Расчетно платежная ведомость пример заполнения

Кто и когда оформляет расчетно-платежную ведомость по зарплате– бланк и образец заполнения унифицированной формы Т-49

Благодаря форме Т-49 можно заполнять всего одну ведомость вместо целого ряда документов. Расчетно-платежная ведомость используется вместо 2 иных документов: , предназначенной для расчета, и , которая предназначена для учета платежей по заработной плате.

ИП и компании, согласно действующим законодательным нормам, могут свободно устанавливать, какими из вышеперечисленных форм ведомостей будут пользоваться.

Бухгалтерия организации, которая решила использовать унифицированную форму Т-49, рассчитывает зарплату на специальном бланке каждый месяц в обычной последовательности на основе исходных сведений, которые необходимы для того, чтобы начислить заработную плату: оклада, тарифной ставки; табеля, в соответствии с которым учитывается рабочее время; документации, которая подтверждает причину отсутствия сотрудника в оплачиваемые промежутки (больничный лист, отпускного приказа, командировки);

Форма Т-51. Расчетная ведомость

Все эти документы оформляются по каждому работнику отдельно.

В большинстве случаев зарплата работникам выдается два раза в месяц. Такие условия указаны в Трудовом кодексе Российской Федерации, за его нарушение компания рискует понести административную ответственность. Причем первая выплата считается авансовой (обычно это процент от оклада), а вторая – основной (оставшаяся часть суммы).

Таким образом, для аванса будет оформляться простая платежная ведомость (в ней указывается сумма, которая выплачена в первой половине месяца).

Форма Т-51 служит для иллюстрации и документального оформления основной части выдачи заработной платы сотрудникам учреждения.

Столбец «Удержано и зачтено» в табличной части документа при этом должен учитывать и авансовую часть — данные из первой бумаги. Этот документ был утвержден Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5.01.2004 г.

Расчетно-платежная ведомость форма Т-49: когда применяется, образец заполнения, основные ошибки, проводки

Однако, самым главным ее преимуществом является то, что в этом бланке объединены сразу разделы по начислению и выплате вознаграждения сотрудникам.

Поэтому такая зарплатная ведомость не применяется, когда зарплата перечисляется на карточки.Субъекты бизнеса в этих случаях могут применять .

Оформление выплаты происходит либо в виде реестра на перечисление, либо отдельными платежными перечислениями. В связи с этим расчетно-платежная ведомость в последнее время применяется реже, многие переходят на зарплатные проекты и отказываются от нее.

Образец заполнения расчетно-платежной ведомости Т 49

Также в расчетно-платежную ведомость вносятся суммы удержаний и результат взаимных расчетов между сотрудником и работодателем. Для получения этих сведений бухгалтеру необходимо сверяться с личной карточкой сотрудника, где может быть указана такая информация, а также знакомиться с другими документами. О том, как поступить работодателю, если нет возможности удержать с доходов сотрудника НДФЛ, читайте в статье .

Государственным (казенным, бюджетным) предприятиям надлежит использовать форму 0504401 расчетно-платежной ведомости. Она утверждена приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.

В отличие от расчетно-платежной ведомости, которую могут использовать все иные организации и ИП, здесь нет специальных граф с тарифной ставкой и количеством отработанного времени.

Источниками для заполнения расчетно-платежной ведомости госпредприятиями также является табель учета рабочего времени (он ведется по другой форме, не как у всех иных работодателей) и другие документы.

Расчётно-платёжная ведомость (форма Т-49)

Поэтому в этой строке лучше указать 3-хдневный срок (но необязательно).Указывается период, за который составляется ведомость (обычно расчётный месяц). Слева свои подписи ставят руководитель организации и главный бухгалтер.Графа 1.

Порядковый номер записи. Как правило, работники записываются в алфавитном порядке.Графа 2 и 3. Табельный номер и должность сотрудника (можно посмотреть в личной карточке).Графа 4.

Тарифная ставка, оклад, который получает работник.Графа 5.

Вы сами вписываете в них названия начислений, которые были произведены. В образце указано следующее:— Заработная плата (графа 8)— Премия (графа 9)— Больничный лист (графа 10)Графа 13.

Расчетно-платежная ведомость. Форма Т-49. Правила заполнения

Форма Т-49 состоит из титульной и табличной частей.В «шапке» указываются:

1. заверяющие подписи директора и главного бухгалтера предприятия и дата заверения;
2. отчетный период, за который выдается зарплата.
3. наименование организации, её код по ОКПО, структурное подразделение, если выплаты происходят в нем;
4. номер и дата составления ведомости;
5. общая сумма выдачи из кассы — прописью и цифрами;
6. сроки выдачи зарплаты (по законодательству на это выделяется 5 дней);

В табличной части указываются:

1. суммы, начисленные каждому работнику за текущий месяц по разным видам оплат (виды оплат прописываются бухгалтером);
2. суммы, удержанные (или зачтённые) из зарплаты работника, а также задолженности организации перед работником или работника перед организацией;
3. личные подписи работников с расшифровкой (ФИО).
4. окончательные суммы к выплате;
5. порядковый номер записи, табельный номер работника, если присвоен, его должность;
6. количество отработанных за отчетный период дней (рабочих, выходных и праздничных);
7. тарифная ставка (оклад) работника;

Расчетная ведомость: бланк + образец заполнения

Расчетная ведомость Т-51 составляется бухгалтерией в одном экземпляре. Начисление заработной платы в расчетной ведомости производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.

В графах «Начислено» проставляются суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ.

Найти расчетную ведомость (форму № Т-51) можно, обратившись к , или по коду Т-51 в справочно-правовой системе «КонсультантПлюс».

Ведомость

Расчетно-платежная ведомость — образец заполнения и бланк Т-49

А значит, заполняя ее, вы избавляете себя от необходимости по ведению ещё нескольких.

Использовать этот документ могут как предприятия, так и индивидуальные предприниматели.

И выбрать форму, подходящую для заполнения, работодатели могут на выбор по своему усмотрению.

Основными источниками по заполнению указанного документа являются: Табель выходов и посещения.

Приказы, на основании которых можно извлечь информацию о размере заработной платы, суммах поощрений или удержаний. Штатное расписание.

Платежная ведомость: бланк + образец заполнения

В платежной ведомости по истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату, в графе 5 делается отметка «Депонировано».

При необходимости в графе «Примечание» формы № Т-53 указывается номер предъявленного документа (к примеру, при получении зарплаты по доверенности). В конце таблицы платежной ведомости на выдачу зарплаты после последней записи проводится итоговая строчка для проставления общей суммы ведомости. В конце самой ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.

На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма № КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости. Форма Т-53 «Платежная ведомость» содержится в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.