Главная - Исполнительное производство - Грузополучатель филиал какие документы необходимы

Грузополучатель филиал какие документы необходимы

Оглавление:

Вопрос: Наша организация реализовала товар непосредственно филиалу сторонней организации. При этом товарную накладную и счет-фактуру мы оформили на ее филиал, так как он является непосредственным получателем товара. Однако головная сторонняя организация попросила оформить новые документы, указав при этом ее данные, а не филиала. Права ли головная сторонняя организация? («Финансовая газета», 2007, n 19)
- Как заполнить реквизиты счета-фактуры, выставляемого в адрес обособленного подразделения?
До настоящего времени при оформлении транспортной накладной для покупателя, у которого имеется несколько филиалов, в п. 2 «Грузополучатель» организация-поставщик указывала тот филиал, в который происходит отгрузка товара, и, соответственно, его адрес. Теперь покупатель требует указывать всегда в п. 2 «Грузополучатель» наименование и адрес головного предприятия. Насколько правомерны его требования?
Полезная информация
- КПП обособленного подразделения в счет-фактуре продавца, грузополучатель в 2023 году
Как заполнить счет на оплату, если «Покупатель» — головная фирма, а «Плательщик» и «Грузополучатель» — структурное подразделение?
Документооборот с филиалом: без сбоев и проволочек
- Учет расчетов с филиалами и представительствами в 1С (проблемы и решения)
Какой ИНН и КПП указать в ТОРГ-12 при работе с обособленным подразделением

Вопрос: Наша организация реализовала товар непосредственно филиалу сторонней организации. При этом товарную накладную и счет-фактуру мы оформили на ее филиал, так как он является непосредственным получателем товара. Однако головная сторонняя организация попросила оформить новые документы, указав при этом ее данные, а не филиала.

Права ли головная сторонняя организация? («Финансовая газета», 2007, n 19)

Если грузоотправителем является обособленное подразделение, то в этой строке указываются его наименование и адрес. Право подписи счетов-фактур может быть делегировано определенным сотрудникам обособленного подразделения соответствующим приказом по организации или доверенностью, выданной от имени организации (п.

6 ст. 169 НК РФ). При этом указывать должности этих работников в счетах-фактурах не следует.

Достаточно, если после подписи будут указаны фамилия и инициалы лица, подписавшего соответствующий счет-фактуру.

Возможна и другая ситуация, когда обособленные подразделения, в данном случае филиал сторонней организации, самостоятельно приобретают на стороне какие-либо товары (работы, услуги). Какие требования предъявляются к счетам-фактурам поставщиков, чтобы организация могла принять предъявленный по этим счетам НДС к вычету?

В строке 4 счета-фактуры должны быть указаны полное или сокращенное наименование грузополучателя в соответствии с учредительными документами и его почтовый адрес, т.е.

Как заполнить реквизиты счета-фактуры, выставляемого в адрес обособленного подразделения?

Поэтому счет-фактура оформляется на головную организацию, а в строке 6 «Покупатель» указываются ее реквизиты (см. письма Минфина России от 04.05.2016 № 03-07-09/25719, от 15.05.2012 № 03-07-09/55, УФНС России по г.

Москве от 23.10.2009 № 16-15/1099)9, ФАС Северо-Кавказского округа от 01.04.2009 по делу № А63-675/2008-С4-17). С 01.10.2023 в бланк счета-фактуры и правила заполнения счетов-фактур внесены изменения (см.

постановление Правительства РФ от 19.08.2023 № 981).

По новым правилам в строке 6а счета-фактуры нужно писать:

«Адрес, указанный в Едином государственном реестре юридических лиц, в пределах места нахождения юридического лица»

(подп. «к» п. 1 Правил заполнения счетов-фактур в ред. постановления Правительства РФ от 19.08.2023 № 981).

До 01.10.2023 чиновники рекомендовали при оформлении счетов-фактур указывать в строке 6а «Адрес» адрес покупателя – юридического лица в лице головной организации (см.

письма Минфина России от 26.02.2016 № 03-07-09/11029, Минфина России от 26.02.2016 № 03-07-09/11029)

До настоящего времени при оформлении транспортной накладной для покупателя, у которого имеется несколько филиалов, в п. 2 «Грузополучатель» организация-поставщик указывала тот филиал, в который происходит отгрузка товара, и, соответственно, его адрес.

Теперь покупатель требует указывать всегда в п.

2 «Грузополучатель» наименование и адрес головного предприятия. Насколько правомерны его требования?

1 ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ

«Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта»

, п.

6 Правил перевозки грузов автомобильным транспортом, утвержденных Постановлением Правительства РФ N 272). Она также предусматривает указание трех сторон в данном обязательстве — перевозчика (п.

10), грузоотправителя (п. 1), грузополучателя (п.

2). В силу п. 3 ст. 55 ГК РФ филиалы и представительства не являются юридическими лицами, руководители представительств и филиалов действуют на основании доверенности. Также ст. 153 ГК РФ дано определение сделки, согласно которому сделкой признаются действия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей.

То есть филиалы и представительства не могут являться стороной договора (стороной сделки) и их действия без оформления на то надлежащей доверенности не могут влиять на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей юридического лица.

Соответственно, в транспортной накладной, также являющейся формой договора перевозки, в п.

Полезная информация

– в отдел продаж;

для филиалов компании в регионах – по электронным адресам, указанным в разделе Контакты. После получения протокола разногласий мы обязательно рассмотрим его и по итогам рассмотрения свяжемся с вами для обсуждения дальнейших действий.

