×
БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА
Главная - Авторское право - Ответственность специалиста по кадрам

Ответственность специалиста по кадрам

Должностная инструкция специалиста по кадрам


В своей деятельности специалист по кадрам руководствуется: — законодательством РФ, — Уставом организации, — приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции, — настоящей должностной инструкцией, — Правилами внутреннего трудового распорядка организации. 6. Специалист по кадрам подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров.

7. На время отсутствия специалиста по кадрам (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

Специалист по кадрам: 1. Выполняет работу по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации. 2. Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров. 3. Проводит изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и его подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.

4.

Должностная инструкции кадровика: стандарты профессии

Как правило, поиск ведется путем размещения информации о свободных вакансиях в службе занятости населения и СМИ (средствах массовой информации).

Менеджер по персоналу, применяя методики отбора, проводит тестирования и определяет пригодность претендента на должность.Кроме поиска работников, инспектор по кадрам занимается и другой работой.Дополнительные обязанности кадровика могут включать:

  1. прогнозирование потребности в персонале, формирование трудового резерва;
  2. организация рационального учета работников и их движения;
  3. анализирование состава персонала по разным признакам (профессия, возраст, образование и другие);
  4. разработка мероприятий по переподготовке сотрудников и повышению квалификации;
  5. оценка комфортности условий труда для персонала.

Кроме того, кадровик может выполнять дополнительные поручения руководителя, например, составлять отчетность.Инспектор ведет учет военнообязанных лиц, трудоустроенных в его организации.

Инспектор по кадрам: обязанности и функции.

Инспектор отдела кадров

Особенно это касается небольших компаний, где на плечи инспектора по кадрам могут возлагать ответственность за подбор персонала, его обучение и многие другие функции. Наименования и количество подразделений службы по управлению персоналом зависит от размера предприятия, его традиций и специфики деятельности.

При этом должны учитываться размеры организации, направление бизнеса, стратегические цели предприятия, стадия его развития, численность работников и приоритетные задачи в работе с персоналом. В крупных организациях кадровая служба может включать несколько отделов. Например, отдел заработной платы, отдел занятости, отдел обучения и развития, отдел делопроизводства и учета.

В небольших организациях все функции кадровой службы может выполнять лишь один специалист — инспектор по кадрам, обязанности которого на самом деле должны включать минимальный перечень функций: кадровое делопроизводство и подбор персонала.

Должностная инструкция ведущего специалиста по кадрам

Со всеми подразделениями предприятия по вопросам: — получения документов на оформление отпусков, графиков отпусков; документов для оформления переводов, табелей учета рабочего времени; — представления документов на оформление отпусков. 5.3 С административным отделом по вопросам: — получения копий приказов, распоряжений; 6.1 Ведущий специалист по кадрам в установленном законами РФ порядке несет ответственность за: — ненадлежащее исполнение или неисполнение обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией; — нарушение норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работников предприятия; — несвоевременное предоставление информации вышестоящим руководителям и другим функционально связанным с ним работникам предприятия;

Должностные обязанности специалиста отдела кадров — на современном предприятии

Читатели узнают много новой и полезной информации, которая не только повысит их общий уровень эрудиции, но и принесет практическую пользу безработным, студентам и будущим абитуриентам.

5.2. С расчетным бюро бухгалтерии по вопросам: — представления документов на оплату труда работников заводоуправления; документов на оплату отпусков; документов на перевод.

Прежде чем перейти к детальному изучению вопроса, в чем заключаются должностные обязанности специалиста по кадрам, рассмотрим, что такое отдел кадров на современном предприятии. Представленный структурный элемент любой фирмы, организации или учреждения выполняет целый ряд функций, необходимых для обеспечения нормальной работы субъекта предпринимательской деятельности или некоммерческой структуры, независимо от принадлежности к определенной отрасли экономики.
Если речь идет о небольшой фирме, где нет соответствующего отдела, тогда его функции выполняет или специалист (менеджер) по кадрам, или они распределяются между несколькими сотрудниками из административного персонала. Но данный вариант возможен только в том случае, если возложение функций специалистов по кадрам предусмотрено в трудовом договоре.

Обязанности кадровика

В ней отражаются все должностные обязанности специалиста отдела кадров.

Их состав, правила исполнения, полномочия детализированы распорядительными актами предприятия, правилами внутреннего распорядка, федеральными и региональными нормативами. Они заключаются в выполнении следующих задач: документальное оформление приема и увольнения сотрудников, перевода персонала на другие штатные единицы согласно нормам ТК РФ и распоряжениям руководства; учет деятельности и изменения личных данных работников всех уровней – от директора до сторожа – в соответствии со стандартами учетных документов с внесением изменений в информационные базы; сбор данных для аттестации и повышения квалификации; разработка механизма поощрения и взыскания; составление и ведение личных дел, сбор и обработка персональных данных; оформление трудовых книжек – внесение записей, регистрация, учет и хранение;

— Должностная инструкция специалиста по кадрам

Уставом организации; 1.4.2.

Правилами внутреннего трудового распорядка; 1.4.3. Положением об отделе кадров; 1.4.4.

Настоящей инструкцией; 1.4.5. Инструкцией по кадровому делопроизводству; 1.4.6. Инструкцией по документационному обеспечению управления. 1.5. Инспектор по кадрам должен знать: 1.5.1. Трудовой кодекс РФ, иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, методические материалы по ведению документации по учету и движению кадров; 1.5.2.
трудовое законодательство; 1.5.3.

формы и методы контроля исполнения документов; 1.5.4.

структуру и штат организации; 1.5.5. правила оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников организации; 1.5.6. порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа определенной работы, льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам; 1.5.7.

порядок учета движения кадров и составления отчетности; 1.5.8.

Должностные обязанности специалиста по кадрам

В его обязанности входит организация обучения работников, профессия которых требует подтверждения квалификации, стажировки и контроля прохождения испытательного срока.Кадровый сотрудник вместе с бухгалтерией, по согласованию с руководителем предприятия, разрабатывает и вводит в действие применяемые формы оплаты труда, актуальные для конкретной группы работников.Специалист решает конфликтные ситуации, возникшие в коллективе, ведет табель рабочего времени, составляет график отпусков и оформляет справки о трудоустройстве.

Он также несет полную ответственность за оформление процедуры разрыва трудового договора и за выдачу бывшему работнику его личной документации.Преимуществом профессии кадрового работника является официальное трудоустройство с предоставлением полного социального пакета гарантий и льгот.Работа кадровиком чаще всего предполагает деятельность на протяжении пятидневной рабочей недели.

Должностная инструкция специалиста по кадрам

С этого момента он принимает на себя ответственность по надлежащему исполнению должностных обязанностей.

В первой части документа укажите точное название должности:

  1. специалист по кадрам;
  2. менеджер по персоналу;
  3. инспектор по кадрам.

Далее подробно пропишите требования к знаниям сотрудника.

Специалист по кадрам должен знать:

  1. процедуру учета движения кадров, составления отчетных документов;
  2. процессы делопроизводства;
  3. правила охраны труда.
  4. наименование, процедуру оформления и назначение документов, связанных с кадровой работой;
  5. трудовое законодательство, внутренние нормативные акты предприятия;
  6. структуру штата компании;

В этой же части укажите должность сотрудника, который замещает специалиста на случай его отсутствия по уважительным причинам.