Образуы приказов об изменении госта
Оглавление:
- Приказ об изменении штатного расписания
- Приказ по личному составу
- Образец составления приказа об изменении приказа
- Приказ о внесении изменений в приказ
- Приказ об изменении приказа: образец заполнения, бланк скачать
- Что такое приказы по основной деятельности
- Оформление приказа
- Оформляем приказ по обновленным правилам
Приказ об изменении штатного расписания
Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) неоднократно в своих письмах указывала, что они вправе использовать формы первичных учетных документов, разработанные самостоятельно. Оно утверждается приказом работодателя, который подписывает руководитель организации или иное уполномоченное им лицо. Закон не устанавливает ни количество таких документов, ни конкретные сроки или периоды для коррекции. Как правило в таких случаях издается приказ об утверждении ШР.
Если нововведения не масштабны, можно обойтись приказом о внесении изменений. Он утверждает нововведения, при этом их можно указать в тексте документа или оформить приложением. Подписывает документ руководитель организации или уполномоченным им лицом.
Унифицированной формы нет, работодатель вправе разработать ее самостоятельно. Главный принцип — зафиксировать все вносимые коррективы. Вы можете использовать наш пример приказа об изменении штатного расписания.
Приказ по личному составу
Обычно функция по составлению кадровых приказов ложится на плечи специалиста кадрового отдела, юрисконсульта или секретаря организации (в зависимости от того в чьи должностные обязанности она вписана). В любом случае, это должен быть человек, хорошо знакомый с Трудовым и Гражданским законодательством РФ. После составления приказ по личному составу должен быть в обязательном порядке передан по подпись руководителю предприятия, поскольку он формируется всегда от его лица.
Если на предприятии действует профсоюзная ячейка, ее представитель должен также ознакомиться с документом до его выпуска (во избежание вольного или невольного нарушения прав трудящихся).
Обоснование и основание для приказа – необходимая часть написания данного вида распорядительной документации.
Без оных, приказ не может быть признан документом, имеющим юридическую силу. К основанию относятся любые документы (личные заявления сотрудников, служебные и докладные записки руководителей структурных подразделений и т.д.), пункты из трудовых и коллективных договоров, а также нормы законодательства РФ.
Приказ о внесении изменений в приказ: для чего составляется и как это правильно сделать
К последнего рода приказам можно отнести:
- Приказ о документообороте между подразделениями;
- Приказ о направлении работников на медосмотр
- Приказ о возложении обязанностей работника в отпуске на других сотрудников;
- Приказ о проведении инвентаризации;
- и другие.
При этом из-за изменившихся окружающих обстоятельств такое распоряжение может частично потерять свою значимость либо юридическую силу.
Однако общая суть документа при этом остается неизменной.
Чтобы внести в него какие-либо изменения, даже на первый взгляд самые незначительные,
Образец составления приказа об изменении приказа
Сначала вариант, когда необходимо изменить положение, инструкцию или какой-либо иной документ, утвержденный приказом. Правильно будет не переутверждать документ, а именно корректировать отдельные его пункты как на образце.
Образец приказа об изменении приказа об утверждении любого документа ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕСТВЕННОСТЬЮ «КУВШИНКА» (ООО «Кувшинка») ПРИКАЗ «23» октября 2014 г.
№ 87 г. Архангельск О внесении изменений в приказ ООО «Кувшинка» от 05.04.2014 № 36 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству» В целях совершенствования организации делопроизводства ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Внести изменения в Инструкцию по делопроизводству, утвержденную приказом ООО «Кувшинка» от 05.04.2014 № 36: 1.1. дополнить пункт 4.1 абзацем следующего содержания:
«В случае оформления документа на одном листе визы допускается проставлять на отдельном листе согласования»
; 1.2.
Приказ о внесении изменений в приказ
Так если издается новый приказ, то с ним необходимо ознакомить всех затрагиваемых лиц в организации, а при изменении ранее изданного приказа можно осведомить об изменении лишь тех лиц, кого они касаются.
Например, мог уволиться сотрудник ранее назначенный приказом о назначении ответственного за пожарную безопасность, в результате назначается лицо его замещающее. Об изменении факторов, влияющих на работу организации и требующих корректив может быть сообщено руководителю по заявлению, либо по служебной или докладной записке. Эти документы могут быть предоставлены руководителями структурных подразделений, либо ответственными (заинтересованными лицами).
Приказ об изменении приказа: образец заполнения, бланк скачать
Основные графы, которые должны содержаться в приказе: — в левом верхнем углу или посередине: наименование предприятия и его организационно-правовой формы, вид документа (слово «Приказ»), его порядковый номер, дата и место составления; — заголовок приказа; — преамбула; — текст приказа; — визы согласования приказа.
При необходимости в тексте приказа можно прописать меры по обеспечению и осуществлению контроля за исполнением нового приказа.Образец приказа об изменении приказа Вы можете скачать кликнув по ссылке ниже.
Заверяется
Что такое приказы по основной деятельности
Они должны храниться раздельно, так как имеют разные сроки хранения. Если распоряжения по ОД хранятся постоянно, то по административно-хозяйственным вопросам — 5 лет.
Часто у делопроизводителей возникают сложности с отнесением распоряжения к локальным нормативным актам по ОД или по личному составу.
Приведем далеко не полный перечень приказов по основной деятельности.
К ним относятся следующие распоряжения: о вступлении в должность руководителя; о возложении на руководителя обязанностей
Оформление приказа
В настоящей статье далее будем рассматривать правила оформления реквизитов уже с учетом нового ГОСТ, а также рекомендаций «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003» (утв.
Росархивом). Внимание, в ГОСТ Р 7.0.97-2016 изменились номера реквизитов, используемых в приказах, но принципиальных изменений в их оформлении не произошло, а на имеющиеся детали мы обратим ваше внимание. Далее в примерах настоящей статьи для обозначения реквизитов документов мы будем использовать нумерацию, введенную новым ГОСТ Р 7.0.97-2016. Правила оформления приказов и распоряжений едины (далее в тексте для упрощения будем упоминать только приказ).
Бланк приказа Бланк конкретного вида документа включает реквизиты:
- 01 «герб», либо 02 «эмблему», либо 03 «товарный знак (знак обслуживания)», если организация
Оформляем приказ по обновленным правилам
Бланки документов следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов.
Электронные шаблоны бланков документов должны быть защищены от несанкционированных изменений. Пример 1 Бланк приказа организации Свернуть Показать В Примере 1 показан бланк приказа организации.
Но распорядительный документ может быть оформлен и на бланке должностного лица, см. например, рисунок В.7 в ГОСТ Р 7.0.97-2016: В случае составления документа на должностном бланке приказа можете взять за основу Рисунок В.7 из ГОСТ Р 7.0.97-2016, при этом:
- заменив вид документа «РАСПОРЯЖЕНИЕ» на «ПРИКАЗ» и подставив наименование своей организации и ее местоположение (населенный пункт).