Заголовок;
    3. Печать при наличии подписи руководителя.
    4. Подпись ответственного лица;
    5. Номер документа;
    6. Обращение;
    7. Текст информационного письма – основная его часть, в которой излагается цель и причина его написания, пишутся слова благодарности и слова о сотрудничестве;

    Последние два реквизита не являются обязательными.

    Информационное письмо может быть направлено по электронной почте, в этом случае подпись можно не ставить, указывается лишь должность и фамилия, имя, отчество лица, от имени которого составлен документ. Ниже даны две ссылки, нажав на которые вы можете скачать примерный образцы

    Образец письма о применении УСН для контрагента

    Правда делается оно долго, около месяца.

    Выдавать контрагентам по требованию логичнее будет не оригинал письма, а его копии. Сообщить о своем праве работать без НДС контрагенту можно в свободной форме. Для этого от имени фирмы или ИП составляется письмо о применении упрощенки с печатью (если она есть) и подписью. Такой вариант подходит не всем, поскольку некоторые организации принципиально настаивают на предоставлении официальных документов из ИФНС.

    Последний вариант, которым можно подтвердить свое право на применение УСН – это копия титульного листа налоговой декларации по УСН с отметкой о ее принятии налоговой инспекцией.

    Рубрики: Tags:

      , ,

    Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку Подпишитесь на рассылку УСН 2016, УСН Нюансы для ИП и организаций УСН УСН

    Уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения форма №26.2-1 по КНД 1150001

    Образец правильного написания письма-уведомления

    Часто именно такой формат письма используют для напоминания должнику о его займе и обязанности выплат.

    Форма уведомления применяется для сообщений суммы налогового платежа гражданам.

    Структура письма стандартная для любого письма, а именно:

    • Отправитель/получатель.
    • Название сообщения «Уведомление».
    • Должности, подписи ответственных лиц.
    • Вводная часть.
    • Заголовок.
    • Собственно текст.
    • Уведомительная часть – краткое ее изложение.
    • Обращений к тому, кому адресуется письмо.
    • Дата составления.
    • Номер исходящей корреспонденции.

    Важно! Обязательный реквизит – расписка о получении адресатом письма.

    Документ должен быть составлен в двух экземплярах – первый остается у отправителя, второй у адресата.

    Доставляются уведомления лично или через почтовые отделения.

    Как написать письмо уведомление

    Например, это может быть разъяснение о применении нормативных актов, передаваемое из вышестоящего органа в подчиненные структуры, о расторжении договора, и т.д.

    Во втором случае необходимо оформлять заказное письмо с описью вложений, если они есть.

    Виды и основные правила составления

    Информационные письма составляются в произвольной форме, но по общим для всех правилам:

    1. оформляются обязательно на бланке организации;
    2. к самому письму в качестве пояснений прикладывают различные приложения;
    3. как правило, письмо подписывает руководитель компании-отправителя.

    Кроме того, информационное письмо должно содержать ряд обязательных реквизитов:

    Информационное письмо

    В случае массовой рассылки (в большом количестве) можно обойтись без подписи либо использовать факсимиле.Исх.

    Однако, несмотря на свой информационный характер, данные письма являются важными документами, а потому требуют грамотного составления.
    № 201112-1от «20» ноября 2012 г.Директору ООО «Имидж»А.В.

    СухаревойО смене директораНастоящим письмом уведомляем Вас о смене директора нашей организации на основании протокола № 11/B от 20.11.2012 г. С 23.11.2012 г. директором ООО «Мишель» назначена Литвинова Тамара Васильевна.Копия протокола № 11/B от 20.11.2012 г.

    прилагается.С уважением,Директор ООО «Мишель»ЛитвиноваТ. В. Литвинова Уважаемые участники!Просим вас ознакомиться с условиями участия в выставке «Город моими глазами» и подтвердить ваше согласие на участие в течение 5-ти дней.Выставка состоится 09 февраля 2012 года с 9.00 до 19.00 на Гоголевском бульваре в здании «Фотоцентра» Союза журналистов России.Минимальный размер изображения по короткой стороне — 20см (напр.