Как оформить командировку если сотрудник едет в несколько городов
Оглавление:
- Сотрудник едете в командировку не из города работы
- Командировка: несколько стран за одну поездку
- Как оформить командировку в пределах одного города?
- Сотрудник едет в командировку из другого города
- Две командировки в один день — суточные, как оформить
- Десять ответов на вопросы про командировки
- «Путешествия» по службе: решаем командировочные вопросы
- Командировка в два города
Сотрудник едете в командировку не из города работы
И если работник распоряжением руководителя направляется в другую организацию, формально, такая поездка может приравниваться к командировке. Инфо Пункт 3 Положения о командировках содержит норму, согласно которой местом постоянной работы является место нахождения организации, в которой работник выполняет свои служебные обязанности.
Таким образом, такую поездку можно оформить как служебную командировку, оформив все необходимые документы надлежащим образом. Напомним, что суточные по таким командировкам не выплачиваются (п.11 Положения). Также не следует оплачивать расходы на проживание работника.
В остальном все оформляется в общем порядке. Однако из данного вопроса вытекает следующий.
Важно Порядок компенсации расходов утверждается в локальном нормативном акте работодателя.
При расчете налога на прибыль учитывается любой документально подтвержденный и экономический обоснованный расход*(7),
Командировка: несколько стран за одну поездку
практически снят.
Дело в том, что, согласно пункту 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ, под документально подтвержденными расходами в целях налогообложения прибыли понимаются затраты, подтвержденные документами: – оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации; – оформленными согласно обычаям делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы; – косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).
Как оформить командировку в пределах одного города?
здесь: .
Вы узнаете больше о , если перейдете в материал. По общему правилу при направлении сотрудника в командировку оформлять служебную записку не нужно. Но если руководство организации сочтет составление таких записок целесообразным, это правило
Сотрудник едет в командировку из другого города
При этом есть разъяснения Минфина о том, что организация вправе учесть расходы на проезд в командировку из места проведения работником отпуска (Письма Минфина России от 16.08.2010 N 03-03-06/1/545, от 08.12.2010 N 03-03-06/1/762).
А в части НДФЛ Минфин высказался еще шире: в НК
«не содержится ограничений в отношении освобождения от налогообложения сумм возмещения расходов на проезд командированных сотрудников в зависимости от места, из которого осуществляется направление их в командировку»
(Письмо Минфина от 16.10.2015 N 03-04-06/59443).
Две командировки в один день — суточные, как оформить
После получения отчета сотруднику возмещают расходы сверх выданного аванса или он возвращает не потраченные деньги. В сумму аванса включают и , размер которых установлен законодательством и зависит от длительности поездки, а также пункта ее назначения.
В случае, когда возникает необходимость отправить работника в другую служебную поездку в день его возвращения из предыдущей, процедура оформления командировки аналогична первоначальной. Совпадение даты начала и окончания двух служебных поездок может получиться из-за возникновения различных форс-мажорных обстоятельств.
Например, ранее планировалась командировка другого сотрудника, однако он не смог поехать из-за болезни.
Десять ответов на вопросы про командировки
Подтверждает этот вывод и норма пункта 3 Положения о командировках*.
В ней уточняется, что местом постоянной работы считается место расположения организации (структурного подразделения), работа в которой обусловлена трудовым договором. Таким образом, если сотрудник будет выполнять работу в другой организации в том же городе, то ему можно оформить командировку. Суточные в таком случае выплачивать не требуется, так как сотрудник имеет возможность ежедневно возвращаться в место жительства (п.
11 Положения о командировках). Отпадает и необходимость оплаты расходов на проживание. В остальном же командировка в данном случае оформляется в обычном порядке.
Но здесь работодателя может поджидать другая сложность. И об этом наш второй вопрос. Этот вывод следует из статьи 166 Трудового кодекса. В ней сказано, что служебные поездки сотрудников, чья постоянная работа связана с разъездами (курьеры, сотрудники прямых продаж, сантехники, электрики, оказывающие услуги населению)
«Путешествия» по службе: решаем командировочные вопросы
Только авансовый отчет в таком случае должен быть оформлен от имени директора, и в нем он отчитается по своим расходам, даже если платил за двоих.
Проверьте, чтобы все документы на оплату были оформлены именно на директора. Ведь подотчетное лицо не может передавать другому работнику полученный аванс. И если директор поделится со своим заместителем частью авансовых денег, тот их потратит и это будет зафиксировано в каких-либо платежных документах, оформить это надо будет следующим образом.
Вы должны будете возместить «на бумаге» расходы заместителю; (далее — Положение). При этом ему тоже нужно будет составить авансовый отчет, несмотря на то что аванс ему не выдавался; ; .
А у директора покажите часть аванса, которую он должен будет вернуть организации. М.С. Бологова, г. Омск Некоторые наши работники по возвращении из командировки прикладывают к авансовым отчетам билеты и полисы добровольного страхования пассажира от несчастного случая.
Командировка в два города
В этом случае стоимость проживания(аренда жилья) не облагается НДФЛ и взносами полностью, если эти расходы подтверждены документами (п. 2 ст. 422 НК РФ, п. 2 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ, Письма Минфина от 28.06.2016 N 03-04-06/37671, Минтруда от 13.05.2016 N 17-3/ООГ-764).
Отзывать из командировки, чтобы направить сотрудника в другой город, не нужно.
Просто отразите в приказе, что командировка состоит из 3 частей — часть в Нижнем Новгороде, Ханты-Мансийск и снова Нижний Новгород. Если локальным нормативным актом установлена обязанность оформления командировочного задания, то нужно будет оформить 3 задания (на каждый этап командировки). Трудовым кодексом РФ, Положением о служебных командировках не установлено требование составлять служебное задание, оформлять командировочное удостоверение и представлять отчет о выполненном работником в командировке поручении.
Однако работодатель в силу ч. 1 ст.
Если работник уезжает в командировку в один город, а следом в другой, то как это указать в приказе?
Если же сотрудник не возвращается в место работы, целесообразно объединить посещение нескольких мест в одну командировку.
Это снимает все вопросы, связанные с оплатой суточных и авансовым отчетом по командировке.
На практике сложился определенный порядок действий в такой ситуации. Организация издает приказ о продлении срока служебной командировки. Унифицированной формы приказа о продлении срока служебной командировки нет, поэтому работодатель может составить его в произвольной форме.