При приемке товара выявлена недостача товаров образец заполнения

Акт о недостаче товара при инвентаризации (образец)

Для этого нужно отправить ему письмо почтой или факсом. Сведения об уведомлении должны быть отмечены в акте. В акте необходимо прописать реквизиты отправителя груза, изготовителя, продавца и компании, занимающейся страхованием (если продукция застрахована).

Также нужно вписать дата и номер контракта о поставке и номера всех сопроводительных бумаг. Нужно указать, каким способом доставляется товар; точку отправления и точку прибытия; время погрузки и разгрузки продукции.

Вся информация берется из накладной на товар. После этого заполняются сведения о поставке.

В таблицу вписывают следующие сведения: вид упаковки, масса груза, число мест.

В следующей таблице отражаются фактические данные и выявляются несоответствия. Указывается дата, когда упаковка была открыта.

Как оформить акт недостачи товаров

В противном случае, документы, появляющиеся в результате таких действий, будут ничтожными.Процедура написания акта тоже имеет свои обязательные моменты.

Среди его пунктов мы выделим наиболее важные, к ним относятся:

1. Подписи всех участвующих в процедуре лиц
2. Упоминание об основаниях, в связи с которыми потребовалось составление акта
3. Ф.И.О. занимаемые должности лиц, производящих процедуру
4. Сведения о времени, дате и месте написания документа
5. Конкретное описание недостающего и в каком размере

Здесь следует уточнить, что содержание не является единственным требованием.

Акт о недостаче товара при инвентаризации

Она должна включать в себя не менее трех человек.

Как и во всех официальных документах, в акте обязательно должны быть реквизиты организации: наименование, ИНН, КПП. В верхней части также прописываются номер, название акта и дата его подписания. Без этих определяющих данных документ не будет иметь юридической силы, впрочем, так же как и без подписей в конце.

Конкретная же фактическая информация о недостаче должна содержаться в основной части акта о недостаче товара при инвентаризации.

Как заполнить акт о недостаче на предприятии: 8 правил

При этом он должен содержать подписи всех лиц, участвующих в данном процессе и быть заверен руководителем организации.Если приемку осуществляет ИП для этого достаточно подписи только одного человека, на предприятии приемка должна выполняться по всем правилам, что подразумевает участие в данном процессе не менее 3-х человек.На предприятии нередко происходят недостачи и потери материальных ценностей, под которыми подразумеваются основные средства, товары, материалы.Недостачи могут происходить в результате целого ряда оплошностей и ошибок:

1. Допущение ошибок в процессе разгрузки;
2. Естественная убыль;
3. Злоупотребление своими полномочиями материально ответственных лиц;
4. Ненадлежащее использование;
5. Хищение;
6. Растраты материалов;
7. Пересортица, которая ведет к излишку одних материалов и недостаче других.

Выявление такого недочета может произойти

Акт о недостаче и(или) пересортице товара

Подробное описание товара: № Наименование товара Описание упаковки По документам Фактически Кол-во Сумма с НДС Кол-во Сумма с НДС 1 2 3 4 5 Итого сумма недостачи и(или) пересортицы, руб.

(прописью) ___________________________________________ _________________________________________________________________________________ в том числе НДС, руб. (прописью) __________________________________________________________________________________ Акт оформляется комиссией в составе представителей поставщика и покупателя.

Члены комиссии несут ответственность за подписание акта, содержащего данные, несоответствующие действительности. Должность_______________________подпись_________________________ФИО__________________________

Акт о недостаче товара

Конечно, было бы лучше привлечь к подписанию акта и представителя продавца, если есть такая возможность, а также включить в состав лиц, составивших акт, представителя независимой организации.

при приемке (Word): . Приведем также для акта о недостаче товара при приемке образец его заполнения:

Акт о недостаче товара при его приемке: составляем правильно

Это обычно выявляется при получении партии товара. Поэтому нужно очень ответственно относиться к приему продукции. При сотрудниках транспортной компании или представителях поставщика стоит проверять наличие товара.

1. Недостача может возникнуть по вине поставщика или по причине порчи имущества при транспортировке, нарушении упаковки и при поставке некомплектного товара.
2. Помимо этого, акты недостачи дают возможность взыскать с виновной стороны денежную компенсацию за порчу имущества, а также решить спорные вопросы с поставщиком.
3. Акт недостачи должен отражаться в бухгалтерской отчетности предприятия. Это одна из важных функций подобных актов.

При правильном использовании этого документа компания сможет защитить свои права в судебном порядке, если возникнет такая необходимость.

Чтобы правильно оформить различные акты стоит обратиться к нормативным документам, устанавливающим порядок заполнения таких документов.

1. ТОРГ-2 заполняют в случае приема товара.

Акт о недостаче товара

Кроме того, унифицированные формы можно использовать, как образец при разработке собственной формы.

Необходимо учитывать, что акт в любом случае должен содержать все обязательные реквизиты.

Акт о выявлении недостачи (образец) мы приведем в конце статьи.

В шапке документа целесообразно заполнить реквизиты организации: наименование, адрес, номер телефона, структурное подразделение.

Рядом с наименованием документа целесообразно указать номер документа и дату его составления. Основная часть документа содержит следующую информацию: Место приемки товара; Данные грузоотправителя (наименование, адрес, телефон); Данные производителя, поставщика, страховой компании (если это необходимо); Данные документов (номер и дата составления): договора, счет-фактуры, акта и др; Способ доставки и дата отправления товара; Дата отправления товара со склада или станции отправления.

Оформление недостачи при приемке товара

Те товары, по которым расхождений не выявлено, в акте перечислять не нужно.

Акт подписывают члены комиссии, представитель поставщика (перевозчика) и эксперт (если привлекался), а затем руководитель организации-покупателя утверждает акт.

В товарной накладной желательно сделать отметку о том, что при приемке выявлены расхождения по количеству, а также указать номер и дату составления акта. На следующем этапе нужно оформить претензионное письмо (претензию) в адрес поставщика. В нем нужно обозначить свои требования: либо допоставить товар, либо вернуть деньги, если была предоплата , , .

К претензии покупатель прикладывает один экземпляр акта о расхождениях. Второй экземпляр акта остается у покупателя, третий — передается представителю поставщика (или иной организации), который присутствовал при приемке, а четвертый — забирает перевозчик, доставивший товар (если был договор перевозки).