×
БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА
Главная - Нотариат - Пример инвентаризации кассы в организации

Пример инвентаризации кассы в организации

Важные правила проведения инвентаризации кассы – образцы документов и таблица с проводками в 2020 году


Правовой акт должен составляться руководством предприятия, который будет определять порядок реализации проведения процедуры. Обязательное условие – создание комиссии с определенным составом, куда могут входить не только представители компании в независимости от занимаемой должности, но и сторонние специалисты.

Поэтапный пошаговый порядок инвентаризации кассы:

  1. Шаг 1. Передача комиссии расходных и приходных документов, на их основе будет проводиться проверка. Случаи поступления или выбывания средств из кассы и передачи документации должны быть подтверждены подписями материально ответственных лиц (кассиров).
  2. Шаг 3. Составление акта инвентаризации ИНВ-15.
  3. Шаг 2. Пересчет денежных средств в кассе. Полученная сумма должна соответствовать цифрам из документов. Для получения достоверной и полной информации, также снимаются данные из памяти кассовых аппаратов.

Особенности проведения инвентаризации в конкретной организации

2015 г. Изменения 2014 г. 2015 (+,-) Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг 17 236,0 20 686,7 3450,0 Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг 15 295,7 18 535,6 3239,9 Чистая прибыль (убыток) отчетного периода 313,5 344,4 30,9 Фонд оплаты труда 4653,7 5585,4 931.7 Рентабельность, % 48,35 66,94 18,59 Из таблицы 1 видно, что: · выручка от реализации компании по сравнению с базовым периодом немного увеличилась (с 17236,0 тыс. руб. с 2014 года до 20686,7 тыс.

руб. до. 2015 г.) · Показателем снижения эффективности деятельности предприятия можно назвать более высокий рост себестоимости по отношению к росту выручки (увеличилась на 3239,9 тыс.

Как провести инвентаризацию кассы в 2020 году

Если такой договор не заключен, то в случае выявления недостачи организация не сможет удержать с работника сумму ущерба в полном размере (–).

руб.). · Чистая прибыль за анализируемый период выросла на 3450,0 тыс. руб., и в 2015 г. установилась на уровне 344,4 тыс. руб. · Фонд оплаты труда вырос на 931,7 тыс.
Инвентаризация денежных средств в кассе производится:

  1. если обнаружены хищения (п. 1.5 Методических указаний);
  2. перед сменой МОЛ (п. 1.5 Методических указаний);
  3. если организация ликвидируется (реорганизуется) (п. 1.5 Методических указаний).
  4. если произошли чрезвычайные ситуации, такие как пожар, авария и т. п. (п. 1.5 Методических указаний);
  5. перед тем как составлять годовую бухгалтерскую отчетность (п. 27 Положения о бухучете, приказ Минфина от 29.07.1998 № 34н);

В остальных случаях инвентаризация кассы (2018)осуществляется в те сроки, которые установит руководитель своим приказом.

Шаг 1. Вначале издается приказ руководителя, в котором определяются:

  1. сроки проведения;
  2. место проведения;

Инвентаризация кассы проводится в соответствии с

Если фактический остаток больше учетного, то в кассе имеется излишек, который должен быть признан в составе внереализационных доходов организации.

В обратном случае в кассе недостача, которая должна быть взыскана за счет кассира. По результатам инвентаризации составляется Акт по форме Инв-15, на основании которого в бухгалтерии делают проводки: Дебет 50 Кредит 91-1 — на сумму излишка Дебет 94 Кредит 50 — на сумму недостачи Дебет 73 Кредит 94 — недостача отнесена на кассира.
Поступление наличных денег в кассу Наличные деньги поступают в кассу организации: -с банковских счетов организации -от покупателей (выручка от продаж) -от продажи имущества -от подотчетных лиц (возврат неиспользованных сумм) -в оплату за денежные документы -от сотрудников организации (возврат займов, возмещение ущерба) -от учредителей (внесение уставного капитала) и т.д.

