Пример информационного письма уведомления

Образец информационного письма

Данный ресурс предназначен в большей части не для студентов, для которых имеет большое значение исключительно теоретические основы делопроизводства (правильно ответить на экзамене), а адресован, прежде всего, людям для оказания им помощи в практической деятельности по делопроизводству. Я это к тому, что вам нет нужды разбираться в тонкостях отличий одного вида письма от другого. Просто, скорее всего, вы хотели составить информационное письмо по сути, но в делопроизводстве оно классифицируется по-другому.

Не забивайте себе голову теоретическими тонкостями, просто сосредоточьте внимание на приведенных здесь образцах деловых писем, представленных дальше по ходу статьи.

Письмо-сообщение – о событиях, имеющих взаимный интерес для автора и адресата.

Может быть как инициативным письмом, так и ответом.

Образец письма-сообщения (приводится только текст, оформление письма аналогично примеру выше по ссылке) Сообщаем, что программный комплекс «Карпуль» находится в эксплуатации в течение трех месяцев.

Как написать информационное письмо: образцы и рекомендации

Например, об изменении цен на ваши товары или услуги, о смене гендиректора или реквизитов фирмы (в том числе банковских), о заключении договоров, увеличении объёма поставок и т.п.Письма-заявления.

В них адресату сообщается, что тому нужно что-то сделать – например, выполнить свои обязательства по договору.Рекламно-информационные письма.

Как правило, они самые длинные и часто напоминают коммерческие предложения.

Чтобы эти послания кто-нибудь прочитал, они должны быть хоть немного интересными

Образец информационного письма

Может представлять собой как инициативное письмо, так и ответное.

Образец письма-сообщения (ниже приведен только текст, оформляется письмо таким же образом, как и по ссылке, приведенной выше). Сообщаем, что программно-аппаратный комплекс «Север» находится в эксплуатации на протяжении пяти месяцев.

Ранее в ваш адрес предприятием было направлено письмо № 13-47/429 от 29.11.2014 с информацией о трудностях, которые возникли при использовании комплекса.

Основная цель письма-извещения – донести информацию адресату о том, что состоится публичное мероприятие.

Это может быть: совещание, конференция, выставка, бизнес-тур и т.д.

Примеры писем извещений

В коммерческой деятельности предложение (оферта) – письмо, направляемое продавцом потенциальным покупателям с предложением товаров или услуг и намерением заключить сделку с указанием ее конкретных условий. Если письмо-предложение направляется корреспонденту впервые, то в нем может содержаться информация об организации-авторе.

В письме-предложении (а оно может быть направлено как одному адресату, так и нескольким) может содержаться:

1. – общая информация, фактически приглашающая к началу переговоров о дальнейшем сотрудничестве.
2. – детальная информация о предлагаемых конкретных товарах или услугах, что дает основание либо для последующего заключения договора, либо для иных действий адресата по деловому сотрудничеству;

Для письма-предложения характерно использование одной из следующих ключевых фраз: Письмо-предложение может быть как инициативным, так и ответом на запрос заинтересованного покупателя или потребителя.

Как написать информационное письмо?

Образец коммерческого предложения можно скачать .

запрос — просьбу выполнить какие-либо действия.

.

Для написания берется фирменный бланк предприятия. На этом бланке указываются следующие реквизиты:

1. Дата оформления;
2. Заголовок;
3. Печать при наличии подписи руководителя.
4. Подпись ответственного лица;
5. Номер документа;
6. Обращение;
7. Текст информационного письма – основная его часть, в которой излагается цель и причина его написания, пишутся слова благодарности и слова о сотрудничестве;

Последние два реквизита не являются обязательными.

Информационное письмо может быть направлено по электронной почте, в этом случае подпись можно не ставить, указывается лишь должность и фамилия, имя, отчество лица, от имени которого составлен документ. Ниже даны две ссылки, нажав на которые вы можете скачать примерный образцы

Образец письма о применении УСН для контрагента

Правда делается оно долго, около месяца.

Последний вариант, которым можно подтвердить свое право на применение УСН – это копия титульного листа налоговой декларации по УСН с отметкой о ее принятии налоговой инспекцией.

Рубрики: Tags:

, ,

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку Подпишитесь на рассылку УСН 2016, УСН Нюансы для ИП и организаций УСН УСН

Уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения форма №26.2-1 по КНД 1150001

Образец правильного написания письма-уведомления

Часто именно такой формат письма используют для напоминания должнику о его займе и обязанности выплат.

Форма уведомления применяется для сообщений суммы налогового платежа гражданам.

Структура письма стандартная для любого письма, а именно:

• Отправитель/получатель.
• Название сообщения «Уведомление».
• Должности, подписи ответственных лиц.
• Вводная часть.
• Заголовок.
• Собственно текст.
• Уведомительная часть – краткое ее изложение.
• Обращений к тому, кому адресуется письмо.
• Дата составления.
• Номер исходящей корреспонденции.

Важно! Обязательный реквизит – расписка о получении адресатом письма.

Документ должен быть составлен в двух экземплярах – первый остается у отправителя, второй у адресата.

Доставляются уведомления лично или через почтовые отделения.

Как написать письмо уведомление

Например, это может быть разъяснение о применении нормативных актов, передаваемое из вышестоящего органа в подчиненные структуры, о расторжении договора, и т.д.

Виды и основные правила составления

Информационные письма составляются в произвольной форме, но по общим для всех правилам:

1. оформляются обязательно на бланке организации;
2. к самому письму в качестве пояснений прикладывают различные приложения;
3. как правило, письмо подписывает руководитель компании-отправителя.

Кроме того, информационное письмо должно содержать ряд обязательных реквизитов:

Информационное письмо

В случае массовой рассылки (в большом количестве) можно обойтись без подписи либо использовать факсимиле.Исх.

№ 201112-1от «20» ноября 2012 г.Директору ООО «Имидж»А.В.

СухаревойО смене директораНастоящим письмом уведомляем Вас о смене директора нашей организации на основании протокола № 11/B от 20.11.2012 г. С 23.11.2012 г. директором ООО «Мишель» назначена Литвинова Тамара Васильевна.Копия протокола № 11/B от 20.11.2012 г.

прилагается.С уважением,Директор ООО «Мишель»ЛитвиноваТ. В. Литвинова Уважаемые участники!Просим вас ознакомиться с условиями участия в выставке «Город моими глазами» и подтвердить ваше согласие на участие в течение 5-ти дней.Выставка состоится 09 февраля 2012 года с 9.00 до 19.00 на Гоголевском бульваре в здании «Фотоцентра» Союза журналистов России.Минимальный размер изображения по короткой стороне — 20см (напр.