Распоряжение о внесении изменений в номенклатуру дел в администрации

Номенклатура дел отдела кадров

Приказ об утверждении номенклатуры дел следует подготовить, если вам необходимо задействовать административный ресурс для организации ведения делопроизводства – требуется сделать некие предписания, определить сроки выполнения, дать разъяснения и т.п. Это особенно актуально в случае непланового развития ситуации, например при пересоставлении номенклатуры дел в середине года в связи с изменение структуры. Если ваши коллеги исполнительны и хорошо знакомы с основными требованиями делопроизводства, то будет вполне достаточно и проще выбрать второй способ утверждения (без приказа).

Приказ может быть составлен в виде:

«утвердить и ввести в действие прилагаемую номенклатуру дел»

– номенклатура дел должна быть помещена как приложение в дело с приказами по основной деятельности, «ввести в действие номенклатуру дел» – непосредственно сама номенклатура дел утверждается руководителем, в этом случае к приказу по основной деятельности она не прикладывается.

О внесении изменений в Номенклатуру дел

2.

Возложить контроль исполнения настоящего постановления на секретаря территориальной избирательной комиссии Павинского района Костромской области С.В. Рычихина Приложение к постановлению территориальной избирательной комиссии Павинского района Костромской области от 22 мая 2023 года № 188 Изменения в Номенклатуру дел территориальной избирательной комиссии Павинского района Костромской области на 2023 год Раздел «03 – Документация, связанная с подготовкой и проведением ВЫБОРОВ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ *» изложить в следующей редакции: 03-01 Второй экземпляр

Юридический центр «Диалог»

№ 38 Об утверждении номенклатуры дел на 2014 год В связи с приказом общества от 30.04.2014 № 26 «Об утверждении структуры и штатного расписания» и изменением функций его отделов п р и к а з ы в а ю: 1.

5. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора И.К.

Таблеткина. Директор Д.В. Барабайкин или другой вариант В соответствии с п. 12.1 Инструкции по делопроизводству, утвержденной директором общества 12.10.2011, для совершенствования организации работы с документами п р и к а з ы в а ю: 1.

Составляем приказ об утверждении номенклатуры дел — образец

Для того чтобы выполнить это требование законодателя, организации должны прописать порядок формирования системы номенклатуры дел, назначить ответственных лиц, уточнить классификацию документов в соответствии со сроками их хранения и т.

д.

Начинать организацию системы номенклатуры дел лучше всего с издания приказа руководителя предприятия. Приказ, которому присваивается номер в соответствии с разработанной в организации системой нумерации приказов по общей деятельности, должен быть заверен подписью уполномоченного лица и гербовой печатью.

О внесении изменений в Номенклатуру дел

↓ ТЕРРИТОРИАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ ПАВИНСКОГО РАЙОНА КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 27 февраля 2023 года № 75 На основании статьи 46 Избирательного кодекса Костромской области, в соответствии с Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации седьмого созыва, и Порядке уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации седьмого созыва, утвержденным постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 20 июля 2016 года № 26/252-7 (далее – Порядок), территориальная избирательная комиссия Павинского района Костромской области постановляет: 1. Внести изменения в Номенклатуру дел территориальной избирательной комиссии Павинского района Костромской области на 2016 год согласно приложению.

2. Возложить контроль исполнения настоящего постановления на секретаря территориальной избирательной комиссии Павинского района Костромской области С.В.

Рычихину. Председатель избирательной комиссии М.Ю.

Гречишникова Секретарь избирательной комиссии С.В.

РычихинаДата создания: 19-01-2018Дата последнего изменения: 19-01-2023

Корректировка номенклатуры дел

Если документы организации в дальнейшем передаются на хранение в архив, номенклатура дел подлежит согласованию сначала с экспертной комиссией организации, затем – с экспертно-проверочной комиссией архивного учреждения.

После согласования с архивным учреждением номенклатура дел утверждается руководителем организации (заместителем руководителя организации, курирующим вопросы ДОУ).

Номенклатура дел, согласованная с архивным учреждением, в дальнейшем может использоваться в течение пяти лет, если в организации не происходит серьезных структурных или функциональных изменений.

Если такие изменения происходят, переработанная номенклатура дел заново согласовывается с архивом.

Если документы организации в архив не передаются и в течение всего установленного для них срока хранения хранятся в организации (в архиве организации), согласование с архивным учреждением не проводится, и номенклатура дел после ее согласования с экспертной комиссией организации утверждается руководителем.

Номенклатура дел в конце года: уточнение и переутверждение

Выясним, что говорится в нормативных документах.

В Правилах организации, хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утверждены приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526, начали действовать 21.09.2015; далее – Правила 2015), которые носят нормативный, т.е.

обязательный, характер, содержится следующее положение: Извлечение из Правил 2015 4.18.

[…] Организации – источники комплектования государственных (муниципальных) архивов один раз в 5 лет согласовывают номенклатуру дел с ЦЭК (ЭК) организации и представляют ее на согласование соответствующих ЭПК или государственного (муниципального) архива, согласно предоставленным ему полномочиям.

——————————— В случае изменения функций и структуры организации номенклатура дел подлежит пересоставлению, согласованию и утверждению.

Примерная форма приказа о внесении изменений в номенклатуру дел организации (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Приказо внесении изменений в номенклатуру дел организации в [наименование организации] г. [место издания приказа] >[число, месяц, год] > В связи с [указать причину внесения изменений, например, образование в организации нового структурного подразделения (указать какого)], приказываю: 1. Руководителю службы делопроизводства: — в срок до [число, месяц, год] провести рабочее совещание с работниками, ответственными за делопроизводство в [наименование структурного подразделения] по вопросу внесения изменений в номенклатуру дел, — в срок до [число, месяц, год] [указать, какие изменения должны быть внесены в номенклатуру дел].

Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе. Примерная форма приказа о внесении изменений в номенклатуру дел организации Разработана: Компания «Гарант», сентябрь 2016 г. 22 июня 2023 Вход Введите адрес электронной почты: Введите пароль: Запомнить Вы можете войти, используя учетную запись одной из социальных сетей:

Шпаргалка делопроизводителя

Приказ следует издать, если вам нужно дать конкретные поручения исполнителям, установить сроки.

Также приказ необходим, в случае введения новой номенклатуры дел не в начале года. Это может быть связано с изменением структуры организации, доведением новой номенклатуры из вышестоящей организации. В остальных случаях новая номенклатура дел, которая вводится в действие с 1 января следующего года, утверждается грифом.

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ООО «Свобода» Красавин C. А. Красавин 23 декабря 2016 г.