×
БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА
Главная - Авторское право - Сколько времени должно храниться личное дело выпускника вуза и где

Сколько времени должно храниться личное дело выпускника вуза и где

Сколько лет хранятся документы в архиве учебного заведения


По истечении этого периода документы могут извлекаться из архива с целью дальнейшего уничтожения. Хранение происходит на бесплатной, бюджетной основе и школьнику (студенту) техникума или другого учебного заведения эту «услугу» оплачивать не нужно. Срок хранения дипломных работ — не боле пяти лет.

Если речь про курсовые и рефераты, такие документы могут не хранить (Разве что от особо одаренных учеников, что бы порадовать их родителей на классом часу. Слова одарённых можно взять в кавычки…не нравится?

и успокаиваемся, это не про вас =) ).

Зависит от устава учебного заведения. При отчисления из учебного заведения документы связанные с личным делом хранятся 15 лет (при отчислении в районе 1-3 курса). Хранение личного дела выпускников и аспирантов составляет 75 лет. В личное дело входят следующие документы: Заявления студента / родителей школьника при поступлении и окончании учебы Финансовые переводы (Даже если обучение бюджетное, взносы все равно имеются.

Например, оплата питания)

Примерная номенклатура дел высшего учебного заведения

М., 1991; «Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и др. учреждений, предприятий и организаций с указанием сроков хранения».

М., 1989. В некоторых случаях сроки хранения дел определены исходя из научно-исторической и практической ценности категорий документов. Сроки хранения дел являются обязательными при составлении индивидуальных номенклатур дел.Примерная номенклатура дел составлена по структурной схеме. Разделами в ней являются наиболее часто встречающиеся структурные подразделения в вузах с присвоением им цифровых индексов.

01-05 Руководство вуза06 Управление делами07 Учебное управление08 Подготовительное отделение09 Приемное отделение10 Ученый совет вуза и специализированный совет11-21 Деканат факультета22 Деканат по работе с иностранными учащимися23-32 Кафедра33 Факультет повышения квалификации34 Учебно-методический отдел35 Управление

В архиве училища сколько лет хранятся документы студента

Отбор документов, подлежащих государственному хранению, или установление сроков их сохранения происходит на основании данных экспертной оценки документов. А если провести экспертизу досрочно (хотя бы тех отделений больницы, в которых граждане находились по поводу расстройства ЖКТ, например) с участием бывшего учредителя больницы?

Кроме того, на документацию, которая сдавалась в архив до 1989 и некоторых 90-х вообще актов приема-передачи нет… Отказывать в восстановлении аттестата Вам не имеют права. Необходимо собрать документы на восстановление, а именно: 1.справку с МВД, что ваш утерянный аттестат нигде не числится, 2.любую газету с вашим объявлением об утере аттестата (считать не действительным), где указываются серия, номер утерянного аттестата, название и год окончания учебного заведения, ну и свои данные т.е.

ФИО, год рождения. 3.заявление на имя директора школы с просьбой восстановления аттестата, 4.копия паспорта

Студенческая жизнь.

Мужчины, отдавшие в армии долг Отчизне и год жизни, предоставляют копию военника.

При выходе на финишную прямую и без того уже пухлая папка пополняется обходным листом, копией приказа об окончании ВУЗа, характеристикой и, наконец, копией диплома и вкладыша с оценками. Туда же отправляются зачетка и , если не удалось вовремя придумать легенду об утере, дабы оставить его себе на память.
Если билет потерян, студент обязан написать заявление на имя ректора, к которому прикладывается вырезка из газеты с объявлением об утере студенческого.

Последний документ, подшиваемый в личное дело студента ВУЗа – расписка уже бывшего студента в том, что ему вернули документ о среднем образовании. Папка некоторое время хранится а архиве учебного заведения, после чего отправляется в городской или областной архив, где по закону должна будет пылиться в течение долгих 75 лет. Если студент был с 1-3 курса, его личное дело хранится 15 лет.