Хранение наличных денег в кассе

Акт инвентаризации кассы

Они проверяют движение средств по кассе и на счетах, рассматривая целевую направленность и законность расходования.

Представители налоговых органов, инициируя проверку кассы, обращают внимание на полноту оприходования и учета выручки.

Как правило, внешние проверяющие обеспечивают внезапность проверок, чего не происходит при запланированности контрольных мероприятий внутри компании.

Обязанность и порядок проведения инвентаризации кассы, как и всех активов фирмы, регулируется Методическими указаниями, утвержденными приказом МФ РФ от 13.06.1995 № 49. Акт инвентаризации денежных средств в кассе, бланк которого можно скачать ниже, должен иметь поля для заполнения таких сведений: название фирмы или его структурного подразделения;

Акт инвентаризации кассы (бланк и образец)

Акты, составляемые по результатам таких изучений, фактически заканчивают проверку.

Результаты инвентаризации кассы оформляют бланком формы ИНВ-15 «Акт инвентаризации наличных денежных средств», являющимся документом, завершающим проверку.

Акты нормотворчества России предусматривают несколько случаев сверки фактических активов и обязательств с данными бухгалтерского учета:

  1. обстоятельства, перечисленные в ;
  2. назначение проверки по инициативе руководства компании или согласно учетной политике.

Руководитель предприятия приказом назначает проведение проверки и определяет членов соответствующей комиссии, которые своими подписями удостоверяют акт ИНВ-15 инвентаризации наличных денежных средств и иные документы, оформляемые по итогам сверок.

Порядок проведения проверок наличности разработан Министерством финансов Российской Федерации в Методических указаний. Согласно существующим правилам инвентаризация проводится в соответствии с Порядком ведения кассовых операций. Однако существующий алгоритм оформления наличности ревизию денег не регламентирует.

Инвентаризация кассы: как провести и какие документы понадобятся

При инвентаризации кассы надо проверить наличие в кассе ценностей, перечисленных в Методических указаниях по инвентаризации, положении об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ (утв. постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359):

  1. наличные; денежные документы (почтовые марки, оплаченные путевки в дома отдыха и санатории, авиа- и железнодорожные билеты, карты оплаты услуг связи, топливные карты и др.); бланки ценных бумаг; бланки документов строгой отчетности.

После пересчета наличности нужно сверить результат с данными учета по кассовой книге.

Для отражения результатов инвентаризации фактического наличия денежных средств и денежных документов, находящихся в кассе организации, составляется акт инвентаризации наличных денежных средств (). При инвентаризации кассы понадобятся:

  1. приказ о

Проведение инвентаризации денежных средств в кассе

Читайте более подробно: → (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгИнвентаризируя кассу фирмы, следует руководствоваться нормативными документами, регламентирующими данную процедуру.

Удостоверьтесь, что проводимая инвентаризация осуществляется в соответствие с положениями ФЗ-402 «О бухучете» и приказа Минфина № 34н. Однако, основным документом, на который следует опираться при инвентаризации кассы, является Методология, утвержденная приказом Минфина №49. Читайте также статью: → “”В соответствии с вышеперечисленными документами необходимо разработать внутренний нормативный акт, который будет регламентировать процедуру инвентаризации в конкретной организации.

Данный документ может быть выпущен отдельно (Положение об инвентаризации кассы) либо быть частью общего Порядка проведения инвентаризации на фирме.

Кроме того, Положение об инвентаризации кассы может быть оформлено как часть учетной политики.

Инвентаризация денежных средств в кассе

Число таких проверок законодательно не регулируется, поэтому каждая организация вправе определиться с вопросом, с какой периодичностью проводится инвентаризация денежных средств в кассе, самостоятельно. В плановом порядке проверка кассы осуществляется в случаях, регламентированных нормативно-правовыми актами, длительность и порядок ее проведения закрепляются в учетной политике компании.