Как ворде сделать опись документов
Оглавление:
- Как правильно составить опись документов — образец?
- Опись документов в личном деле работника — образец
- Как сделать опись документов?
- Отличный секретарь
- Как правильно составить опись предоставляемых документов
- Как правильно сделать опись документов образец
- Опись документов: образец скачать в word
- Внутренняя опись документов личного дела
- Опись документов по форме Ф 107. Образец и бланк
Как правильно составить опись документов — образец?
Сроки хранения, установленные для хранения подобных документов, сильно различаются. Определить необходимые сроки вам поможет статья . Между тем соблюдение таких сроков обязательно, и из-за этого утилизировать документы ранее предусмотренного времени хранения нельзя.
Поэтому большое количество бумаг периодически отправляется в архив.
Опись документов для архива не имеет специального формата. Среди ее основных реквизитов можно выделить: название организации (если архив — сторонняя организация); номер описи; дату описи; наименование
Опись документов в личном деле работника — образец
Как организовать с нуля кадровое делопроизводство в компании, расскажем в этой . Личные дела сотрудников в негосударственных (немуниципальных) компаниях отнесены к архивным документам частной собственности (подп.
3 ч. 1 ст. 3 и подп. 3 ч. 1 ст. 9 закона «Об архивном деле» от 22.10.2004 № 125-ФЗ). Что касается срока их хранения, то он составляет:
- не менее 50 лет, если они были созданы после 2003 года (подп. 3 п. 2 ст. 22.1 закона № 125-ФЗ).
- не менее 75 лет, если они были созданы до 2003 года (подп. 3 п. 1 ст. 22.1 закона № 125-ФЗ),
Порядок хранения архивных документов должен быть организован в соответствии с Основными правилами работы архивов организаций, одобренными решением коллегии Федерального архивного агентства от 06.02.2002 (далее — Архивные правила).
В соответствии с п. 6.4.5.1 указанных Архивных правил опись — это первичный учетный документ для учета дел по личному составу, а также для дел, срок хранения которых превышает 10 лет.
Как сделать опись документов?
Многие предприятия вырабатывают внутрикорпоративные критерии, часто несхожие с теми, что включены в правовые акты, подобные Приказу № 218 (это возможно, поскольку их юридическая сила распространяется только на конкретные ведомства).Однако в практике российского документооборота все же сложился некий набор принципов и норм, придерживаться которых рекомендуется сотрудникам при составлении описей источников. Базируются они в значительной степени на документе, известном как «Основные правила работы архивов организаций». Он был одобрен Росархивом 6 февраля 2002 года.
Ознакомиться с ними в части критериев, касающихся составления описей, можно здесь — . Данный источник не носит характера закона, но активно задействуется на практике. Его положения также часто дополняются рекомендациями экспертов в области документооборота.
Некоторые юристы, к слову, считают совокупность соответствующих норм ярким
Отличный секретарь
Тогда составлять описи придется ему самому. Правила-2015 предписывают составлять:
- опись электронных дел, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения.
- опись дел постоянного хранения;
- опись электронных дел, документов постоянного хранения;
- опись дел по личному составу;
- опись дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;
«Новинки» здесь – две последние описи электронных дел и документов.
Описи дел по личному составу – неотъемлемая часть процесса хранения документов. Они обязательны. О том же говорят и Правила работы архивов (п. 4.12.)
Как правильно составить опись предоставляемых документов
как именно идет документооборот, в каких направлениях, по каким дням, и в какие точки.
Благодаря этому можно оптимизировать процессы доставки в пределах компании, что позволит сэкономить ощутимое количество ресурсов. Составление остается на усмотрение фирмы. Стандартно шаблон формы включает в себя следующие разделы:
- Наименование адресата – т.е. фирма, представитель государственного органа или частное лицо, в адрес которого передается комплект документов.
- Дата составления.
- Таблица с самой описью, в которой указываются:
- Наименование организации, которая передает документы.
- номер по порядку;
- количество экземпляров;
- полное название документа;
- количество листов.
- Далее обычно пишется строка о том, сколько всего листов документов было передано.
Как правильно сделать опись документов образец
как именно идет документооборот, в каких направлениях, по каким дням, и в какие точки.
Благодаря этому можно оптимизировать процессы доставки в пределах компании, что позволит сэкономить ощутимое количество ресурсов. Стандартно шаблон формы включает в себя следующие разделы:
- Наименование адресата – т.е. фирма, представитель государственного органа или частное лицо, в адрес которого передается комплект документов. Наименование организации, которая передает документы. Дата составления. Таблица с самой описью, в которой указываются:
номер по порядку; полное название документа; количество экземпляров; количество листов.
Опись документов: образец скачать в word
Далее в статье смотрите образец описи документов для различных ситуаций, его можно скачать в word бесплатно.
Ознакомившись с образцом описи документов, не забудьте посмотреть следующие ссылки, они помогут в работе: В бухгалтерской работе опись передаваемых документов чаще всего составляют:
- при архивировании и уничтожении офисных бумаг.
- при систематизации бумаг в рамках передачи дел новому сотруднику;
- при сдаче отчетности в налоговую, фонды, иные контролирующие органы;
В зависимости от конкретной ситуации применяется один из вариантов.
- Произвольный бланк, разработанный фирмой или ИП самостоятельно.
- Типовой, законодательно утвержденный бланк описи документов.
На практике бланк описи документов бухгалтер заполняет в различных, иногда неожиданных ситуациях. Вот некоторые из них.
- Подача отчетности в контролирующие
Внутренняя опись документов личного дела
Однако есть некоторые дела, опись к которым прилагать необходимо (что отражено в соответствующих законодательных нормативных актах).
К ним относятся
- а также те, которые имеют простой заголовок «личное дело» (т.е из них непонятно, какие именно документы и в каком количестве в них содержаться).
- те папки, которые передаются в архив предприятия на постоянное или долговременное хранение (свыше 10 лет),
Ведение личных дел входит в компетенцию кадровых специалистов, поэтому и составление описи хранящихся в них документов также является их прерогативой.
Опись документов по форме Ф 107. Образец и бланк
Сотрудник операционного зала филиала почты России при принятии письма поставит на бланке описи штамп с текущей датой. Важно! Дата принятия ценного письма с описью будет равна дате сдачи отчётности.
Таким образом, даже если вы не успеваете по каким-либо причинам сдать отчёт вовремя и остался последний день, вы можете отправить документы письмом с описью вложения, избежав тем самым пенни и штрафов за не вовремя сданную налоговую отчётность. Внимание! Бланк описи заполняется в двух экземплярах!