Возврат аттестата ВУЗом

В соответствии с указанной инсинуацией 1.1.

Диплом о высшем профессиональном образовании (далее – диплом) выдается выпускнику вуза, прошедшему в установленном порядке итоговую государственную аттестацию. Основанием выдачи диплома является решение государственной аттестационной комиссии. Диплом вместе с приложением к нему выдается не позднее 10 дней после даты приказа об отчислении выпускника.

В указанной инструкции не указаны дополнительные основания для невыдачи или задержке выдачи Диплома.

соответственно, можно справедливо сделать вывод о том, что отсутствие в наличии студенческого билета и читательского билета не является достаточным основанием для отказа в выдаче документа об образовании.

Однако, требования о хранении личного дела студента в течение определенного времени закреплено. В лично деле студента должена находится зачетная книжка и студенческий билет. Представляется, что зачетная книжка является документом, подтверждающим оценочный бал, который получил студент на соответствующем экзамене, так как помимо вышесказанной книжки, документом, подтверждающим оценочный бал является , ведомость, которую ВУЗ обязан хранить.

Как долго школа обязана хранить различные документы

Чтобы выявить документы с истекшим сроком хранения, создайте комиссию и проведите экспертизу ценности документов. Комиссия составит акт о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению. Там будут все дела школы, срок хранения которых истек к 1 января года, в котором составляется акт.

Например, дела с трехлетним сроком хранения, законченные в 2015 году, могут быть включены в акт не ранее 1 января 2020 года. Сколько хранить документы по личному составу, зависит от того, когда вы закончили работу с ними (ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ).

Если вы перестали работать с конкретным документом длительного срока хранения до 1 января 2003 года, то храните его 75 лет (ч.

Сколько хранятся документы в институте после отчисления

337 Личные дела (заявления, автобиографии, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, характеристики, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.): а) руководителя организации; членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации; работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, ученые степени и звания — Пост.

1 ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ). предлагает педагогам в удобной и современной форме пройти обучение без отрыва от работы: Дело «Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний за 2002 год» нужно хранить с 1 января 2003 года по 31 декабря 2077 года.

б) работников — 75 л. ЭПК Указания по применению перечня 2.9. Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 1999 году, начинается с 1 января 2000 года. Перечень 2000 года радикально изменил порядок установления сроков хранения.
Действовавший ранее Перечень 1988 года предусматривал сроки, учитывающие возраст работника (75 лет минус возраст лица к моменту окончания дела, ст.ст.

498-500)

Как долго хранятся личные дела отчисленных студентов?

Калуга Бесплатная оценка вашей ситуации Надежда, здравствуйте. Срок хранения личных дел студентов (отчисленных и окончивших) составляет 75 лет. Личные дела студентов, не закончивших обучение, хранятся на местах в течение 5-ти лет после отчисления, затем передаются в архив согласно ежегодному графику передачи дел по личному составу.

Поэтому Вам необходимо обратиться в архив, куда согласно нижеперечисленным нормативно-правовым актам администрация обязана была направить Ваше личное дело. — Федеральным законом от 22.10.2004 г. №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; — Федеральным законом от 27.07.2010 г.

№210-ФЗ

«Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»

; — «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях».

Сколько лет хранятся документы в архиве

Отбор документов, подлежащих государственному хранению, или установление сроков их сохранения происходит на основании данных экспертной оценки документов.Среди хранимых документов могут быть финансовые отчеты, дипломные работы, результаты тестов, экзаменов, ЕГЭ, диктантов, дипломных работ или документы, удостоверяющие личность ученика (конфиденциальные личные данные) и согласно законодательству России, срок хранения может быть разный.При отчислении из школы, колледжа (техникума) или университета в архиве учебного заведения остаются документы студента / школьника, которые хранятся несколько лет. Срок хранения школьных документов в архиве учебного заведения зависит от типа документа.