Журнал регистрации доп соглашений к трудовым договорам

Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений

О форме трудового договора подробно рассказано в . Так систематизируются сведения о приеме и увольнении работников, а также об изменениях условий труда. ВАЖНО! Ведение указанного журнала не является обязательным требованием трудового законодательства, однако оно может существенно помочь кадровику в его работе с персоналом. Способ ведения журнала регистрации договоров выбирается каждым кадровым работником самостоятельно.

На журнале должно быть отражено следующее:

1. Ф.И.О. ответственного лица и его подпись.
2. наименование работодателя;
3. даты начала и окончания ведения журнала;

В остальном оформление журнала будет зависеть от пожеланий самого кадровика и особенностей его работы.

Как регистрировать дополнительные соглашения к трудовому договору

Информация, поступающая на нее, постоянно обновляется.

Поэтому работодатель самостоятельно должен определять, какую информацию вносить в Журнал. Как правило, в нем учитываются следующие сведения: дата и номер трудового договора, ФИО работника, должность на которую принят работник, сведения о получении трудового договора на руки, сведения о внесении изменений в трудовой договор, дата и основание расторжения трудового договора, и другая необходимая информация.

В трудовых договорах, в разделе «Реквизиты сторон» указывать банковские реквизиты организации необязательно.

Журнал регистрации трудовых договоров

Каждый работодатель сам решает какие поля, граф и реквизиты в него включать. По нашему мнению, целесообразно отражать в журнала, в частности:

1. место для росписи работника о получении своего экземпляра трудового договора.
2. дату и номер заключенного трудового договора;
3. фамилия, имя и отчество работника;
4. структурное подразделение;
5. вид и характер работы;
6. срок действия трудового договора с указанием даты его прекращения (для срочных трудовых договоров);
7. занимаемую должность;

Совсем не обязательно включат в журнал все вышеперечисленное.

Включайте только то, что вам необходимо. К примеру, образец журнала может выглядеть так: Скачать образец журнала регистрации трудовых договоров.Также можно привести пример заполненного журнала регистрации трудовых договоров.

На практике, журнал может выглядеть так:Имейте в виду, что никто

Журнал учета регистрации дополнительных соглашений к трудовым договорам

Законодательством не установлено административных штрафов или наказаний за ошибки в журнале, если их обнаружил сотрудник.

Чтобы правильно хранить бумажные тетради, их требуется нумеровать и прошивать.

О проблеме докладывается руководителю предприятия.

Внимание В каждой организации, вся документация, которая заключаются в ходе рабочего процесса, должна быть зарегистрирована в специальной учетной тетради.

В данной тетради необходимо зафиксировать все данные, касающиеся создания, принятия и срока действия дополнительных соглашений и договоров (включая договора аутсорсинга на предоставление персонала).

Журнал регистрации дополнительных соглашений

Стихи и Проза А вот и Полли | 11 комментариев (последний в 22:31) Идеальный муж Стихи и Проза А вот и Полли | 22 комментария (последний в 22:17) Все новые темы Обновлённые HR-Сообщества: hr.superjob.ru

Veshnya Здравствуйте!

В нашей организации возникла потребность в ведении журнала регистрации доп. соглашений к трудовым договорам, потому что у нас их на самом деле много и графы в журнале регистрации трудовых договоров не хватает.

Понимаю, что точной форма журнала регистрации допников нет, но хотела бы спросить у профессионалов какие формы применяете Вы у себя в организации?

Какие графы указываете в таком журнале?

Спасибо!

Журнал регистрации трудовых договоров и доп.

И если на одного сотрудника по 5 допников?????

соглашений

Как вытекает из определения, регистрация прежде всего придает юридическую силу документу, т.к.

При этом порядковые номера присваиваются в пределах календарного года отдельно для каждого вида документа.

Обратите внимание, что в соответствии с п. «в» ст. 695 , образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием

Как вести журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений

Вести учет трудовых договоров должен специалист по кадровым вопросам, уполномоченный это делать регламентом своей должностной инструкции.

Неплохим бонусом в таком журнале являются приложения:

1. Перечень документов управленческого характера, их выписки, которые фигурируют по предприятию, его деятельности, со всеми сроками их хранения.
2. Третий Раздел Трудового Кодекса РФ.

Регистрация – это специальная процедура, которая должна осуществляться по установленной ГОСТом форме (ГОСТ Р 51141-98) и фиксировать в текстовой записи факт создания договора или дополнения к нему, а также факт отправления, получения, либо расторжения. Благодаря такой процедуре документ, собственно, и получает юридическую силу – ему присваивается порядковый номер, указывающий на ввод в делопроизводство по предприятию договора, указывается дата такого ввода и прочая ключевая информация.

Все порядковые номера принято присваивать в пределах одного календарного года, что обозначает обнуление номеров на следующий год.

Журналы регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений

Каждый работодатель сам решает какие поля, граф и реквизиты в него включать. По нашему мнению, целесообразно отражать в журнала, в частности:

1. структурное подразделение;
2. занимаемую должность;
3. место для росписи работника о получении своего экземпляра трудового договора.
4. вид и характер работы;
5. дату и номер заключенного трудового договора;
6. фамилия, имя и отчество работника;
7. срок действия трудового договора с указанием даты его прекращения (для срочных трудовых договоров);

Совсем не обязательно включат в журнал все вышеперечисленное.

Включайте только то, что вам необходимо. К примеру, образец журнала может выглядеть так: Также можно привести пример заполненного журнала регистрации трудовых договоров.

На практике, журнал может выглядеть так: Имейте в виду, что никто не запрещает работодатель вести журнал учета трудовых договоров в электронном виде (даже в формате Excel).

Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений

Естественно он располагает и данными о их приеме и примерном круге обязанностей. Однако если компания состоит из нескольких крупных подразделений и цехов, ведение журнала необходимо, так как только таким образом можно отследить множество нюансов.