Помимо протокола разногласий, учитывающего особые пожелания клиента, вместе с договором транспортно-экспедиционного обслуживания могут быть заключены нижеуказанные дополнительные соглашения. Транспортно-экспедиционное обслуживание по территории РФ Договор транспортно-экспедиционного обслуживания (Договор публичной оферты) (doc, 23 КБ) Международное транспортно-экспедиционное обслуживание для резидентов России Договор на транспортно-экспедиционное обслуживание при организации международной перевозки (Договор публичной оферты для резидентов России) (docx, 23 КБ) Договор транспортно-экспедиционного

КПП обособленного подразделения в счет-фактуре продавца, грузополучатель в 2023 году

В каждом случае формируется индивидуальный код причины постановки на учет. Так, КПП присваивается:

в регионе, где юридическое лицо владеет каким-либо имуществом (недвижимость, автомобили).
по месту регистрации обособленных подразделений;
по месту регистрации самого юридического лица;

представляет собой документ строгой отчетности, необходимый для отражения в бухгалтерском учете всей необходимой информации.

В нем обязательно должен быть обозначен соответствующий КПП. Причем именно того отделения, при участии которого осуществляется продажа, или же наоборот, приемка какого-либо ценного имущества, товара, . Следует помнить об этом, так как у обособленных подразделений код причины постановки на учет отличается от КПП главного предприятия.

Под обособленным подразделением понимается какой-либо филиал юридического лица, удовлетворяющего требованиям, обозначенным в п.2 ст.№11 Налогового кодекса Российской Федерации.

Как заполнить счет на оплату, если «Покупатель» — головная фирма, а «Плательщик» и «Грузополучатель» — структурное подразделение?

Исходя из вышесказанного, структурное подразделение не может выступать в качестве покупателя. В настоящее время нормами действующего законодательства РФ унифицированная форма документа «Счет» и требования по его заполнению не утверждены. При оформлении документов следует учитывать, что наименование контрагентов должны соответствовать условиям договора поставки товара, в частности при заполнении счета на оплату, которую осуществляет структурное подразделение: если в договоре в качестве «Грузополучателя» указана организация, то необходимо вписать ее наименование и почтовый адрес.

Если же по условиям договора получателем груза является структурное подразделение, в качестве «Грузополучателя» указываются наименование структурного подразделения и его почтовый адрес, то есть адрес подразделения (склада), куда доставляется груз; в качестве «Покупателя» по нашему мнению следует указать головную организацию, а в качестве «Плательщика» структурное подразделение.

Документооборот с филиалом: без сбоев и проволочек

Это юридические тонкости.

Теперь перейдем непосредственно к бумагам. Порядок документооборота филиала напрямую зависит от того, выделен он на баланс или нет.

Предлагаю начать с наиболее распространенной ситуации, когда филиал не имеет отдельного баланса. В этом случае, как вы понимаете, бухгалтерский и в полном объеме ведет головной офис. А филиал занимается только оформлением первичных документов, например договоров, накладных, счетов-фактур. И соответственно, эти документы из филиала в головное предприятие должны поступать вовремя, без задержек.

Для этого необходимо установить четкие сроки их передачи. Например, доставлять документы в головной офис один раз в не делю, по понедельникам.

Конкретный срок фиксируется во внутренних нормативных актах.

Это могут быть учетная политика, график документооборота организации или отдельный приказ о сроках сдачи документов филиалами.

И не забудьте назначить ответственных за прием-сдачу документов.

Учет расчетов с филиалами и представительствами в 1С (проблемы и решения)

Данные подразделения действуют на основании доверенности. Но ст.11 и ст. 83 НК РФ оперируют более расширенными понятиями об обособленных подразделениях и их регистрации в качестве плательщика.

При этом КПП может получать не только филиал и представительство… Под понятием «Плательщик» налоговый кодекс подразумевает не лицо, которому нужно оплачивать какую-либо хозяйственную операцию, а лицо (в т.ч. филиалы и иные обособленные подразделения), связанное с оплатой налогов и сборов. Поскольку филиалы и представительства, согласно ГК РФ, не является юридическим лицом, любые договора заключаются ими только от имени головной организации.

Соответственно и плательщиком (неважно, произошла ли оплата от филиала-грузополучателя, головной организации, от другого филиала или взаимозачетом через третье лицо) будет выступать только головная организация. При этом судебные органы, рассматривая хозяйственные

Какой ИНН и КПП указать в ТОРГ-12 при работе с обособленным подразделением

В товарных накладных по форме ТОРГ-12 указывать ИНН и КПП покупателя (грузополучателя и плательщика) нет необходимости.

Дополнительно рекомендуем, с целью застраховать покупателя от возможных претензий со стороны налоговых органов, в рассматриваемом случае в строке «Грузополучатель и его адрес» счета-фактуры отражать оба адреса: фактический адрес обособленного подразделения и юридический адрес покупателя. Учитывая наличие письма от покупателя с уточнением его реквизитов, считаем, что в соответствующих строках формы ТОРГ-12 продавцу следует указывать адрес обособленного подразделения покупателя (адрес его склада). Обращаем внимание, что, по мнению налоговой службы, адрес грузополучателя, указанный в счете-фактуре, должен совпадать с адресом, указанным в товарной накладной формы ТОРГ-12.